Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Aquisições de Materiais e Serviço GEADE, GEADE - Coggle Diagram
Aquisições de Materiais e Serviço GEADE
Termo de Referência
Pesquisa de Preço
Especificação do objeto
Justificativa
Legislação inerente ao objeto
Orçamentos
Definição da modalidade de licitação
Execução do objeto
Serviço
Emissão da Ordem de Serviço (OS)
Realizar Empenho
Coletar Assinatura do Secretário
Enviar para a Empresa
Ata de Registro de Preço (Aquisição)
Emissão de Autorização de Fornecimento (AF)
Cadastro no Contrato no SIGEF
Processo Licitatório
Interação com a COLIC
Análise das amostras
Questionamento das empresas
Impugnações
Homologação
Distribuição
Verificar as solicitações da Escola (SCS e por e-mail para materiais GEADE)
Inserir na planilha
Enviado ao almoxarifado
Realizar a entrega para a escola
Realizar controle de Saldo - interface com o almoxarifado
Análise de quantidades solicitadas
Espera-se que a CRE faça o controle da real necessidade da Escola
Para o serviço de limpeza a distribuição está sendo feita per capita
Análise de disponibilidade financeira para comprar do que não tem no disponível
Fiscalização dos Contratos
Geralmente o gestor do contrato é o Gerente da GEADE
Fiscal é quem solicitou (2)
Durante a execução do serviço e antes da entrega do produto
Pagamento
Receber a NF - quando é material entrega no patrimônio.
Realizar o "Certifico" - Na segurança/serviço de limpeza terceirizado há um termo de recebimento, pois o serviço é prestado na escola.
Enviar ao financeiro para pagamento (SIGEF)
GEADE
Gerente
Rogério
Assessora Neia
Coordenadora
Teresinha Leitão
Marisa - Termo de Referência
Fiscalização (equipe toda)
Karla e Gustavo Distribuição
Waldemar e Cibele (suporte aos processos com COLIC)
Nilso e Andrea - Serviço Terceirizados de Limpeza e Segurança
Makian - Eventos de formação