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LA ADMINISTRACIÓN EMPRESARIAL - Coggle Diagram
LA ADMINISTRACIÓN EMPRESARIAL
CONCEPTO
: LA ADMINISTRACIÓN HAY QUE ENTENDERLA COMO UN PROCESO, COMO UN CAMINO SISTEMÁTICO, Y ORGANIZADO, QUE CONSISTE EN EL DESARROLLO DE UNAS ACTIVIDADES U OPERACIONES ORIENTADAS A UN FIN, OPERACIONES QUE CONFORMAN UN CICLO ORDENADO Y RACIONAL DONDE UNAS TAREAS SON PREVIAS A OTRAS.
ELEMENTOS Y FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN
PLANIFICACIÓN
: CONSISTE EN DECIDIR CON ANTELACIÓN QUE (OBJETIVOS) SE DESEA CONSEGUIR Y EL COMO (ESTRATEGIA), TENIENDO EN CUENTA LAS VARIABLES INTERNAS Y EXTERNAS TANTO EN SU SITUACIÓN ACTUAL COMO FUTURA.
ORGANIZACIÓN
: CONSISTE EN ESTABLECER UNA ESTRUCTURA FORMAL, EN ASIGNAR PAPELES Y TAREAS PARA EL LOGRO DE NUESTROS OBJETIVOS. SE PRETENDE LOGRAR CON ELLA LA COORDINACIÓN.
DIRECCIÓN
: INCIDENCIA DE LAS PERSONAS PARA QUE CONTRIBUYAN AL LOGRO DE NUESTROS OBJETIVOS DE FORMA VOLUNTARIA Y CON INTERÉS. LA FUNCIÓN GENÉRICA DE DIRECCIÓN SE EJERCE A TRAVÉS DE LAS SUBFUNCIONES DE LIDERAZGO MOTIVACIÓN Y COMUNICACIÓN.
CONTROL
: SEGUIMIENTO PARA LA CORRECCIÓN DE LAS DESVIACIONES RESPECTO A LO PLANIFICADO. ACCIÓN DE CONTRASTAR LO PLANEADO Y LO CONSEGUIDO PARA DESENCADENAR ACCIONES CORRECTORAS.
EXPLICACIÓN
: CADA UNO TIENE SU FUNCIÓN O FINALIDAD MUY DEFINIDA, SI NO SE TOMAN EN CUENTA, LA EMPRESA NO PODRÍA FUNCIONAR, TAL VEZ NI SIQUIERA EMPEZAR.
LA PLANIFICACIÓN DE LA EMPRESA
DEFINICIÓN
: CONSISTE EN DECIDIR CON ANTELACIÓN COMO, CUANDO, DONDE, QUIEN Y QUE DEBE HACERSE PARA CONSEGUIR NUESTROS OBJETIVOS.
ELEMENTOS
MISIÓN O PROPÓSITO
: EN LA EMPRESA SERA GANAR DINERO O PRODUCCIÓN Y DISTRIBUIR EN CONDICIONES DE ECONOMICIDAD.
OBJETIVOS O METAS
: FINES CONCRETOS, CUANTIFICABLES Y CON HORIZONTE TEMPORAL. DEBEN QUEDAR SUBORDINADOS A LA MISIÓN.
ESTRATEGIAS
: INVOLUCRAN PROPÓSITOS, OBJETIVOS Y PLANES DE AMPLIA ENVERGADURA Y A LARGO PLAZO. DENOTA UN PROGRAMA GENERAL DE ACCIÓN PARA ALCANZAR UNA POSICIÓN FUTURA EN UN ENTORNO COMPETITIVO.
POLÍTICAS
: PAUTAS PARA LA TOMA DE DECISIONES, EXPRESAN LA FILOSOFÍA DIRECTIVA Y LA CULTURA DE LA ORGANIZACIÓN. ES UNA GUIA PARA PENSAR Y DECIDIR.
PROGRAMA
: ES UN PLAN ESPECIFICO, PARA LOGRAR UNOS OBJETIVOS ESPECIFICOS. SE REALIZAN POR UNA UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA ORGANIZACIÓN.
PROCEDIMIENTOS
: SECUENCIA CRONOLÓGICA DE ACCIONES. ES UNA GUÍA PARA ACTUAR ANTE PROBLEMAS CLAROS Y DECIDIR.
REGLAS
: SON INSTRUCCIONES QUE NO ADMITEN DESVIACIONES. PUEDEN FORMAR PARTE O NO DE UN PROCEDIMIENTO, PERO A DIFERENCIA DE ESTOS NO ESTABLECEN UNA SECUENCIA TEMPORAL.
PRESUPUESTO
: EXPRESIÓN EN NÚMEROS DE UN PLAN O PROGRAMA. SON EL INSTRUMENTO FUNDAMENTAL PARA LA EJECUCIÓN PRACTICA DE LOS PLANES Y UNA BASE OBJETIVA PARA EL EJERCICIO DE LA FUNCIÓN DE CONTROL.
EXPLICACIÓN
: SINO SE PLANIFICA BIEN UNA EMPRESA, Y SE HECHA ANDAR SIN ANTES TOMAR EN CUENTA TODOS LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA PODER INICIARLA NO SE PODRÁ FUNCIONAR, NO PODRÁ ALCANZAR LAS EXPECTATIVAS QUE SE TENGAN AL RESPECTO DE LA EMPRESA PROPUESTA A EMPEZAR.
OBJETIVOS EMPRESARIALES
FUNCIÓN ADMINISTRATIVA QUE TRATA DE CREAR UN PUENTE ENTRE LA SITUACIÓN ACTUAL Y UNA SITUACIÓN FUTURA DESEABLE.
PLANIFICACIÓN EMPRESARIAL "OBJETIVOS"
: PLANIFICACIÓN A LARGO PLAZO
PLANIFICACIÓN A MEDIANO PLAZO
PLANIFICACIÓN A CORTO PLAZO
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE LA EMPRESA "OBJETIVOS DE LA EMPRESA"
: P.E RECURSOS HUMANOS. P.E PRODUCCIÓN. P.E MARKETING. P.E FINANCIERA.
EXPLICACIÓN
: EN LA EMPRES SI NO HAY OBJETIVOS CLAROS A ALCANZAR ESA EMPRESA NO SABE EN QUE DIRECCIÓN ESTA YENDO, POR ESO MISMO ES QUE SE DEBEN TENER OBJETIVOS PARA PODER LLEVAR A LA EMPRESA ARRIBA.
LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
CONCEPTO
: CONSISTE EN LA COORDINACIÓN RACIONAL DE LAS ACTIVIDADES DE UN CIERTO NUMERO DE PERSONAS QUE INTENTAN CONSEGUIR UN OBJETIVO COMÚN Y EXPLICITO, MEDIANTE LA DIVISIÓN DEL TRABAJO A TRAVÉS DE UNA JERARQUÍA DE LA AUTORIDAD Y DE LA RESPONSABILIDAD.
PASO 1
: DETERMINAR LAS TAREAS NECESARIAS.
PASO 2
: AGRUPAR LOS PUESTOS EN UNIDADES ORGANICAS.
PASO 3
: ASIGNAR LOS GRUPOS DE PUESTOS A UN RESPONSABLE.
EXPLICACIÓN
: SI EN UNA EMPRESA NO EXISTE UNA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA, LAS PERSONAS NO SABRÁN QUE HACER, EN QUE LABORAR, INCLUSO LOS DIRECTORES DE CADA ÁREA NO PODRÁN MOVERSE SINO SE ORGANIZAN.
DIRECCIÓN DEL COMPORTAMIENTO HUMANO
CONCEPTO
: ES EL PROCESO DE ESTIMULAR A LAS PERSONAS PARA QUE DESEMPEÑEN ADECUADAMENTE EN EL SENO DE LA ORGANIZACIÓN.
ESTA FUNCIÓN TIENE UN MERCADO CARÁCTER INTERPERSONAL Y SE DESARROLLA A TRAVÉS DE OTRAS TRES SUBFUNCIONES.
LIDERAZGO
: ARTE O PROCESO DE INFLUIR SOBRE LAS PERSONAS PARA QUE ESTAS INTENTEN CON BUENA DISPOSICIÓN Y ENTUSIASMO CONTRIBUIRÁ A LAS METAS DEL GRUPO.
MOTIVACIÓN
: PUEDE DEFINIRSE COMO LA FUNCIÓN DIRECTIVA DESTINADA A IMPULSAR EN LOS EMPLEADOS COMPORTAMIENTOS CONVENIENTES PARA LOS INTERESES DE LA ORGANIZACIÓN.
COMUNICACIÓN
: ES LA TRANSFERENCIA DE INFORMACIÓN DE UN EMISOR A UN RECEPTOR DE TAL MANERA QUE ESTE LA COMPRENDA.
EXPLICACIÓN
: SI NO HAY UNA BUENA MANERA PARA QUE LAS PERSONAS QUE LABORAN EN LA EMPRESA NO ENCUENTRA COMO COMUNICARSE, O SE DA CUENTA QUE LOS JEFES NO TOMAN INTERÉS EN ELLOS O LO QUE HACEN, LA EMPRESA NO PODRÁ SEGUIR Y SE QUEDARA ESTANCADA.
