GESTIÓN DOCUMENTAL (45 años)
DESEO
RETO
TRASCENDER
MOTIVACIÓN
Actividades desarrolladas para el proceso continuo.
EXITO
LOGROS
SUEÑOS
BASE ESCENCIAL DEL EXITO
conservación de un activo mas importante
CONOCIMEINTO
LOS PRODUCTOS Y PROCESOS
Tienen una documentación importante permitiendo,
CENTRALIZAR
CONTROLAR
ADMINISTRAR
RESGUARDAR
La información esta dividida en 4 niveles, según los tipos de documentos.
1* Política de calidad, manuales de calidad, Planes maestros
NIVELES JERÁRQUICOS
¨POE QUE¨ de los procesos (belcorp)
2* Descripciones de procesos, Políticas de procesos
3* Instrucciones, Métodos de análisis, Procedimientos.
¨LOS QUE¨ que se quiere lograr
¨COMO, QUIEN Y CUÁNDO¨ actividades de procesos :
4* Formatos físicos o electrónicos.
¨EVIDENCIA REALIZADA¨
Ciclo documental, para saber si los procesos se están cumplimento.
EFECTIVIDAD
Aprobación en plataforma por los encargados y gestión documental.
publicaciones de documentos (vigente) vista en relación.
RECONOCIMIENTOS
Mejora del clima organizacional
Cumplimientos con las diversas legislaciones
disminución margen de error
CRECIMIENTO COMPETITIVO
PROCESOS DE CONTROL DE CAMBIOS
CALIDAD
PRODUCTIVIDAD
CONTROLAR LAS MODIFICACIONES CONTINUAS ( CLIENTE INTERNO O EXTERNO)
FACTIBILIDAD Y CORRECTA EJECUCIÓN
CAMBIOS DE PROYECTOS
BENEFICIOS
PLNEACIÓN Y ANALISIS del cambio o proyecto
CONTROL DE LA INFORMACIÓN
MINIMIZACIÓN DE IMPACTOS
INVERSIÓN DE RECURSOS
OPTIMIZACIÓN INVENTARIO
CUMPLIMIENTO DE LEGISLACIONES
INFORMACIÓN