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Generalidades de los sistemas de información - Coggle Diagram
Generalidades de los sistemas de información
Definición
Un sistema de información es un conjunto de datos que interactúan entre sí con un fin común.
Clasificación
Existen cuatro actividades en un sistema de información que producen la información que esas organizaciones necesitan para tomar decisiones, controlar operaciones, analizar problemas y crear nuevos productos o servicios. Estas actividades son:
Recopilación: captura o recolecta datos en bruto tanto del interior de la organización como de su entorno externo.
Almacenamiento: guardar de forma estructurada la información recopilada.
Procesamiento: convierte esa entrada de datos en una forma más significativa.
Distribución: transfiere la información procesada a las personas o roles que la usarán.
Elementos y funciones de los sistemas de información
La información es un conjunto de datos transformados de forma que contribuye a reducir la incertidumbre del futuro y, por tanto, ayuda la toma de decisiones. La información representa los datos transformados de forma significativa para la persona que los recibe, es decir, tiene un valor real o percibido para sus decisiones y para sus acciones.
El tipo de información requerido dependerá de diversos factores: nivel jerárquico, labor que se está realizando, confidencialidad, urgencia, etc.
La información es el conocimiento y la comprensión de los datos por parte del receptor. La información reduce la incertidumbre y proporciona al receptor algo que este no conocía.
Relevancia:Esta es una cualidad decisiva. La información relevante es aquella que aumenta el conocimiento y reduce la incertidumbre respecto al problema que se va a considerar
Exactitud: La información debe ser lo suficientemente exacta para el directivo con respecto al propósito buscado
Completa Lo ideal sería que toda la información requerida para tomar una decisión estuviera disponible
Confianza: en la fuente La confianza en la fuente se incrementa cuando la fuente ha sido digna de crédito en el pasado
Comunicar con la persona correcta En la empresa cada directivo tiene asignada una esfera de actividad y responsabilidad concreta y debe recibir información para realizar las tareas que tiene asignadas.
Puntualidad La buena información es aquella que es comunicada en el momento en que va a ser utilizada.
Detalle La información debería contener la mínima cantidad de detalles para una eficaz toma de decisiones.
Comprensión La comprensión es lo que transforma datos en información
colaboradores de Wikipedia. (2020, 12 julio). Sistema de información. Recuperado 12 de agosto de 2020, de
https://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3n#Generalidades
Alcamí, R. L., Carañana, C. D., Herrando, J. G., & e-libro, C. (2011). Introducción a la gestión de sistemas de información en la empresa (Primera edicion ed., Vol. 1). Recuperado de
https://libros.metabiblioteca.org/bitstream/001/193/8/978-84-693-9894-4.pdf
Elaborado por: Jorge Eduardo Gurrola Montes
Matricula:219346897
Asesor adjunto: Rosa María Ureña Pinedo
Fecha de elaboración: agosto 2020
Torreón, Coahuila, México
