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INSTRUMENTOS PARA EL REGISTRO CONTABLE - Coggle Diagram
INSTRUMENTOS PARA EL REGISTRO CONTABLE
PLAN DE CUENTAS
Listado de ordenación sistemática de cuentas contables
Herramienta básica para el registro de operaciones contables
BASE DE CODIFICACIÓN
Primer agregado
Género 1. Activo
Grupo 1.1 Activo Circulante
Rubro 1.1.1 Efectivo y Equivalentes
Segundo agregado
Cuenta 1.1.1.1 Efectivo
Subcuenta 1.1.1.1.1 Caja
NIVELES
Grupo: El ámbito del universo en rubros compatibles con el género.
Rubro: Clasificación particular de las operaciones del ente público.
Género: Considera el universo de la clasificación
Cuenta: El registro de las operaciones a nivel cuenta de mayor.
Subcuenta: Constituye un mayor detalle de las cuentas
ESTRUCTURA DEL PLAN DE CUENTAS
Reflejar un registro de transacción definido
Las transacciones iguales deben registrarse en la misma cuenta
Nombres de la cuenta claros y entendibles
Sistema numérico para codificar las cuentas
Flexible a la incorporación de otras cuentas
Apertura de acuerdo a la necesidad del ente público
Ajuste a dependiendo su clasificador por rubro
FIN DEL INSTRUCTIVO DEL MANEJO DE CUENTAS
Aplicar los principios, reglas e instrumentos de la contabilidad gubernamental.
Facilitar el registro y la fiscalización de sus activos, pasivos, ingresos y gastos.
Explicar claramente los conceptos y usos de cada cuenta contable.
Aplicar las Normas de Información Financiera, así como, las normas, políticas y procedimientos de la regulación y administración tributaria del país.
Generar información accesible al público
OBJETIVO DE LAS GUIAS CONTABLILIZADORAS
Facilita el correcto registro de las transacciones
Tener un listado conteniendo de forma ordenada, clara y coherente.
Registrar, por cada grupo de cuentas y por cada operación en especifico.
MODELOS DE ASIENTOS PARA EL REGISTRO CONTABLE
Registro de transacciones por partida doble y de acuerdo a su naturaleza.
Modelo realizado conforme a las disposiciones legales y reglamentarias vigentes.
Guía orientadora sobre como registrar los hechos económico-financieros.
MOMENTOS EN QUE SE UTILIZAN LOS ASIENTOS PARA EL REGISTRO CONTABLE
Asiento de Apertura:
El registro se generan en forma
automática a partir de un proceso específico.
Operaciones relacionadas con el ejercicio de la Ley de Ingresos y Operaciones relacionadas con el ejercicio del decreto de Presupuesto de Egresos.
Los asientos contables de partida doble se generan automáticamente, a partir de las matrices de conversión
Operaciones de la Ley de Ingresos y del ejercicio del Presupuesto de Egresos por formalizar, Operaciones no vinculadas con la Ley de Ingresos y el Presupuesto de Egresos, Operaciones de Financiamiento
y Cuentas de Orden
La mayoría de los casos podran automatizarse en etapas posteriores, inicialmente se efectuan a través de registros no automatizados.
Operaciones de Cierre del Ejercicio Patrimoniales y Presupuestarias
Será automático previo
registro de los ajustes que correspondan