Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Тема2.Проектный подход в информационном менеджменте - Coggle Diagram
Тема2.Проектный подход в информационном менеджменте
Фазы стратегического планирования информационных систем
Постановка стратегических целей (SMART💖) для информационной системы
Разработка стратегий информационных систем
Всесторонний анализ условий.
Планирование конкретных мероприятий
Постановка задач стратегического планирования информационных систем или предварительные соображения
Основные понятия проектного подхода
Проект – уникальный процесс, состоящий из совокупности скоординированной и управляемой деятельности с начальной и конечной датами, предпринятый для достижения цели, соответствующей конкретным требованиям, включая ограничения сроков, стоимости и ресурсов
Основные понятия проектного подхода.
наличие ограничений по времени, ресурсам и финансам;
взаимосвязанность большого количества процессов разного уровня и скорости протекания
концентрация на исполняемом рабочем процессе и рабочей норме;
характерна относительная надежность, часто переходящая в монотонность; для выполнения задач;
привлекается постоянный персонал.
уникальность каждой идеи;
направленность на достижение конкретной, заранее определенной цели;
риентация на ход событий и организацию процессов;
отсутствие четко ограниченных сроков выполнения работ;
все позиции планируются, а под них расписываются ресурсы;
Фазы процесса создания систем.
Жизненный цикл - период создания и использования информационных систем, охватывающий ее различные состояния, начиная с момента возникновения необходимости в данной автоматизированной системе и заканчивая моментом ее полного выхода из употребления у пользователей.
Проектная фаза
Внедрение
Предпроектная фаза
Функционирование
Стадии проекта создания информационных систем.
Эскизный проект
Технический проект
Техническое задание
Рабочая документация
Разработка концепции системы
Введение в действие
Формирование требования к автоматизированной системе
Сопровождение введенной в действие системы
Традиционные и гибкие методологии
Управление программами проектов.
Программа - это группа взаимосвязанных проектов, управляемых координированным способом для получения преимуществ и контроля недоступных, если управлять ими отдельно. (PMI)
Управления программами или портфелями проектов целесообразно если
проводится масштабную трансформацию бизнеса из серии разноплановых проектов;
необходимо реализовать комплекс взаимосвязанных крупных проектов;
реализация проектов не всегда приносит запланированные выгоды для организации;
требуется сократить издержки, связанные с проектной деятельностью;
есть риск того, что бюджет или сроки одного из крупных проектов могут быть превышены;
необходимо запустить центр управления проектами в режиме реального времени
Проектный офис
Офис управления проектами (project management office) или проектный офис (project office) — структурное подразделение организации, которое определяет и развивает в организации бизнес-процессы, связанные с управлением проектами.
Проектный офис в большинстве случаев управляет портфелем проектов, при этом учитывается:
влияние проектов друг на друга;
специфика в подходах к планированию ресурсов для портфеля проектов;
специфика управления портфелем проектов;
управление изменениями в портфеле проектов.
Планирование в информационном менеджменте
Планирование представляет собой процесс разработки и принятия целевых
установок количественного и качественного характера и определения путей наиболее эффективного их достижения.
Необходимость составления планов определяется следующими основными
причинами:
координирующая роль плана;
оптимизация экономических последствий.
неопределенность будущего;
Типовой системе планирования и управления для предприятий промышленного производства можно выделить следующие уровни:
бюджетирование и операционное планирование, включающее формирование плана продаж и операций (Sales and Operations Plan, SOP) и основного производственного плана (Master Production Schedule, MPS);
стратегическое планирование;
оперативное управление деятельностью предприятия.
Планирование материалов и мощностей