Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
THI THỬ TOEIC - 18/10/2020 - Coggle Diagram
THI THỬ TOEIC - 18/10/2020
Vài ngày trước khi thi
Với giám thị
Đăng post trong group
Nội quy phòng thi
Tác phong, trang phục
Thông báo ai canh phòng nào
Với đội kỹ thuật
Đi dây trước một ngày
Trong buổi thi, lên sớm để test loa, tránh sự cố đã gặp
Nhờ người training ( nếu trong đội toàn người mới )
Chuẩn bị các vật dụng cần thiết: kiềm, băng keo, ...
Với người thi
Gửi mail nội quy phòng thi (đã có mẫu sẵn) + nhắc đi thi đúng giờ (đến trước xx phút) + các bạn đăng ký online chưa đóng lệ phí
Soạn sẵn mail merge, nội dung là phòng thi, stt
Gửi mail merge cho sinh viên dự thi (tên + phòng thi + stt)
Team trực bàn
In quy trình cho các bạn đăng ký (mẫu có sẵn)
Lên danh sách sẵn vào excel
Thu lệ phí thi
Khác
Kiểm tra lần nữa số lượng bút chì, đề thi
Dán danh sách thí sinh lên trước mỗi phòng
Theo dõi lịch trực bàn của team trực bàn
Đặt trước đồ ăn, nước uống
2 tuần trước ngày thi
Nhân sự (Giám thị, người chấm thi, đội kỹ thuật, BTC)
Tạo 2 form đăng kí
giám thị, đội kỹ thuật
đăng kí trực bàn
BTC
Để cho mn liên hệ khi họ gặp rắc rối/ cần
Gửi mail cho bên sinh viên đăng kí
Nhập danh sách sinh viên lên Excel (hạn chót xx/xx)
Chuẩn bị 2 bài đăng (gồm hình ảnh + caption) để đăng bài trong group kêu gọi mn hỗ trợ: kèm sự ép buộc nếu cần :)))
Hậu cần
Đi in poster
In các giấy tờ cần thiết
Mua bút chì
Biên lai
Nếu TT.NN không in đề, mình sẽ đi in và mua thùng đựng giấy về niêm phong đề
Bảng tên giám thị
Mượn bộ đàm, loa
Giấy tờ
Dự trù kinh phí
Xin phép tổ chức
Giấy phép mượn phòng
Nội quy thi
Danh sách số lượng sinh viên đăng ký, giám thị
Timeline chương trình
Giấy xin đặt bàn trực
Giấy mượn âm thanh
Truyền thông
Viết bài, đăng bài trên fanpage SACUTE
Gửi mail cho sinh viên toàn trường
Đăng bài trong group kêu gọi share bài
Share bài vào các group sinh viên trường
Soạn mail cho sv toàn trường
Đặt lịch team truyền thông làm poster
Standee
Post đăng fanpage
Xuất danh sách đăng ký trực bàn, thông báo group
Đề thi
Liên hệ trung tâm Anh ngữ ( đề + đáp án )
Nhận đề
In đề
Kiểm tra đề thi
Niêm phong đề thi
Vừa sau khi thi xong
BTC
Thu lại bài thi
Cắt phách (nếu có)
Mua đồ ăn trưa, nước uống cho mn
Cảm ơn mn hôm nay đã giúp đỡ (miệng)
Đóng cửa các phòng thi
Ban chấm thi
Chấm bài
Ghi điểm vào danh sách
Đội KT
Xé danh sách phòng thi trước mỗi phòng
Thu lại dây điện
Cất dọn, trả đồ (nếu có mượn)
Sau khi thi xong vài ngày
Nhập điểm lên hệ thống Excel
Gửi mail merge điểm cho sv ( điểm, giấy chứng nhận + nơi nhận, cảm ơn )
Soạn sẵn mail merge thông báo điểm
Điểm
Form yêu cầu giấy chứng nhận
Quyết toán
Làm form "yêu cầu cấp giấy CN >450"
Soạn post cảm ơn mn trong SAC đã giúp đỡ
Đăng bài truyền thông, thông báo có điểm lên fanpage SACUTE
Trong khi thi
BTC
Điều hành, trực mic
Canh để phát bài thi nghe
Phát nước cho mọi người
Trước giờ thi 30p
Hậu cần
Cho mn ăn sáng
Lấy đồ ăn, nước uống
Nhắc lại quy chế thi, nhắc mn ko dùng đt/chụp ảnh
Chúc mọi người vui (miệng)
Điểm danh giám thị
Vận chuyển đề thi, bút, giấy tờ,... đến phòng tập trung
Team KT
Canh để phát bài thi
Khắc phục sự cố (nếu có)
Điều chỉnh âm lượng
Giám thị hành lang
Xem phòng nào có sự cố loa, báo xuống trung tâm
Canh giùm nếu giám thị phòng nào cần đi VS
Giám thị
Trang phục, tác phong chỉnh tề nghiêm túc
Phổ biến quy chế thi cho sv
Thực hiện việc phát + thu đề đúng giờ