Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Нет сформированной системы роста компетенций прототипировщика - Coggle…
Нет сформированной системы роста компетенций прототипировщика
Менеджмент
Разброс внимания и ресурсов
на разборы в "прилетевших" задачах
Руководители и ТимЛиды не всегда могут воспользоваться текущими резервами для выполнения задачи
Поставленную "не в тему" задачу придется выполнять руководителю или ТимЛиду
Возможны конфликты и выгорание
Специалист потребует объяснений в непонятной задаче. И придется выделить время нескольких участников процессов, чтобы прояснить ситуацию
Задача может прийти без пояснений, без пожеланий, без указаний методов реализации
Нет культуры разъяснения и понимания, что передача задачи исполнителю возможно потребует больше исходных данных к реализации
Руководитель исполнительной группы будет испытывать перегруз с ОС по каждому вопросу, на который уходит несколько часов в день
Задача поставлена вне плана отдела, может привести к перетасовке задач среди сотрудников. Если это повторяется системно то приносит результативные и моральные убытки
Задача ставится вне плана если у постановщика нет четких инструкий по работе с такими случаями
Как правило, все хаотичные и "неправильные" задачи так или иначе проходят этапы выполнения и согласования. Руководители и так слишком заняты решением текущим проблем, чтобы создавать новые правила игры на поле.
Вероятна обратная негативня связь от специалистов отдела
Специалист регулярно получает внеплановые непонятные задачи, которые горят
Возможны выгорания и утечка кадров
от усталости и беспомощности в круговороте таких обстоятельств
Финансы
Постановщик задачи не видит степень загрузки специалистов отдела, которым передает задание
Нет прозрачной базы планирования благодаря которой постановщик задачи может адекватно оценить ресурсы для выполнения
База в которой ведется учет времени и задач не отображает степень загрузки и объем задач специалистов на которых ставится задача
Система ведет только кадровый учет, но не отображает производственный процесс как карту загрузки всех ресурсов
Выполнение задач по реализации IT продукта не предполагали такой обширной многозадачности и количества отделов, которые численно приближаются к 200 человек
У компании и так много коммерческих и платных ресурсов для выполнения поставленных задач по реализации продукта
Дополнительные базы учета повлекут
за собой новые затраты и ресурсы
для внесения данных учета
Сомнительна выгода приучать сотрудников
к новым базам и платформам
Постановщик задачи не сможет адекватно оценить сроки выполнения задач потому что не видит степень загруженности исполнителя
Задача будет поставлена интуитивно исходя из ограниченных данных о загруженности отдела исполнителя
Постановщик задачи по опыту знает все сценарии решения некачественной постановки задач. Поэтому можно не анализировать постановку задачи.
Это долго и не чем.
Понятные и привычные инструменты учета,
в которых все просто постановщику. Но не понятно исполнителю
Постановщик задачи может руководствоваться при текущей задаче ПФ, Дискорт и месенджеры.
Постановщик будет отвлекать исполнителя из-за ограниченных данных по ресурсам и процессу.
Руководитель исполнительной группы будет испытывать перегруз с ОС по каждому вопросу, на который уходит несколько часов в день
Люди
Постановщики задач не мотивированны
чтобы разбираться во всей цепочке исполнительных процессов
У постановщика нет времени и причин по которым следовало бы облегчить жизнь исполнительного отдела. "Задача отправлена, не надо думать, надо просто побыстрее сделать"
Многоуровневая нагрузка сверху и снизу стоящих процессов, которые требуют результатов, а это ресурсы и внимание
От каждого сотрудника ожидают результатов, особенно от продукт менеджеров
Нежалание коммуницировать постановщика с исполнителями по задачам ставит в производственный тупик
Работа в потоке не позволяет сконцентрироваться на общении с исполнителями, нужно держать резервы для ключевых процессов. Например Итоговые переговоры с заказчиками, отчетность и тд
Постановщик задачи ключевое звено во всей цепи. Это приемщик и подрятчик в одном лице. От того как грамотно и правильно это делается будет зависеть процесс и даже результат.
Постановщики задач желают поскорее выдать обещанный результат, чтобы улучшить свои показатели, и завышает ожидания от исполнителей не принимая во внимание важные факторы
Чтобы улучшить свои показатели, постановщик завышает ожидания от исполнителей не принимая во внимание важные факторы
Постановщик задачи может предполагать, что поток судорожно расставленных задач поможет исправить положение благодаря множественным действиям во всех направлениях. Однако это бессистемная трата ресурсов не дает результата
Могут возникнуть межличностные конфликты на основе "неправильных" задач. Неверно истолкованные, срочные, разноформатные.
Большой поток текущих процессов не создает условий для вдумчивого анализа постановки задачи.
Большое количество процессов чтобы привлечь или удержать клиентов требует быстрых решений
Компания старается уделить должное внимание услуге и сервису для каждого клиента
Процесс
Непрекращающийся волновой поток
передачи и делегирования задач и подзадач
Постановщик задачи безоценочно
передает задачу на реализацию
Процесс традиционно выстроен таким образом, что постановщик задачи не оценивает ее по параметрам ресурсов исполнителя и актуальности, при передаче на другой отдел
Ни кто не вносит ни каких изменений в устоявшуюся систему. Это риск сломать даже то, что кое как работает. А вдруг будет хуже?
Страх ответственных брать на
себя роль вершителя перемен
В цепи задач есть звенья, которые не страдают от традиционной модели постановки задач. Потому-что процесс так или иначе приносит результат,
пусть даже с потерями в точечных ресурсах компании
По какой то причине присутствует звенья, которые не имеют знаний или опыта в продуктивной постановке задачи
Процесс повторяется потому-что нет меры пресечения или подобная "системность" ни чем не грозит постановщикам. Работает и ладно.
Недоговоренности по задачам обсуждаются между участниками и руководителями отделов
и это отнимает время и внимание
Задача может быть отложена,
отклонена, смещен дедлайн
Постановщику придется искать другое решение или сдвигать всю производственную цепочку
Худший сценарий — задача принимается в работу любой ценой, вне очереди в ущерб текущему графику и ресурсам отдела исполнителя.
Постановщик задачи наобещал "с Три короба", поэтому отказ или перенос грозит серьезными потерями
Необходимо в установленные сроки
показать или сдать любой результат
Все участники цепи поставленной задачи стараются придерживаться сроков. В текущей ситуации лучше вернуться к работе над ошибками с исполнителем, чем терпеть недовольства за просрочку задачи
Сроки полного исполнения задачи затягиваются
по причине доделок, переделок
Задача выполнена с просрочкой
Некоторые завершенные с опозданием
задачи могут идут в мусорку - уже не актуальны
Потраченные ресурсы невосполнимы. Но круг безоценочных задач повторяется
Компания потеряла ресурсы и средства
на выполнение не нужно в итоге задачи