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Proceso Administrativo: Planeación - Coggle Diagram
Proceso Administrativo: Planeación
FASE MECÁNICA
Nivel operativo
Es la parte operacional con contenido más detallado y analítico, para un corto plazo, considerando las tareas u operaciones que se realizan en la empresa y no en sus secciones.
Nivel intermedio
Es la parte táctica con contenido detallado y no generalizando, para un medio plazo considerando por secciones o departamentos de una empresa.
Nivel alto o institucional
Es la parte estratégica con contenido genérico y sintético, para un largo plazo considerando a toda la empresa.
Parte estática del proceso, es la teoría que se necesita principalmente para su aplicación y desarrollo
RESPONDE A LAS PREGUNTAS
¿Cuándo hacerlo?
¿Dónde hacerlo?
¿Qué hacer?
CLASES DE PLANES
El dinero
El presupuesto de ingresos y gastos.
El tiempo
Programación del tiempo de manera estratégica.
Los métodos
Procedimientos concisos de trabajo.
Los pasos
Estrategias para alcanzar sus objetivos.
La razón de ser
Tiene un propósito y misión a cumplir.
El alcance
Tiene objetivos y metas propuestas a cumplir.
Toma de decisiones
Rigen políticas e ideas.
Comportamiento
Se basa en un método de conducta.
PRINCIPIOS :!:
PRECISIÓN
Los planes no deben realizarse sin haberse pensado con aterioridad
UNIDAD
Se debe trabajar de una manera conjunta.
FLEXIBILIDAD
Tomar en cuenta un espacio donde se puedan realizar los cambios positivos o negativos
FACTIBILIDAD
Debe estar basada en hechos y experiencia. Realista por naturaleza
TIPOS DE PLANES
Los planes pueden ser clasificados como: proyectos o propósitos, objetivos o metas, estrategias, políticas, procedimientos, reglas, programas y presupuestos.
Misiones o propósitos
Procedimientos
Objetivos o metas
Políticas
Estrategias
Reglas
Presupuesto
Programas
Implica
Selección de objetivos
A donde quiere llegar la organización, llegar a las metas
Selección de acciones
Lo que se va hacer para cumplir los objetivos y llegar a la meta
Selección de misiones
Es la razón de la empresa.
Toma de decisiones
Determina el curso a seguir de la organización.
CONCEPTO
Encargado de establecer las bases de la administración profesional en una institución.
Función administrativa que determina anticipadamente los objetivos a realizarse.
Es el fundamento del proceso administrativo porque ella determina todas sus actividades.
8 PASOS DE LA PLANEACIÓN
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Comparación de alternativas.
Evalúa las alternativas que se tienen en base a las premisas y objetivos fijados.
Estableciendo
Ventajas
Desventajas
Es parte fundamental evaluar los beneficios para mejores resultados de los objetivos planteados y evitar riesgos.
Identificación de alternativas
Busca examinar distintas alternativas de acción, las mas sobresalientes.
Con:
Sistemas matemáticos, razonamiento.
Lo importante es conocer las posibilidades mas fructíferas para la organización.
Elección de Alternativas
Plan del punto real de la toma de decisiones
El líder elige el camino más beneficioso para la organización.
Consideración de premisas
Cuanto más comprendan y acuerden los individuos a cargo de la planeación utilizar premisas de planeación consistentes, mejor será la planeación coordinada de la empresa.
Planes de apoyo
Son aquellos que no están dentro del plan general, es decir los planes de contingencia , si la situación no marcha según la planificación Principal
Establecimiento de objetivos
Es hacia donde se encamina la organización, es articular de la mejor manera a donde quiere llegar.
Objetivos general y objetivos especificos
Objetivos a corto y largo plazo
Presupuesto
El objetivo de un presupuesto es el de ayudar a obtener el control de los diferentes aspectos de un negocio.
Establecen estándares importantes contra los cuales el progreso de planeación puede medirse.
Escenarios
Objetivos
Atención a las oportunidades.
Oportunidades en la parte externa de la organización.
Establece los objetivos, a través de los puntos fuertes y débiles de la organización.
Situación actual.
