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¿Cómo ejecutar un evento?
Auspiciantes
Un auspicio es un aval que una empresa puede solicitar a otra empresa en un evento de entidades públicas o privadas para darle jerarquía al evento que se realiza o se planea realizar.
Los auspiciantes son personas u organización que apoya un evento hecho por otra empresa y le ofrece sus productos o servicios con fines publicitarios.
Patrocinio
Es un acuerdo entre empresas que forman un convenio económico-financiero con el fin de incentivar y promover una marca para aumentar su consumo por medio de eventos formales e informales.
La empresa que quiere incentivar es patrocinadora (paga y entrega los productos) y la empresa que realiza el evento es patrocinada (recibe el pago y promueve los productos en el evento)
Orden lógico para la ejecución de un evento
Definir metas y objetivos
Se debe identificar el propósito y la razón por que se está ejecutando el evento.
Establecer un presupuesto
La planificación es esencial para no tener sorpresas en el momento de ejecución del evento. Con un presupuesto inicial, se puede modificarlo y actualizarlo.
Crear un equipo de eventos
Es importante designar roles y responsabilidades a cada uno de los integrantes para garantizar que todo vaya acorde a lo planificado. Un equipo de entre 2 y 5 personas trabaja de forma efectiva.
Elegir lugar y fecha
Son factores que se deben buscar lo antes posible y enfocarse en los demás detalles, Al encontrar una fecha se debe considerar los factores estacionales y circunstanciales dado el caso.
Desarrollar la marca
El nombre, logotipo, colores, tipografía, decoración y sitio web.
Identificar y seleccionar
herramientas tecnológicas
El registro y ventas de entradas, aplicaciones móviles y la transmisión o grabación en vivo.
Cliente Social
Es un cliente evolucionado a partir del tradicional, el mismo que se ha adaptado a las múltiples herramientas que han surgido para mantener las interacciones con una empresa. Un cliente social se define como aquel que consume información por diversas fuentes online, esto engloba las interacciones en las redes sociales.
Este tipo de clientes se permite conocer diversos productos (cotidianos o específicos), servicios o marcas mediante la implementación de nuevos canales que han surgido en la actualidad. Estos canales permiten la comunicación bilateral entre clientes y empresas; a diferencia de los mensajes publicitarios.
Cliente Corporativo
Un cliente corporativo son todas las empresas que comercializan sus productos o servicios entre sí. Este modelo de negocios se denomina B2B y consiste en la entrega de una empresa a otra con el objetivo mejorar sus ventas, en otras palabras, una transacción comercial entre empresas.
Las compras aquí tienen una finalidad comercial y siempre deben contar con asistencia permanente durante el proceso, e involucra a diferentes áreas de la empresa del proveedor. Las estrategias de marketing no contemplan medios masivos, el método utilizado para este segmento es el marketing relacional.
Buenos Modales en las Reuniones
Los códigos de etiqueta, protocolo y buenos comportamientos en las reuniones dicen mucho de una persona en el aspecto profesional. A continuación, se detallará lo que se debe hacer en un evento o reunión.
1. Ser puntual
2. Esperar a que lleguen todos
3. Saludar con cordialidad
4. Cuidar el código de vestimenta
5. Escuchar y respetar los turnos de palabra
6.Cuidar los modales al comer
7. Prestar atención al lenguaje corporal
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Echeverría Ortiz Danilo Renato
Gestión de la Publicidad, RRPP y Eventos
NRC 7904
