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PLANEACIÓN DE LA DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO
Distribución Actual del Espacio
Permite suministrar información preliminar sobre las dimensiones necesarias, los muebles y el equipo utilizados, y una base para comparar la distribución actual con la nueva.
Para representar con fidelidad la distribución actual es necesario contar con un plano o dibujo del espacio disponible en una escala determinada.
Es muy importante verificar que la información del plano sea exacta y completa.
Lista del Mobiliario y Equipo
También debe elaborarse una lista que incluya toda la información necesaria para identificar el mobiliario y equipo ubicado en el área que se estudia.
Son datos relevantes la cantidad, dimensiones, clase, modelo, material, antigüedad.
Plantilla de Personal
El número de empleados de uno y otro sexo debe registrarse por unidad específica, identificando puestos y número de plazas.
Previsión de Necesidades Futuras
Organización
a) Ampliar o reducir la estructura orgánica.
b) Descentralizar o desconcentrar funciones o unidades.
c) Incluir nuevas funciones.
d) Reorientar funciones.
e) Modificar las cargas de trabajo.
f) Implementar nuevos sistemas.
g) Desincorporar áreas, servicios o ambos.
h) Modificar el objeto de la organización.
i) Invertir recursos de capital.
j) Diversificar los productos y servicios en el mercado.
l) Fortalecer los canales de distribución.
k) Reorientar los productos y servicios que se ofrecen al mercado.