Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Las organizaciones y su administración - Coggle Diagram
Las organizaciones y su administración
Administradores
Todas las organizaciones son dirigidas por personas llamadas administradores. Estos asignan los recursos escasos a diferentes fines, los cuales casi siempre compiten entre sí. Los administradores determinan la relación entre los medios y los fines.
Tienen la autoridad (delegada por la sociedad) y la responsabilidad (aceptada por ellos) de construir o destruir comunidades, hacer la paz o la guerra.
Definen las condiciones de los puestos, los productos, los servicios, los clientes, las órdenes, el cono cimiento, las estrategias, etc. Los administradores, al igual que las organizaciones, también tienen presencia en toda la sociedad.
La organización es un ser vivo.
Una oganizacion nace, crece y muere, y su desarrollo depende de la manera en que sea adnministrada e impulsada.
La organización debe invrtir mucho en su desarrollo propio y en buena medida a dida éste depende del crecimiento y la calidad de las personas
que participan en ella.
Las decisiones de este ser vivo son resultado de unn proceso de aprendizaje continuo, que brinda a la organizacion salud y longevidad.
Organizaciones longevas
Las organizaciones longevas son sensibles a su entor. no. Ya sea que estén construidas con base en el conocimiento, como aquellas que desarrollan innovaciones tecnológicas que agregan valor a la vida de los clientes, o en recursos naturales, como las fabricantes de papel. celulosa, acero,
Las organizaciones longevas están muy cohesonadas y tienen un fuerte sentido de identidad. Sea cual fuere su grado de diversificación, los trabajadores (in cluso los proveedores) sienten que forman parte de una Sola entidad.
Las organizaciones longevas son tolerantes. Evitan todo control centralizado del comportamiento de las personas. No inhiben los intentos por diversificar o mo- dificar la empresa.
Las organizaciones longevas son conservadoras en el manejo de sus finanzas. Son frugales y no arriesgan su capital gratuitamente.
La primera ola: el enfoque en las tareas
Las primeras teorías sobre las organizaciones adoptaron la forma de principios de administración, cuyo objeto era indicar a los gerentes cómo administrar las empresas con base en la ejecución de tareas.
Así surgieron las primeras ideas sobre cómo manejar las organizaciones industriales partir de la racionalización del trabajo de los obreros en las fábricas
Administración cientifica
La llamada administración científica es la pionera campo Pretendía sustituir la improvisacion y el empirismo Con la ciencia, a efecto de crear una administración cientifica dio un enorme impulso a la ingeniería industrial.
1- Racionalizar las tareas, es decir, emplear el método científico para determinar mejor manera de ejecutar cada tarea. El gerente debe proyectar el método de tra- bajo de modo que aumente la eficiencia en su ejecución.
2- Elegir a las personas más adecuadas para ejecutar las tareas. El gerente debe hacer que las habilidades de cada obrero correspondan a las exigencias de cada trabajo.
3- Capacitar a las personas para que ejecuten el trabajo de acuerdo con el método establecido. El gerente debe enseñar a cada obrero a utilizar los métodos estandar-
zados que se han proyectado para su trabajo.
4- Monitorear el desempeño en el trabajo con la finalidad de garantizar que lo planeado realmente sea ejecutado.
La segunda ola: el enfoque en la estructura de la organización
Para Fayol, administrar es prever, organizar, nandar, coordinar y controlar. Esto implica, respectivamente la pre- visión de las actividades a futuro, la organización de lo cursos de la empresa de modo que esta realice sus proyectos,
la coordinación y el mando de la mano de obra para la rea zación de los planes, y el control para comparar los jetivos planeados con los resultados obtenidos."Fayol
Principio de la coordinación: subraya la importancia de organizar las tareas y funciones de una empresa en un todo coordinado. La coordinación consiste en orde nar de forma sistemática el esfuerzo del grupo a efecto de garantizar la unidad de las acciones para lograr una misión común.
Principio escalar: identifica la importancia de las ca- denas de mando o jerárquicas de superiores y subordi- nados como medio para integrar las tareas de diferentes trabajadores.
Principio funcional: acentúa la importancia de la divi- sión por funciones (producción, finanzas, contabilidad y comercialización). Dado que el trabajo en cada área funcional es diferente y al mismo tiempo está articulado con el de otras, el éxito de la empresa requiere de coor- dinación y lazos jerárquicos entre sus diferentes áreas
funcionales.
La tercera ola
La tercera ola: el enfoque en las personas
El enfoque en las personas cambió radicalmente la teoría de la administración. Los seguidores de la administración cien- tifica y de la teoría clásica no se preocupaban por comprobar sus ideas por medio de investigaciones científicas ni por las personas y sus diferencias individuales.
El trabajo es una actividad típicamente grupal y social. 2. El obrero no reacciona como individuo aislado, sino
como miembro de un grupo soCial.
La tarea básica de la administración es formar una élite de jefes democráticos, persuasivos y simpáticos que sean capaces de comprender y comunicarse con todo el personal.
El ser humano está motivado por la necesidad de estar junto a otros, de ser reconocido y de recibir una comu- nicación adecuada. De ahí el concepto de homo social, en contraposición al concepto de homo economicus que imperaba en aquellos años.
La civilización industrializada causa la desintegración de los grupos primarios de la sociedad, como la familia y los grupos informales y religiosos.
Los métodos organizacionales de la época coincidían en la eficiencia y no en la cooperación humana, mucho me nos en los objetivos humanos, lo cual propiciaba con- flictos sociales en la sociedad industrial. De ahí la in- compatibilidad entre los objetivos organizacionales de la empresa y los objetivos individuales de los empleados.
La 4ta ola
El enfoque en el entorno surgió en la década de 1960, con el enfoque en los sistemas abiertos. La organización es vista como un sistema, un conjunto integrado de elementos inte relacionados que busca alcanzar determinados objetivos y que está en constante interacción con su entorno. A partir de entonces se empezó a tomar en cuenta el entorno, todo lo que envuelve a la organización, en contraposición con el ambiente interno, Ilamado cultura organizacional, que anali- zaremos más adelante.