Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
seguimiento y monitoreo de proyectos, :star: Magister José Andrés…
seguimiento y monitoreo de proyectos
Que es?
Es un proceso sistemático y participativo, que se realiza en forma continua durante el desarrollo de todas las fases del proyecto, tendiente a medir la eficacia y eficiencia de las actividades de un proyecto y a fomentar el aprendizaje continuo.
En este proceso recolectamos, analizamos, comunicamos y hacemos uso de la información para la toma de decisiones asertivas.
Que hacemos?
.
Comparamos lo planificado VS lo ejecutado en:
Alcance (Enregables)
Tiempo (Cronograma)
Dinero (Costos)
Medimos y evaluamos el rendimiento del proyecto de acuerdo a los indicadores planeados en la Gestión del Proyecto
Para que lo hacemos?
Para reducir la diferencia
entre lo planificado (Formulación) y
la realidad (Implementación)
Que nos permite:
Verificar el avance °
Identificar problemas, éxitos y oportunidades °
Tomar acciones preventivas y correctivas °
Mantener el interés de los actores del proyecto °
y su participación en el mismo
Actualizar los planes y °
documentos del proyecto
Quienes lo ejecutan
La propia administración del proyecto
Todos los niveles asumen responsabilidad
Como lo hacemos?
Revisar las adquisiciones
Seguimiento al plan de adquisiciones
Monitoreo a los Hitos
Monitoreo de actividades
Monitoreo de resultados
Monitoreo del proceso
Monitoreo de impacto
Monitoreo del Alcance:
Alcance, cronograma y costos
Seguimiento a la linea base:
Microsoft Project
Aceptación de los entregables
Reunión de aceptación de los entregables
PDP
Actualizar el Plan Para la
Dirección del proyecto
Gestionar el tiempo y el costo:
proyectar el costo real y la duración del proyecto
si este presenta variaciones vs el planificado
Control de cambios
Ajuste de la línea base
Inspecciones periódicas
Auditorias periódicas a todos
los componentes del proyecto.
Internas y Externas.
Acciones preventivas y correctivas
Control de cambios
Gestión de la relación con
los stakeholders
Matriz de interesados en el proyecto
Monitoreo a la calidad de
los entregables y la información
Por medio de:
Listas de chequeo de atributos, inspección,
diagrama de pareto, diagrama causa efecto,
Monitoreo al equipo
Revisión de los informes periódicos
Gestión de riesgos
Seguimiento a la matriz de riesgos:
Auditoria de riesgos y retroalimentación
con el equipo de proyecto
Monitorear la satisfacción del
cliente
Matriz de interesados en el proyecto
Encuestar la satisfacción del cliente y/o
beneficiario
Eficacia y eficiencia
La Eficacia es alcanzar las metas, hitos o entregables del proyecto en el tiempo planeado
La Eficiencia es alcanzar las metas, hitos o entragables
con los costos planeados
La efectividad es alcanzar las metas, hitos o entregables del
proyecto en el tiempo y con los costos planeados
La información
Tipo de información:
Cualitativa: Opiniones obtenidas
mediante encuestas o entrevistas
Cuantitativa: Números,
tamaño, frecuencias
Fuente de la información
Secundaria
Primaria
Calidad de la Información
Indicadores, métodos cuantitativos
y cualitativos
Analizas de la información
Del "que al porque"
Descripción
Interpretación
Recomendaciones
:star: Magister José Andrés Gutiérrez Mercado