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Elementos básicos en la organización de eventos corporativos/ aspectos a…
Elementos básicos en la organización de eventos corporativos/ aspectos a considerar
El local
Dimensiones del salón
Horarios y el tránsito
Espacio de servicio para el personal
Acceso
Estacionamiento
Decoración
Actores sociales participantes
Invitación
Confirmación de asistencia
Accesibilidad
Clima
Sonido
Actividades
Menú
Actividades a desarrollar
Elaborar un plan detallado
Fases concretas del evento: por ejemplo, concurso, conferencia, tiempo libre, banquete, mesas redondas, salida, etc.
Mantener los planes claros y tener preparadas alternativas y personas de apoyo
La excelencia en el servicio
Es necesario que haya un número suficiente de personas para el evento
Hacer un plan detallado, asegúrate de que no haya la misma persona en dos lugares al mismo tiempo
Prever las emergencias: debe haber una persona que se encargue de la protección contra los golpes o que asista la emergencia, personas que se encarguen de los premios, etc.
la atención de los camareros es la responsable de que todos tus invitados quieran quedarse más tiempo
El número de personal de servicio necesario
Su imagen
Su formación
Su amabilidad
Una buena organización
Líderes comprometidos
Publicidad de un evento
Estrategia de comunicación
Generar asociaciones
Recordación y aprovechar el material generado durante el evento en comunicaciones posteriores
Difusión del evento en canales digitales
Email marketing para notificar sobre el evento y lograr más inscripciones
Genera y comparte contenido en tiempo real
Extiende el alcance de tu evento
Promueve la interacción y el feedback con los participantes mediante dinámicas en vivo
Genera espacios de intercambio y networking
Seguridad del evento
Identificar y valorar una amenaza
Todos al tanto y bien informados
Control de masas
Manejo de contagio emocional y pánico
Planes de contingencia y evacuación
Anillos de seguridad
Destinos seguros para eventos