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Musterpersonalakte DRK KV Dieburg, DSGVO das ist zu klären !! - Coggle…
Musterpersonalakte DRK KV Diebur
g
Stammdaten
Stammdaten halt :o)
Kommunikation
Auf dienstlich Haken achten
optionale persönliche Angaben
Achtung! Aufgrund Erfahrungen sollte nachgefragt werden ob das Mitglied teil der Kritischen Infrastruktur ist, evtl. fällt er dadurch bei Abfragen raus !!
Adressen (Angehörige / Arbeitgeber)
Freiwillig kann aber Sinnvoll sein, insbesondere bei Arbeitgeber
Mitgliedschaften
hier werden Mitgliedschaften, Gruppen / Gremien und Funktionen eingetragen
Bei Befristungen (Wahlen / Beauftragungen / Gültigkeiten Enddatum (bis) eintragen!)
Qualifikationen
Ausbildungen
hier kommt all das rein, was DRK intern / extern gemacht wurde und nicht unter die u.g. Punkte passt
bspw. bei RD Fortbildungen
immer auch bei Untersuchungen / Nachweise eintragen
Achtung !
Aus-Fort-Weiterbildung mit Prüfung? Resultat = teilgenommen / bestanden, Anmerkung hier
kann
die UE Anzahl eingetragen werden
Siehe DSGVO
Ebenso bei Einweisung(en) in Medizin Produkte (MPG) => MPG Seminar
Einsatzqualifikationen
immer die höchste erworbene Qualifikation eintragen
Fahrerlaubnisse
Achtung
bei "Erweiterungen / Auflagen", ebenso "von" und "bis" eintragen
Fremdsprachen
Selbsteinschätzung
Lehrberechtigungen
werden eingetragen ?
Einsatzdienste
Einsatzdienste / Formation
verplant in (Kats Einheit) wo?
Dienstnachweise
hier kann der Dienstnachweis verwaltet werden, primär OV Ebene
Verfügbarkeit
hier können Abwesendheiten gepflegt werden, primär OV Ebene
Einsatzmerkmale
Bei Auslandseinsätzen Interessant, siehe hierzu Einsatzdienst / Formation
Verwaltung
Ausweise
Siehe DSGVO
Zahlungsverkehr
sofern Zahlungsverkehr an den Helfer dokumentiert werden soll
Bildung / Beruf
Auszeichnungen / Ehrungen
Hier können KatS Medallien, Auszeichnungsspangen usw eingetragen werden
Freie Merkmale
sofern kein Rollstuhlfahrer => uninteressant
Untersuchung / Nachweise
Führerschein, ärztl Untersuchung, Hygiene, SoSi, DSGVO, Verschwiegenheit ?
Achtung MPG!
Typ / Rubrik => MPG Medizin Produkt Gesetz
Bezeichnung => Wichtig welcher § angegeben ist => entscheiden für die Auswahl, im Zweifel Sven fragen
RD Fortbildungen
Gültigkeit ein Jahr
Typ / Rubrik => Nachweise / Vermerke
Bezeichnung => Rettungsdienstfortbildung (38Stunden)
Erweiterte Versorgungsmaßnahmen (EVM)
Gültigkeit ein Jahr
Typ / Rubrik => Belehrungen / Unterweisungen
Bezeichnung => erweiterte Maßnahmen RD (Notkompetenz)
Familienereignisse
sofern gewünscht
Bankverbindung
siehe DSGVO
Körpermaße
freiwillige Angaben
Versicherungen
siehe DSGVO
Persönliche Ausstattung
Ausstattung / Leihgaben
Benutzerzugang
Dokumente
Hochgeladen Dateien bspw. Passbild
Benutzerrechte
Vom Admin zu vergeben
Besondere Hinweise
Migrationsdaten
DSGVO das ist zu klären !!
Qualifikationen
Führerschein Dokumente hochladen
Verschwiegenheit => Dauer der Gültigkeit
Sondersignal => Dauer der Gültigkeit
Hygiene=> Dauer der Gültigkeit
Verwaltung
Führerscheindokumente eintragen / hochladen ?
Bankverbindung (-sdaten) ?
Versicherung(en) ?