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Accueil communication non verbale :check: - Coggle Diagram
Accueil communication non verbale :check:
Téléphonique
combiné
A faire
mettre les appels en attente et reprendre la 1ère personne qui a appelé
finir son appel si on est en ligne et accueillir le client qui se présente au guichet
prioriser toujours l'accueil physique au téléphonique et mettre en attente un appel entrant :check:
se présenter et dire bonjour
se lever :check:
identifier le visiteur, le faire patienter, l'annoncer tout en restant poli, aimable et souriant
sourire ,dire bonjour, au revoir et merci
A ne pas faire
ne pas se lever :check:
mâcher du chewing gum :check:
ne pas dire bonjour
être impoli et impatient ,agressif
répondre au téléphone en laissant de côté le client au comptoir
reprendre un appel téléphonique dans le mauvais ordre chronologique
seul
A faire
dire bonjour, se présenter
être aimable souriant courtois
si plusieurs appels, mettre en attente et reprendre le 1er appel
A ne pas faire
ne pas se présenter , ni dire bonjour
mâcher du chewing-gum :check:
être sec et froid
Physique
téléphonique ou combiné
A faire
dire bonjour et se présenter
faire patienter
mettre en attente poliment
vérifier l'identité
A ne pas faire
chewing-gum :check:
lire une revue :
regarder sa montre ou son télephone :check:
rigoler avec son collègue et ignorer le client ou le regarder de haut
faire des selfies ou s'amuser avec son collègue
ne pas se lever :check:
écouter de la musique :check:
manger ou boire devant le client :check:
Seul
A faire
ponctualité :check:
uniforme impeccable et tenue soignée :check:
sourire et amabilité , regard franc et sympatique :check:
identifier le visiteur
faire patienter et éventuellement proposer une boisson
prévenir le visité
A ne pas faire
regarder sa montre ou son téléphone :check:
chewing-gum :check:
lire une revue :check:
rigoler avec son collègue et ignorer le client ou le regarder de haut
manger ou boire devant le client :check:
répondre au téléphone en oubliant le client au comptoir