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ORGANIZAÇÕES FORMAIS MODERNAS - Coggle Diagram
ORGANIZAÇÕES FORMAIS MODERNAS
As organizações fomais se caracterizam pela presença de hierarquia e de um conjunto de regras específicas, além de ser uma organização formalmente oficializada.
Existem também
organizações informais
, elas são estabelecidas através de relações interpessoais em que a tomada de decisão é na sua maioria feita em grupo e não há normas rígidas, por isso não são inclusas no organograma. Dentro de uma organização formal podem haver várias outras informais.
Organograma
É um desenho que mostra a estrutura organizacional com cargos, funções e departamentos em seus respectivos níveis hieráquicos.
Princípios
Divisão do trabalho
Especialização
Consequência da divisão do trabalho
Hierarquia
Amplitude administrativa
A
amplitude controle
ou de
comando
é número de funcionário que cada chefe da organização consegue controlar com eficiência e eficácia.
Quanto menor a amplitude administrativa mais vertical/aguda é a estrutura organizacional, ou seja, mais níveis hierárquicos possui e logo é mais rígida.
Estrutura Organizacional
É o conjunto de responsabilidades e autoridades de uma organização. Faz parte da função organização e define como as tarefas são normalmente agrupadas e coordenadas.
Ela envolve alguns aspectos básicos:
especialização do trabalho
cadeia de comando
amplitude de controle
formalização
departamentalização
centralização e descentralização
Em uma estrutura
centralizada
apenas cargos superiores tem o poder decisório, já na
descentralizada
as autoridades de decicisões estão distribuídas pela organização.
Departamentalização
É o agrupamento das atividades com base em características específicas, se refere à especialização horizontal (visa melhorar a eficiência).
Funcional
: divisão por funções com base na especialização. Indicada para circunstâncias estáveis e empresas de grande porte, visto que oferece uma visão simplificada da organização.
Por Produtos/Serviços:
ocorre quando a organização possui uma gama muito variada de produtos de tecnologias variadas entre si. Possui alto custo operacional.
Geográfica/Territorial:
ocorre em organizações que abrangem uma área diversa, logo se divide por local a fim de atender as especificidades de cada lugar em que se encontra.
Por Clientela:
ocorre quando os clientes possuem interesses e características heterogêneas.
Por Processos:
presente normalmente em fábricas, onde as atividades são dividas por etapas. Possui ênfase na tecnologia utilizada e aumenta a eficiência.
Por Projetos:
cada departamento foca em um projeto específico e possui grande autonomia. Grande flexibilidade.
Matriarcal/em grade
: é mista pois junta duas formas de departamentalização logo, tem mais de um gerente
A
cadeia de comando
está associada ao princípio da
unidade de comando
, que diz que cada subordinado deve responder apenas um superior hierárquico. Ela especifica as relações de hierarquia, mostrando quem deve responder a quem e as
unidades de trabalho
(são as partes da organização) presentes na organização
A organização formal possui uma
estrutura mecânica
, já a informal tem uma
orgânica.
Tipos
Divisional:
Há a presença dos
centros de resultado
que são unidades dentro de uma mesma organização, mas que são autossuficentes. Podem se dividir por diferentes critérios.
Matriarcal
: Junta a especialização da organização funcional com a horizontalidade, seja da divisional ou projetual logo, há a reunião dos escpecialistas de cada área funcional (equipe multidiscplinar). Nela há dupla subordinação, ou seja, duplicidade de comando, com seus funcionários podendo estar incluidos em vários projetos ao mesmo tempo. Flexível. pois se adapta facilmente as mudanças do ambiente externo.
Rede:
Composta por unidades interdependentes com baixa hirerarquia.
Por Projeto:
Se divide com base em cada projeto que surge.
Estrura mecânica
: vertical/aguda, rígida, alta hierarquização, pequena amplitude de controle (muitos níveis hierárquicos), estável.
Tipos
Linear
Possui unidade de comando, comunicação formal e centralização. Organograma pirâmidal.
Funcional
Há a divisão dos depertamentos por funções/áreas. Possui descentralização, especialização e linhas direta de comunicação. Organograma com entrelaçes.
Linha-staff
Junção da linear com a funcional, havendo a divisão entre orgãos opracionais (linha) e de apoio (staff)