ORGANIZADOR GRAFICO, PLANIFICACIÓN COMUNITARIA, SISTEMA DE MARCO LOGICO
Paso 1: Analisis de involucrados
En el análisis de involucrados identificamos los grupos de actores que son tocados por el proyecto, bien sea directa o indirectamente.
Paso 2: El arbol de problemas
Para tener claridad de la situación problemática, usaremos el árbol de problemas.
Con ésta herramienta, conseguiremos representar la situación problemática ubicando sus causas en las raíces, el conflicto central en el tronco y los efectos en las hojas. Trasladando la situación de IT HostDomain al árbol.
Paso 3. El arbol de objetivos
En el también conocido árbol de soluciones, las causas se convierten en medios y las hojas se transforman en fines. Pasamos de un estado negativo actual a un estado positivo deseado, lo que significa que el problema central del proyecto cambia hacia el propósito central.
Paso 4. Análisis de alternativas
Este análisis es tomar los medios del árbol de objetivos y definir acciones que me permitan llegar a ese medio. Posteriormente definimos y aplicamos los criterios que creamos pertinentes según la naturaleza del problema (por ejemplo costo vs beneficio o impacto social) para filtrar y dejar solo aquellas alternativas optimas con las que vamos a trabajar en los siguientes pasos.
Paso 5. Estructura analítica de proyecto
En la estructura analítica de proyecto o EAP, comienza a construirse la relación de niveles jerárquicos que se aborda en la matriz de marco lógico. La organización de los niveles en la EAP es así:
Primer nivel: Actividades
Segundo nivel: Componentes
Tercer nivel: Proposito
Cuarto nivel: Fin
Y empezando desde el cuarto nivel, el fin del proyecto se extrae de la parte superior del árbol de objetivos. El propósito es el objetivo central del árbol de objetivos.
Paso 6. Resumen narrativo de proyecto
No es más que la ordenación de los niveles de la estructura analítica de proyecto sobre la matriz de marco lógico. Dicho de otra forma, cada nivel de la estructura es una fila de la matriz de marco lógico. Fin, propósito, componentes y actividades son las filas de la matriz de marco lógico.
Paso 7. Indicadores objetivamente verificables
Deben existir indicadores para determinar en qué medida se alcanzan los objetivos pero también para monitorear el avance en los tiempos del proyecto.
Paso 8. Medios de verificación
La respuesta hace parte de la tercera columna de la matriz de marco lógico. Con las fuentes o medios de verificación evaluamos y monitoreamos los indicadores, definiendo los siguientes aspectos:
Fuente de información
Método de recopilación
Responsable de recolección
Método de análisis frecuencia
Paso 9. Supuestos
Todo lo que pueda llevar a que un supuesto no se cumpla, considéralo riesgo. Por lo tanto, en este paso procuramos que los supuestos se cumplan, por lo que identificamos todo lo que puede salir mal antes de iniciar un ítem del proyecto o durante su ejecución.
Paso 10. Monitoreo y Evaluación del Proyecto
Puede ocurrir que los proyectos puedan tener imprevistos o atrasos o que las cosas no se estén haciendo como se deberían hacer. Por esta razón es necesario monitorear y evaluar.
Con el monitoreo o seguimiento controlamos el avance del proyecto y lo hacemos únicamente en la fase de ejecución. Aspectos como los costos, los avances físicos y el cumplimiento en los tiempos son objeto de verificación.
Nombre: Bryan Patricio Herrera Pardo