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Etapas de un proceso administrativo, Elementos, Determinan el curso de la…
Etapas de un proceso administrativo
Planeación
Sin Planeación
Ineficiencia
Fracaso
Estrategica
Desarrollar y mantener una relación viable entre los recursos y las oportunidades del mercado.
Tipos de planes
Operacionales
efectuada para cada tarea o actividad.
Para el corto plazo, para lo inmediato.
Estratégicos
se basa en la intuición y el análisis, deben ser alcanzables,
medibles y retadores.
Planeación a largo plazo de 3 a 5 años.
Tácticos
Efectuada a nivel de departamento.
Mediano plazo.
Dirección
Su función principal es Conseguir al máximo grado y con la máxima eficiencia los
objetivos de la organización.
Tipos
Nivel Departamental
Departamento o unidad de la
empresa.
Nivel Operacional
Grupo de personas o de tareas.
Nivel Global
Empresa como totalidad
Necesidades básicas
Seguridad
Fisiológicas
Amor
Estima
Autorelación
Habilidades de un lider
Tecnica
Conocimiento y capacidad de una persona.
Humana
Trabajar eficazmente con las personas
Conceptual
Pensar en términos de modelos, de largo plazo.
Organización
La organización no es fin sino un medio que permite a la empresa alcanzar determinados
objetivos.
niveles organizacionales:
Nivel gerencial / Mandos medios
El nivel de gerencia responsable de transformar en planes y programas.
Nivel técnico / Operacional / Ejecutor
Es el nivel más bajo, ejecutan los programas que se desarrollan, las técnicas que se
aplican.
Nivel institucional / Global / Estratégico
Compuesto por los directivos o altos funcionarios
Organización formal
Trabajo se divide racionalmente.
Organización informal
Surge de unas buenas
relaciones humanas de quienes ocupan cargos de manejo.
Empresa
Con fines y objetivos comunes.
Bienes
Capital
Personas
Según su tamaño
Grande
Más de 300 empleados.
Pequeña
Cuentan entre 11 y
50 empleados.
Microempresa
Formadas por 2 y hasta 10 personas
Mediana
Más de 50 empleados.
Según su naturaleza
Sector Secundario
Transformar las materias primas.
Sector Primario
Materias primas naturales y actividades básicas.
Sector Cuaternario
Información electrónica.
Sector Terciario
Comercialización y a la prestación de servicios.
Según su Desempeño
Estatal
Trasnacional
Privada
Multinacional
Mixta
Según su Mercado
Comercial
Agropecuario
Servicios
Industrial
Extractivas
Según su función social
Trabajo Asociado
Sin Ánimo de Lucro
Con ánimo de lucro
Economía Solidaria
Control
El control es un proceso cíclico y repetitivo.
Establecimiento de estándares
Estándares o criterios de evaluación
Tiempo
Costos
Calidad
Cantidad
Evaluación de Desempeño
Evaluar lo que se está haciendo
Comparación del desempeño con el estándar establecido
compara el desempeño con lo que fue establecido
Acción Correctiva
Corregir el desempeño
Objeto del control
Preservar los recursos, condiciones de las personas, ambiente y condiciones de trabajo
Principios de Control
Equilibrio
Proporcionarle el grado de
control correspondiente
Oportunidad
Oportuno, antes de que se
efectúe el error.
Objetivos
control no es un fin, sino un medio para alcanzar los objetivos
preestablecidos.
Desviaciones
Deben ser analizadas, para conocer las causas que lo originaron.
Costeabilidad
Justificar el costo
que este represente en tiempo y dinero.
De excepción
Debe aplicarse, a las actividades
excepcionales o representativas
De la función controladora
La función controladora por ningún motivo debe comprender a la
función controladora, ya que pierde efectividad de control.
Elementos
Dirigidos
Situación
Lider
Importancia
Determinan el curso de la empresa y el grado de éxito probable
Que se debe hacer
Donde se pretende llegar
Corto alcance
Rendimiento de una unidad de trabajo para un día o una semana de labor
Largo alcance
Financieras de una empresa
Desarrollo de productos
En que secuencia
Elementos:
Objetivos
Punto final
Diagnostico
Conocimiento de la empresa.
Estrategia
Medios por los cuales se logran los objetivos.