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Managerial Accounting - Coggle Diagram

- - - - What is the difference between information prepared by financial accountants and information prepared by managerial accountants?
        
        Managerial accounting focuses on internal users—executives, product managers, sales managers, and any other personnel within the organization who use accounting information to make important decisions.
        
        Managerial accounting reports prepared for managers might include a quarterly budget for revenues and expenses for each segment of the business (e.g., bike sales and bike repairs), returns for defective merchandise as a percent of total monthly sales, income projections to be used in deciding whether to open a new store, and projected sales for each bike model.
        
        Users:
        
        Managerial Accounting: Inside the organization
        
        Financial Accounting: Outside the organization
        
        Accounting rules
        
        Managerial Accounting: None
        
        Financial Accounting: U.S. Generally Accepted Accounting Principles (U.S. GAAP)
        
        Time horizon
        
        Managerial Accounting: Future projections (sometimes historical if in detail)
        
        Financial Accounting: Historical informacion
        
        Level of detail
        
        Managerial Accounting: Often presents segments of an organization (e.g.,products, divisions, departments)
        
        Financial Accounting: Presents overall company information in accordance with U.S. GAAP
        
        Performance measures
        
        Managerial Accounting: Financial and nonfinancial
        
        Financial Accounting: Primarily financial
        
        Financial accounting focuses on providing historical financial information to external users. External users are those outside the company, including owners (e.g., shareholders) and creditors (e.g., banks or bondholders). This information typically summarizes overall company results and does not provide detailed information.
        
        Financial accounting reports provided to owners typically include the income statement, statement of owners’ equity, balance sheet, and statement of cash flows.
      - What specific characteristics would we expect to see in managerial accounting information?
        
        Managerial accounting often focuses on making future projections for segments of a company.
        
        Another characteristic of managerial accounting data is its high level of detail. Such as product profitability.
        
        Managerial accounting information often takes the form of nonfinancial measures. For example, might measure the percentage of defective products produced or the percentage of on-time deliveries to customers.
    - - What are the two functions that enable management to go through the process of continually planning and evaluating?
        
        The two important functions that enable management to continually plan for the future and assess implementation are called planning and control.
        
        Planning is the process of establishing goals and communicating these goals to employees of the organization.
        
        How do organizations formalize their strategic plans?
        
        Organizations formalize their plans by creating a budget, which is a series of reports used to quantify an organization’s plans for the future.
        
        A budget can take a variety of forms. A budgeted income statement indicates a profit plan for the future. A capital budget shows the long-term investments planned for the future. A cash flow budget outlines cash inflows and outflows for the future.
        
        The planning function establishes income and expense goals and helps to identify any deviations from these goals. For example, planned expenditures are clearly outlined in the budget and provide guidelines for making expenditure decisions throughout the month. Without clear guidelines, money might be spent on items that are not needed.
        
        The control function is the process of evaluating whether the organization’s plans were implemented effectively and is often used to evaluate the performance of employees, departments, and the organization as a whole.
        
        Although planning for the future is important, plans are only effective if implemented properly. How do organizations assess the implementation of their plans?
        
        The control function evaluates whether an organization’s plans were implemented effectively and often leads to recommendations for the future. Many organizations compare actual results with the initial plan (or budget) to evaluate performance of employees, departments, or the entire organization.
        
        Planning and controlling operations are critical functions within most organizations. In today’s business environment, effective planning and control by managers can be the key to survival.
    - - ¿Cuáles son los puestos de contabilidad y finanzas dentro de una gran empresa típica y qué funciones desempeñan?
        
        Un organigrama típico
        
        Director financiero
        
        Está a cargo de todas las funciones financieras y contables de la organización y generalmente informa al director ejecutivo.
        
        Controlador
        
        Es responsable de administrar el personal de contabilidad que proporciona información de contabilidad administrativa utilizada para la toma de decisiones internas, información de contabilidad financiera para fines de informes externos e información de contabilidad fiscal para cumplir con los requisitos de declaración de impuestos.
        
        Contador gerencial o administrativo
        
        Los informes preparados por contadores administrativos incluyen presupuestos operativos, estimaciones de costos para productos existentes, presupuestos para nuevas líneas de productos e informes de pérdidas y ganancias por división.
        
        Contador financiero
        
        ayuda a preparar la información financiera, de acuerdo con los US GAAP, para quienes no pertenecen a la empresa.
        
        Contador de impuestos o fiscal
        
        informa directamente al controlador y ayuda a preparar informes fiscales para agencias gubernamentales, incluido el Servicio de Impuestos Internos.
        
        Tesorero
        
        Los deberes principales de un tesorero incluyen obtener fuentes de financiamiento para la organización (por ejemplo, de bancos y accionistas), proyectar las necesidades de flujo de efectivo y administrar el efectivo y las inversiones a corto plazo.
        
        Auditor interno
        
        Es responsable de confirmar que la empresa tiene controles que aseguran datos financieros precisos. El auditor interno a menudo verifica la información financiera proporcionada por los contadores administrativos, financieros y fiscales
        
        Las organizaciones más pequeñas tienden a tener solo uno o dos empleados clave de finanzas y contabilidad que realizan las funciones descritas anteriormente. Por ejemplo, un contador puede realizar las tareas contables financieras y de gestión mientras que otro se encarga del trabajo fiscal (o el trabajo fiscal se puede contratar a una empresa de impuestos). En lugar de emplear a su propio auditor interno, una organización podría contratar a uno de una firma consultora externa. Algunas organizaciones pueden no tener un CFO, o pueden tener un CFO pero no un controlador. La estructura de una organización depende de muchos factores diferentes, incluido su tamaño y los requisitos de presentación de informes
    - - ¿Cuáles son los dos factores que deben tenerse en cuenta a la hora de decidirse por un sistema contable?
        
        Las necesidades de información de la organización.
        
        Antes de seleccionar un sistema de contabilidad, una organización debe determinar sus necesidades contables. Algunas organizaciones simplemente necesitan el equivalente a un registro de cheques, que proporciona un fácil seguimiento de los códigos de gastos a medida que se emiten los cheques y facilita las conciliaciones bancarias. Otras organizaciones requieren más que un registro de cheques; pueden exigir un sistema que pueda crear facturas, procesar nóminas y realizar un seguimiento del inventario. Las organizaciones más complejas querrán tener la capacidad de realizar funciones más avanzadas. Estas organizaciones pueden necesitar personalizar informes (por ejemplo, crear un estado de resultados por división o cliente), modificar las pantallas de entrada, enviar informes financieros por correo electrónico, exportar informes a un software de hoja de cálculo como Excel y crear informes con gráficos (por ejemplo, tablas , gráficos circulares y gráficos de líneas).
        
        El tamaño de la organización
        
        El tamaño de una empresa se mide comúnmente en ingresos por ventas. Los expertos expresan diferentes opiniones sobre lo que constituye una empresa pequeña, mediana o grande.
      - ¿Qué es un sistema de planificación de recursos empresariales y cómo ayuda este sistema a las empresas a utilizar los datos contables?
        
        Los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) están diseñados para registrar y compartir información en áreas funcionales (por ejemplo, contabilidad, marketing, recursos humanos y envío) y en áreas geográficas (por ejemplo, desde una oficina de ventas en California hasta la sede en Hong Kong ). Los sistemas ERP actualizan continuamente la información para proporcionar datos en tiempo real a todos los usuarios, y los datos se pueden organizar en diferentes formatos para satisfacer las necesidades de los usuarios internos y externos.
        
        ¿Los beneficios derivados de un nuevo sistema, como un sistema ERP, excederán los costos de poner el sistema en su lugar? Si la respuesta es "sí", ¡adelante! Si la respuesta es "no", considere otras alternativas.
    - - Los dos grandes categorías de costos son los costes de fabricación y Costo no manufacturados .
        
        Costos de Fabricación
        
        Todos los costos relacionados con la producción de bienes se denominan costos de fabricación ; también se denominan costes del producto .
        
        Materiales Directos
        
        Son las materias primas
        
        Mano de obra directa
        
        Los trabajadores que convierten materiales en un producto terminado y cuyo tiempo se rastrea fácilmente hasta el producto se denominan mano de obra directa .
        
        Gastos generales de fabricación
        
        Todos los costos asociados con el proceso de producción que no sean los costos de materiales directos y los costos de mano de obra directa
        
        Costos indirectos de materiales .
        
        El costo de los materiales necesarios para fabricar un producto que no se pueden rastrear fácilmente hasta el producto o que no vale la pena rastrear hasta el producto.
        
        Costos laborales indirectos .
        
        El costo de los trabajadores que participan en el proceso de producción, pero cuyo tiempo no se puede rastrear fácilmente hasta el producto. Por ejemplo, los supervisores en el proceso de producción que supervisan varios productos diferentes y son responsables de contratar empleados, programar empleados y pedir materiales se consideran mano de obra indirecta.
        
        Otros costes de fabricación.
        
        Estos son todos los demás costos de los elementos asociados con la fábrica, incluido el mantenimiento de equipos, seguros, servicios públicos y depreciación.
        
        Los costos de fabricación se registran como gasto cuando se venden los bienes.
        
        Costos no manufacturados
        
        Los costos que no están relacionados con la producción de bienes se denominan costos no de fabricación ; también se conocen como costos de período . Estos costos tienen dos componentes, costos de venta y costos generales y administrativos
        
        Costos de venta
        
        Los costos incurridos para obtener los pedidos de los clientes y proporcionarles un producto terminado. Por ejemplo: publicidad, comisiones de ventas, salarios del personal de marketing y publicidad, espacio de oficina para el personal de marketing y publicidad, costos de almacenamiento de productos terminados y costos de envío pagados por el vendedor por los productos enviados a los clientes.
        
        Costos generales y administrativos
        
        Los costos relacionados con la gestión general de una organización. Por ejemplo: personal y personal de apoyo en las siguientes áreas: contabilidad, recursos humanos, legal, ejecutivo y tecnología de la información. La depreciación del equipo de oficina y los edificios asociados con estas áreas también se incluiría como costos generales y administrativos.
        
        Los costos no manufacturados se registran como gasto durante el período de tiempo incurrido.
    - - Balance General (activo)
        
        Inventario de materias primas
        
        Costo de los materiales de producción no utilizados
        
        Inventario en progreso
        
        Costo de productos incompletos
        
        Inventario de productos terminados
        
        Costo de los productos terminados aún no vendidos
      - Estado de resultados (gasto)
        
        Costo de los bienes vendidos
        
        Costo de productos vendidos
    - - Los sistemas de contabilidad son más complejos para las empresas manufactureras porque necesitan un sistema que rastree los costos de fabricación a lo largo del proceso de producción hasta el punto en que se venden los bienes.
      - La comprensión de los estados de resultados en un entorno de fabricación comienza con la ecuación de flujo de costos de inventario.
        
        Ecuación de flujo de costo de inventario
        
        Podemos usar la ecuación de flujo de costos básica para calcular saldos desconocidos para casi cualquier cuenta del balance general (por ejemplo, efectivo, cuentas por cobrar e inventario). La ecuación es la siguiente:
        
        Saldo inicial (BB) + Transferencias entrantes (TI) - Saldo final (EB) = Transferencias salientes (TO)
        
        Aplicaremos esta ecuación a las tres cuentas de activos de inventario discutidas anteriormente (materias primas, trabajo en proceso y productos terminados) para calcular el costo de las materias primas utilizadas en la producción, el costo de los bienes fabricados y el costo de los bienes vendidos.
      - Se necesitan tres anexos para preparar una cuenta de resultados para una empresa manufacturera, en el siguiente orden:
        
        1- Cronograma de materias primas colocadas en producción, que muestra el costo de los materiales directos agregados al inventario de trabajo en proceso y el costo de los materiales indirectos agregados a los gastos generales de fabricación
        
        2- Lista de costos de bienes fabricados, que muestra el costo de bienes completados y transferidos del inventario de trabajo en proceso al inventario de productos terminados
        
        3- Lista de costo de bienes vendidos, que muestra el costo de bienes vendidos y transferidos del inventario de bienes terminados al costo de bienes vendidos
      - Los estados de resultados de las empresas de comercialización difieren de los de las empresas de fabricación en varias áreas. Las empresas de comercialización no utilizan un cronograma de materias primas colocadas en producción o un cronograma del costo de los bienes fabricados, y utilizan una cuenta de inventario de mercancías en lugar de una cuenta de inventario de productos terminados. Además, utilizan el término compras netas en lugar de costo de los bienes fabricados y, a menudo, incluyen el programa del costo de los bienes vendidos en el estado de resultados en lugar de presentarlo por separado.