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EL OFICIO - Coggle Diagram
EL OFICIO
DEFINICIÓN
Comunicación escrita netamente oficial, protocolar.
Utilizado entre autoridades de dependencias públicas o privadas
Relaciona a los órganos administrativos de la más alta jerarquía.
Debe ir firmado por el máximo representante legal de la institución.
Se usa para intercambiar disposiciones, consultas, órdenes informes o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etc.
PARTES
Lugar y fecha
Precedida por la denominación del año
Numeración
Se escribe la palabra OFICIO con mayúscula, seguida del número de expedición; el año y las siglas de la oficina de procedencia con letras mayúsculas, separada por guiones.
Destinatario
Nombre completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige.
Asunto
Indica en resumen el contenido del mensaje.
Cuerpo o texto
Da a conocer el mensaje
Despedida
Firma y posfirma
Iniciales
Iniciales de la autoridad con letras mayúsculas y las de la secretaria con minúsculas.
Anexo
Indica la documentación que se adjunta al oficio como: catálogos, revistas, tarjetas, programas, etc
Distribución
Se consideran en los oficios múltiples
CLASES
Oficio simple o directo
Va dirigido a una sola persona
Oficio múltiple
Dirigido a varios destinatarios
El número de oficio es el mismo para todos los ejemplares
Se escribe la palabra DISTRIBUCIÓN
Oficio de transcripción
Sirve para transcribir el contenido de otro documento
El fragmento o párrafo transcrito debe ir entre comilla y fiel al original
Se emiten resoluciones, circulares, directivas o el mismo oficio