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ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES, image - Coggle Diagram
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
Criterios fundamentales para su preparación
Uniformidad
Homogeneizar las líneas y figuras que se utilicen en su
diseño.
Presentación
Considerar criterios técnicos y de servicio, en función de su objetivo.
Sencillez
Debe ser muy simple, para que se comprenda fácilmente.
Vigencia
Para conservar su vigencia el organigrama debe mantenerse actualizado.
Precisión
Definir con exactitud las unidades administrativas y sus interrelaciones.
Utilidad
Facilita el conocimiento de una organización, sus relaciones de jerarquía y coordinación.
Representa un elemento técnico valioso para el análisis organizacional.
Proporciona una imagen formal de la organización.
Constituye una fuente autorizada de consulta.
Concepto
El organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución.
El organigrama muestra:
Composición de unidades administrativas
Relaciones
Nivel jerárquico
Canales formales de comunicación
Líneas de autoridad
Asesoría
Supervisión
Objeto
Instrumento idóneo para plasmar y transmitir en forma gráfica y objetiva la composición de una organización.
Clasificación
Por su ámbito
Generales
Contiene información representativa, hasta determinado nivel jerárquico
Específicos
Muestra en forma particular, un área de la organización
Por su Contenido
Integrales
Son representaciones de todas las unidades administrativas
Y su relación jerárquica o de dependencia
Funcionales
Incluye las funciones principales, unidades y su interrelación
De puestos plazas y unidades
Indican las necesidades de puestos y el número de plazas existentes
Por su Naturaleza
Macroadministrativo
Tiene información de más de una organización
Mesoadministrativo
Una o más organizaciones de un mismo sector de actividad
Microadministrativo
Un sola organización
Por su presentación
Verticales
Representación de arriba hacia abajo, se desagregan los niveles jerárquicos en forma escalonada
Horizontales
Representación de izquierda a derecha
Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columna
Mixtos
Utilizan combinaciones verticales y horizontales
De Bloque
Son una variante de los verticales
Pero integrar un mayor número
de unidades en espacios más reducidos
Vertientes Alternas de Estructura
Mientras se cumpla el objeto, los criterios y la utilidad de una estructura organizacional, su representacion puede tomar varios formatos.
Se destacan
Matricial
Une dos o mas canales de mando, la rejilla comparte autoridad y recursos en beneficio de la organizacion.
Proceso
Permite desarrollar su propia dinamica de trabajo con base en las necesidad que surgen en el proyecto o negocio
Líneas de conexión
Se emplean líneas para mostrar los diferentes tipos de relaciones existentes entre las unidades que integran la estructura organizacional.
Relación lineal
La autoridad y la responsabilidad se transmiten mediante una sola línea, lo cual permite establecer la relación de subordinación entre las diversas unidades
Relación de autoridad funcional
Representa la relación de mando especializado, no la de dependencia jerárquica
Relación de coordinación
Tiene por objeto interrelacionar las actividades que realizan diferentes unidades de la organización.
Relación de asesoría
Existe entre unidades que brindan información técnica o conocimientos especializados a unidades de línea
Relación con comisiones
Interinstitucionales
Estas comisiones se integran con representantes de diferentes instituciones.
Comisiones internas
Estas comisiones dependen jerárquicamente del órgano rector de sus actividades
Relación con órganos desconcentrados
Los órganos desconcentrados se colocan en el último nivel del organigrama.
Diseño
Dimensión
Los rectángulos que forman parte de un organigrama deben tener dimensiones semejantes
Colocación de unidades
En diferente nivel jerárquico
El orden va de acuerdo a la naturaleza, enfoque, sector, giro industrial y ámbito de actuación
Sector Público
Existen niveles como:
Primer nivel
Secretario
Órganos desconcentrados
Niveles de desconcentración
Segundo nivel
Subsecretario
Tercer nivel
Oficial mayor
Cuarto nivel
Coordinación general
Quinto nivel
Dirección general
Sexto nivel
Dirección de área
Séptimo nivel
Subdirección de área
Octavo nivel
Departamento
Noveno nivel
Oficina
Noveno nivel
Sección
Undécimo nivel
Mesa
Sector Privado
Los niveles de uso generalizados en este sector son:
Órgano de gobierno
Asamblea de accionistas
Órgano de gobierno
Consejo de administración
Primer nivel
Dirección general
Segundo nivel
Subdirección general - dirección divisional
Tercer nivel
Dirección o gerencia divisional
Cuarto nivel
Departamento
Quinto nivel
Oficina
En el mismo nivel jerárquico
Secuencia de actividades.
Se distribuyen al procedimiento general de trabajo de la organización o en relación con los procedimientos particulares establecidos.
Según la cobertura de funciones
Para el acomodo en
la gráfica se considera la posible sustitución de órganos.
Secuencia de unidades.
Presentarse primero las unidades sustantivas, y después las adjetivas o de apoyo
Forma
Debe usarse un solo tipo de figura para simbolizar cada elemento integrante del organigrama
Los textos van horizontalmente y
representar con rectángulos las unidades
