Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ABERTURA DE UM NOVO CONCESSIONÁRIO - Coggle Diagram
ABERTURA DE UM NOVO CONCESSIONÁRIO
Projeto
O projeto deve ser embasado no manual de abertura de um novo concessionário e atender os pré-requisitos sugeridos em planta e este deve ser aprovado pala Volvo.
Identificação corporativa
Identificação de fachada, direcionais e toda informação
corporativa seguindo o guide volvo vigente.
Mobiliário
: Deve ser feito sob medida seguindo as recomendações de cores do guide. Fornecedor sugerido V.J Germano
Móveis de escritório
de escritório (Cadeiras, sofás, poltronas e etc) .Fornecedores sugeridos Tombini, Gambini, casa e escritório e martimaq
Identificação corporativa
deve ser solicitada conforme o porte da concessionária com pelo menos 60 dias de antecêdencia
Documentação Predial
Para a nova instalação será preciso :Habite-se, liberação do bombeiro, licença de instalação licença de operação (ambiental) e alvará de funcionamento.
Infra Estrutura de Rede e equipamentos T.I
Em cima do projeto realizar projeto de Rede/cabo/telefone e câmeras (lógica) e acompanhar sua execução junto ao responsável da obra.
Varificar a demanda de equipamentos eletrônicos como computadores completos (CPU+monitor+ Nobreak), telefones e impressoras necessários para cotação e aquisição
Aquisição de servidores e swits
Instalação de cabos, servidores pontos de rede
Pode der realizado por M.O interna ou contratado empresa especializada para passar cabos e programar o servidor.
Infra de ar e equipamentos
Sobre a planta e caso possível (ideal) no físico da obra dimensionar a necessidade de climatização de cada ambiente. A infra de ar deve contemplar a parte elétrica e toda rede de drenagem que pode ser ou não embutida na parede.
Após dimensionar a estrutura realizar a cotação das máquinas conforme projeto. Preferir máquinas que consomem menos energia como aparelhos inverter.
Sistema de monitoramento e segurança
Verificar os pontos de monitoramento (Oficina, Show room, estoque e áreas externas ao prédio) para instalação de sistema de alarme e monitoramento
Pós Vendas
Ferramentas
Realizar cotação da lista de ferramentas especiais Volvo
Levantamento de ferramentas de uso comum (caixas, deitantes girafas, cavaletes e etc)
Equipamentos
Máquina de lavar peças
Compressor de ar
Equipamentos de suporte a oficina
Esmeril, girafa, bancadas, máquina de solda e etc
Cavalete de montagem
Lubrificação
Aquisição de tanques para armazenagem de óleo novo e óleo queimado
Aquisição de automação das linhas de lubrificação ou aquisição de carrinhos moveis para lubrificar.
Pedido inicial de abastecimento de óleo
Coletores
Contratar serviço de coleta para os resíduos gerados na oficina
Classe I e II
Óleo queimado
Sucata de metal e bateria
Lixo comum (caso não tenha serviço público)
Frota
Verificar a necessidade de aquisição de frota
Caso seja preciso os veículos devem ser identificados conforme o guide vigente
Linha Pneumática
Aquisição de linha pneumática com automação para suprir demanda da oficina
Estoque
Realizar aquisição de prateleiras
Realizar Pedidos inicial de peças
Equipamentos
Cotar paleteira de elevação
Segurança Patrimonial
Contratar serviço de empresa de vigilância noturna e portaria diurna (caso precise) antes do incio das operações
Refeitório
Contratação de refeição por meio de comida transportada ou marmitex que atenda o orçamento estipulado no sistema plano para loja.
Ambiental
Estação de tratamento
Estação de tratamento deve receber toda água proveniente do lavador de veículos.
Separadora de água e óleo
A separadora de ´gua e óleo deve receber toda água de canaletas de oficina, sala de montagem e descarte da máquina de lavar peças
Emissão de Nota fiscal
Documentos
Abrir cartão cnpj
Abrir inscrição estadual
Abrir inscrição municipal
Sicronizar sistemas Volvo com a prefeira e receita federal para emissão automático de nota fiscal.
Sistemas
Gds
Preenchimento do formulário para abertura de um novo concessionário.
Envio do formulário atendendo todos os requisitos Volvo solicitado
Cigam
Contratação de novo controle para casa de abertura
Pessoas
Recrutamento e seleção
Recrutamento
Integração completa
Disponibilidade de uniformes (mecânicos)
Treinamento e capacitação
Treinamento prévio dos Consultores, técnicos e estoquista
Evento de inaugiração
Deve ser inciado a programação do evento de inauguração com no mínimo 30 dias de antecedência para tempo hábil de contratar os serviços (buffet, decoração e etc) e divulgar o evento.
Maketing Realise
Após conclusão da obrara para sua liberação deve ser agendado Marketing realise junto a Volvo onde é verificado as instalações e liberado o funcionamento da concessionária pela montadora.
Comercial
Realizar o envio de unidades novas para exposição no evento de inauguração e posteriormente para o estoque da loja
Planejar carteira estratégica