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Proceso administrativo, Bibliografía
Galindo Lourdes, M., & Much…
Proceso administrativo
Etapas
Mecánica (estructural)
Previsión
lo que se desea lograr por medio de la organización, y la valoración de cuáles serán las condiciones futuras en que dicho organismo habrá de encontrarse, hasta determinar los diversos cursos de acción posibles.
Elementos
Investigación
Es la base de la previsión, tiene como finalidad, determinar los medios más adecuados para alcanzar el objetivo fijado.
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Objetivo
Utilizamos los objetivos para expresar lo que queremos lograr, son los resultados específicos que queremos obtener como resultado del proceso administrativo.
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Planeación
Establece objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá realizarse en un futuro.
Elementos
Misión
Representa la actividad o función básica de producción o servicio que desarrolla la empresa y que es la razón de su existencia; expone a lo que se dedica la empresa.
Visión
Expresa las aspiraciones futuras y fundamentales de cualquier tipo de empresa o en otras palabras es la proyección a futuro de las mismas.
Propósitos
Designaciones cualitativas básicas en el orden moral que mueve a emprender acciones de tipo socioeconómico y que se establecen en forma permanente o semipermanente en un grupo social.
Objetivos
Representan los resultados qué la empresa espera obtener; son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse trascurrido un tiempo específico.
Estrategias
Son bienes de acción general o alternativas, que muestran la dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos, en las condiciones más ventajosas.
Políticas
Ordenación del pensamiento administrativo que orientan o regulan la conducta que hay que seguir en la toma de decisiones, acerca de acciones o actividades que se repiten una y otra vez dentro de una organización. Y son flexibles.
Regla
Son mandatos precisos que determinan la disposición, actitud o comportamiento que deberá seguir o evitar en situaciones específicas el personal de una empresa y son por escrito.
Programas
Esquema donde se establecen la secuencia de actividades específicas que habrán de realizarse para alcanzar los objetivos, y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes
Procedimientos
Establece el orden cronológico y la secuencia de actividades que deben seguirse en la realización de un trabajo repetitivo.
Organización
El establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.
Elementos
Departamentalización
División y agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base a su similitud.
Descripción de puesto
Técnica en la que se clasifican pormenorizadamente las labores que se desempeñan en una unidad de trabajo especifica e impersonal (puesto).
Jerarquización
Disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia.
Organigramas
Conocidos también como gráficas de la organización o cartas de organización, los organigramas son representaciones gráficas de la estructura formal de una organización, que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad.
División del trabajo
Separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo.
Coordinación
Sincronización de los recursos y los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en el desarrollo y la consecución de los objetivos.
Etapas
Dinámica (operativa)
Integración
Medio a través del cual el administrador y los funcionarios de la empresa eligen y se ponen en contacto con los recursos necesarios para poner en marcha las decisiones previamente establecidas para ejecutar los planes de dicha organización.
Elementos
Recultamiento
Tiene por objeto hacer de personas totalmente extrañas a la empresa, candidatos a ocupar un puesto en ella, tanto haciéndolos conocidos a la misma, como despertando en ellos el interés necesario
Selección
Tiene por objeto escoger entre los distintos candidatos aquellos que para cada puesto concretos sean los más aptos.
Introducción
Tiene por fin articular y armonizar el nuevo elemento al grupo social del que formara parte en la forma más rápida y adecuada.
Desarrollo
Busca desenvolver las cualidades innatas que cada persona tiene para obtener su máxima realización posible
Dirección
La realización de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la guía de los esfuerzos del grupo social a través de la motivación, la comunicación y la supervisión.
Elementos
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Motivación
significa “mover, conducir, impulsar a la acción”, La motivación es la labor más importante de la dirección,a través de ella se logra la ejecución del trabajo tendiente a la obtención de los objetivos
Integración
Percibe la función a través de la cual el administrador elige y se allega, de los recursos necesarios para poner en marcha las decisiones previamente establecidas para ejecutar los planes.
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Control
La evaluación y medición de la ejecución de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones, para establecer las medidas, correctivas necesarias.
Elementos
Comparación
Una vez efectuada la medición y obtenida esta información, será necesario comparar los resultados medidos en relación con los estándares preestablecidos.
Corrección
La utilidad concreta y tangible del control está en la acción correctiva para integrar las desviaciones en relación con los estándares. Tomar acción correctiva es función de carácter netamente ejecutivo; es de vital importancia reconocer si la desviación es un síntoma o una causa.
Medición
consiste en medir la ejecución y los resultados, mediante la aplicación de unidades de medida, que deben definirse de acuerdo con los estándares.
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De los estándares
En el control existe en función de la identificación de los estándares. Ningún control será válido si no se fundamenta en un estándar a seguir.
Retroalimentación
Es básica en el proceso de control, ya que a través de la retroalimentación, la información obtenida se ajusta al sistema administrativo al correr del tiempo.
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