Target Q3 : 46 juta
Media : 10 juta
Agustus : 4 juta
September : 6 juta
Program : 36 juta
Agustus : 29 juta
September : 7 juta
MLG 1 (16 Agustus) : 10 peserta x 100 rb = 1juta
MLG 2 (22 Agustus) : 50 peserta x 100 rb = 5 juta
MLG 3 (23 Agustus) : 50 peserta x 100 rb = 5 juta
QVA (24 - 28 Agustus) = 225 peserta x 80 rb = 18 juta
AWP : 2 juta
Zoom : 2 juta
Zoom : 2 juta
... : 3 juta
AWP 1 (22 Agustus) : 50rb x 25 = 1,25 juta (0,25 untuk pembicara)
AWP 2 (29 Agustus) : 50rb x 25 = 1,25 juta (0,25 untuk pembicara)
AWP 3 (5 September) : 50rb x 25 = 1,25 juta (0,25 untuk pembicara)
Realisasi
Program : ....
Agustus : Rp 2.223.616 (7,59%)
September : Rp 33.776.384
MLG 1 (15 Agustus) : 3 peserta x 100 rb = 300 rb
MLG 2 (22 Agustus) : 3 peserta x 100 rb = 300 rb
AgrtiTalks MLG - Hannah Indonesia (30 Agustus) : 1.000.000
AgriTalks QVA - Waste4Change (29 Agustus) : 623.616
Media
Agustus : 120 rb (1,2%)
Peminjaman Zoom : 120 rb
September: 11.030.000
Pekan 1 : 2.206.000
Pekan 2 : 2.206.000
Pekan 3: Rp 2.206.000
Pekan 4: Rp 2.206.000
AWP : 77% --> 1.698.620 | 425 peserta
Zoom: 23% --> 507.000 | 10 peminjaman @ 50 ribu
PO buku : -
PO buku: 30% --> 661.800
AWP: 50% --> 1.103.000
Zoom: 20% --> 441200
Pekan 5: Rp 2.206.000
AWP: 50%
PO Buku: 50%
PO Buku: 50%
Pekan 1: 15.470.000
QVA: Target peserta: 221 orang (@70.000)
PO Buku: 50%
click to edit
Pekan 3: 500.000
AgriTalks Ust Harry (
Pekan 2 : 2.590.000
QVA: Target peserta 37
Pekan 4 :
Pekan 5 :
Target Q3 : 46 Juta
Agustus : Rp. 2.353.616
September: Rp. 43.646.384
Pekan 3 : Rp. 10.616.461 ||
Rp 3.967.500 || Rp 4.139.000 (104,32%)
Pekan 4 : Rp.10.616.461 ||
Rp 1.000.000 || 1.071.000 (107,1%)
Pekan 2 : Rp. 3.715.000 ||
Rp 3.940.170 (106,6%)
Pekan 5 : Rp. 10.616.461 || Rp 25.499.214
Pekan 1: Rp. 8.997.000
Program : Rp 2.223.616
Media : Rp 120.000
Program: Rp. 8.150.000
(belum dikurang operasional QR)
Media: Rp. 847.000
AWP (Rose) | Ahad : 425 Peserta Rp2.160 =Rp 1.000.000 || 406 Peserta (95,52%) = Rp. 195.170 (19,5%)
Zoom (Luqman) || Senin - Jum'at : 14 Peminjaman 50rb = Rp 700.000 || 14 Pinjaman (100 %) Rp 50.000 (7,14%)
Konten igs (Risyda, Senin 7 Sept) ✅
Japri teman2 followers banyak (Yasmina, Senin 7 Sept) ✅
Share temen2 AWP & MLG (Afra, Senin 7 Sept) ✅
Konten igs (Rose, Selasa 8 Sept) ✅
Minta tolong kak AR share + call to action (Andani, Senin 7 Sept) ✅
List japri WA (Rose, Selasa 8 Sept) ✅
Menguhubungi teman2 yang mengadakan kajian (Luqman, everyday) ✅
Pra Event (Farras, Selasa 8 Sept) ✅
Dipromosikan saat event AQ ❌
AgriTalks #17 (Risyda) | Sabtu (13.00) : 416 peserta || 416 7.500 = Rp 3.187.500 || Rp 3.120.000
AgriTalks #17 (Risyda) - Sabtu : Publikasi 122 peserta = Rp. 915.000 || 9 orang (7,37%) ; Rp 445.000 (48,63%)
AWP #4 : 303 + 122 = 425 peserta ; Rp 712.941 + 287.059 = Rp 1.000.000 (F)
Kepanitiaan Program
Hustler
Team Leader : Risyda
Publikasi : (Hamim)
Hacker
Acara, LO : Afra
Logistik (souvenir, zoom, operator, dlsb) : (Laela)
Hipster
Desain : Luqman
Admin / Public Relation : Rose
Konten Media (Luqman)
Naik 5 positngan || 2 postingan (40%)
Evaluasi pekan 2
QVA
Konten Media
Zoom
AWP
AT #17
belum ada pemeriksaan kontak peserta
di formulir yg belum masuk grup (L)
Jumlah peserta yang
hadir semakin sedikit (A)
Waktunya padat bangett (F)
Jumlah pendaftar dan jumlah
yang hadir berbeda jauh (A)
belum ada pembagian PJ yang jelas di agriquran (R)
publikasi mundur, list targetan di grup belum tergarap (R)
Materi yang akan dibahas masih
harus ditanyakan lagi di hari H (A)
Masuk zoom tanpa periksa nama (L)
Waktunya setiap hari weekdays.
Mungkin ada kerjaan di hari besoknya (F)
Belum ada feedback penggunaan zoom sama penagihan donasi (L)
click to edit
Keep & Add pekan 2
Konten Media
Zoom
AT #17
QVA
Waktunya setiap hari, weekdays. Mungkin
QR pun sibuk aktivitas weekdays nya (F)
Efek after acara
panitia lelah (F)
Konten masih belum ready (L)
Waktunya setiap hari bangett (F)
pembayaran belum pakai kode sehingga sulit di track (R) [sepakat]
transfer belum dicek diawal, belum
ada kode transfer (R) [sepakat]
Jadwal konten naik belum pasti (?) (A)
Kualitas kepenulisan perlu di upgrade (F)
Facebook belum ter-utilize (L)
Input nya belum begitu siap (F)
AWP
After acara harus segera diselesaikan (fee QR) (R)
Untuk pembayaran pakai kode transfer (F)
sebelum masuk grup cek bukti transfer (R)
Untuk pembayaran bikin e-money kayak QR (gopay, jenius, ovo) (F)
Tulisan2 peserta AWP diberdayakan (Q)
Pelaksanaan kajian sepekan sekali. Atau maksimal sepekan dua kali (F)
Peserta di reminder untuk mengisi form evaluasi. Atau link rekaman diletakkan setelah mengisi form evaluasi, sehingga bisa dapat banyak input (A)
sebelum acara, jika memungkinkan pagi nya ada spoiler terlebih dahulu (R)
Tambah ketentuan: donasi dibayarkan di awal (Q)
click to edit
Konfirmasi di awal ke pemateri apakah materinya boleh dibagikan ke peserta, apakah akan ikut gladi, dll (A)
Reminder acara di grup peserta (Q)
Perlu diberi sertifikat biar peserta mau isi feedback (Q)
Link rekaman bisa disertakan di form evaluasi, sehingga bisa banyak yang mengisi (A)
Persiapan AWP #4 (Rose) : 122 peserta ; Rp 287.059
click to edit
- Maksimalkan konten IGS AgriQuran (Fuad, Rose)
- Memastikan Ust Harry share juga infonya, jika belum minta afra menanyakan
- "teror" member Agrivasi
- Menggunakan metode japri teman untuk mengajak dan minta tolong untuk membagikan informasi kegiatan
- Mencoba membagikan informasi ke lintas platform
(ex: IGS, WA grup, WA Story, Line, Facebook, tiktok)
- setiap hari publikasi harus terkalkulasi bagaimana keberhasilannya
- Sosialisasi project charter ke panitia
Konten Media (Luqman)
Target 5 konten
Q4 AQ : 66,9 juta
November : 22,3 juta
Desember: 22,3 juta
Oktober : 22,3 juta
Miskom hubungi
pemateri ikut gladi (R)
Sistem QnA
belum dibahas (R)
Pemateri masuk
terlalu mepet (R)
Kubaca tidak
dihubungi ulang (R)
Publikasi kurang
maksimal (R)
QnA di instagram
belum ada (R)
Llist sebar publikasi per orang (L)
Bikin timeline reminder komunikasi dg pemateri (L)
Perlu dijadwalkan dan ada PIC nya (RS)
Adain rapat AWP (F)
Bikin timeline reminder komunikasi dg pemateri (L)
Sinkronisasi kontak di form pendaftar dg grup WA (L)
Reminder peserta misal, H-2, H-1, 12 jam lagi, 8 jam lagi, 4 jam lagi (L)
gap revenue jauh
dari target (F)
info dan link dishare di grup (RS)
Jalur pay as you wish aja kayak AT (F)
perlu ada jadwal dan PIC (RS)
buat alur pembayaran yg lain (F)
Lintas platform: FB, IG (dibuat story) (L)
Evaluasi Sept #3
Konten Media
AgriTalks #17
AWP
pengkomunikasian posting oleh pemateri bisa diobrolkan dengan lebih detail lagi kapandan dimananya (R)
IGTV
Brainstorming
IG
Mentoring
Shortcourse (PLBQ)
Pekan ini off (RS)
Grup belum aktif (F)
Tidak semua ikut brainstroming, bahkan terkesan peserta itu2 saja. (RS)
Youtube
Subtitle kurang elegan (LQ)
Waktunya 5 menit / panjang (F)
Ada beberapa peserta yg tidak ontime dalam mengerjakan tugas (RS_)
Belum masuk publikasi kalau
kita punya FB (LQ)
Ada coretan saat pemateri share screen (A)
Belum ada pic grup (F)
Qodarullahlg tidak fit, koordinasi jadi lebih panjang (RS)
Data analytic belum dimanfaatkan (LQ)
Next time dimatikan aja anotasinya (A)
tidak semua peserta siap dengan mentoring (RS)
Konten
Baru satu konten yang naik dari 4 konten (RS)
Keep & Add Sept #3
AWP
Konten Media
AgriTalks #17
Rasio agak kurang pas (H)
Kekompakan tim editor (RS)
Perlu pendekatan (lebih dekat) lagi dg peserta, (RS)
Lihat databse : sudah pada tahu AQ atau belum. Kalau .. > 50% belum, ada pengenalan AQ secara detail (F)
peserta AWP yang aktif, bisa dipertahankan dan diapresiasi untuk program kepenulisan berikutnya (RS)
Masuk ke footer broadcast (LQ)
Dikonfirmasi sejak awal ke pemateri mengenai detail info platform dan waktu yang dipilih untuk publikasi (A)
Next, kita seleksi secara ketat. Rules dibuat ketat (F)
Perlu ditanyakan ke audiens,
'kepanjangan atau engga?' (LQ)
koordinasi dengan kubaca (RS)
Next AWP segmentasi mahasiswa (F)
Edit sub benchmark Discovery Channel (LQ)
next time, peserta didesain memiliki kesibukan yang hampir sama (mahasiswa) (RS)
Next, kita seleksi secara ketat. Rules dibuat ketat (F)
Next AWP segmentasi mahasiswa (F)
Ditanyakan ke audiens,
pasnya seberapa (masing2
HP beda tampilan) (LQ)
komitmen di awal memang harus diperjelas (RS)
Bahasa di form yang sudah disesuaikan (A)
Tinggal dimanfaatkan (LQ)
koordinasi tidak mepet2 waktu pelaksanaan
Latihan editor biar nggak terpusat
di Farras (LQ)
click to edit
program
Media
pendaftaran bersifat donasi (RS)
Maksimalkan publikasi
Konten
reminder di igs setiap hari (RS)
minta tolong kak Novie untuk share poster (RS)
Pelatihan editor (LQ, RS)
list reminder share bc di grup agrivasi (RS)
mengajak temen2 peserta AWP untuk share (RS)
via WA Blast, terutama ke peserta AWP sebelumnya (A)
konsep Q4
timeline Q4
mulai list med-par
Komunikasi dg media partner mhasiswa (LQ)
List chanel yang tepat sasaran (F)
pembubaran grup AT
Evaluasi Sept #4
Media : Konten
Keep
Add
Drop
AWP
Keep
Add
Drop
Program / sprint
Keep
Add
Drop
Work culture AgriQuran
Drop: cari akar
permasalahannya
rapat yang tidak pernah fullteam
Diskusi perencanaan program
menghabiskan waktu panjang.
rapat ngaret
komunikasi/kecepatan membalas pesan yang lama
Target pekanan (khususnya target postingan) di follow up setiap hari di daily meeting (F)
ada aktivitas sampingan (f)
Notulensi rapat (L)
Yang butuh masukan dari banyak orang bisa dipilih cara yang lebih efektif / waktu yang tepat, supaya bisa mengumpulkan berbagai pendapat
Target pekanan tidak terfollow up (F)
Dimulai sejak pagi. Karena kalau siang performanya ndak semantab di waktu pagi (F)
seringkali ketika masuk sesuai waktunya masih harus menunggu yang lain, jadi mending sekalian nanti aja (mungkin)
Kesigapan terus belajar (F)
follow up target harian (f)
Desain (ganti mood) (L)
cocok jika yg digarap dlm 1 minggu 1 hsl, kalau ada yg lain jadi tidak terpegang. misal minggu kmrn media (R)
konfirmasi dari h-1 atau subuh
click to edit
Brief meeting 60 menit sebelum acara (L)
AT 18 "Hama & Penyakit Tanaman" (Sabtu pagi) : Rp 1.000.0000 ; 100 orang
Evaluasi Sept #5
Program Q4
AT #18
Konten Media AQ
AWP
Work culture AQ
Add
Drop
Keep
MLG
ADC
Add
Drop
Keep
Add
Drop
Keep
Add
Drop
Keep
Keep
Add
Drop
Keep
Add
Drop
Pantengin kalender konten (LQ)
Bebas berpendapat (A)
Targetan sprint belum tercapai (F)
Presentasi ide (H)
Targetan sprint belum tercapai (F)
Mulai lebih ke bahasan teknis persiapan kegiatan (A)
Daya tahan untuk sprint (F)
Daya tahan untuk sprint (F) wkwk wgwg
belum berprogres (R)
Belum terbahas AWP untuk Q4 (F)
Persiapan yang baik (A)
Pemateri belum konrfirmasi (F)
semua Cek ulang-ulang konten sebelum pos (H)
Persiapan konten ikut dibahas di diskusi Q4 (A)
target harian belum tercapai. terkendala di konten yang masih perlu direvisi namun seringkali pending juga untuk direvisi (F)
vidio ust harry yg di upload kmarin bagus (L)
Desain udah bagus. Perlu dimodifikasi agar ndak sama persis kayak Ust. Nuzul Dzikri. he he... (F)
click to edit
jadwal rapat (L)
Kesiapan dalam partisipasi meeting (F)
Bagaimana pengelolaan teknisnya agar ndak bentrok dengan MLG? (F)
Bagaimana menyiapkan pemateri backup (LQ)
Jadwal daily meeting rutin weekdays jam 7 pagi (kecuali di hari senin). Jadwal sprint menyesuaikan tapi biasanya jam 10 tiap weekdays. Bila masih ada bahasan dilanjut jam 13. Rapat general jum'at jam 9.00 - 10.30 (F)
jadwal yang harus dipublish hari ini, misal dari tim lain bisa diingatkan agar naik nya ga kemalaman (R)
Diupayakan pakai laptop saat meeting agar lebih sigap (F)
Jika tidak bisa ikut daily meeting diharapkan sudah mengisi slack sebelumnya agar progress tetap bisa berjalan (F)
bagaimana cara agar mencapai target dan lebih efektif? (L)
Bagaimana agar semangatnya tetap terus terjaga (H)
Bagaimana menyiapkan konten backup berupa konten singkat (LQ)
Didahulukan untuk menyelesaikan yang lebih urgent dulu (A)
Konten audio materi2 sebelumnya. kayak konten Ust. Harry (F)
List pemateri se-genre, sebelum itu sudah menghubungi pemateri utama jauh jauh hari. Jadi bisa siap untuk langsung menghubungi pemateri cadangan (H)
Jaga stamina. Break setiap 60 menit (F)
Sambil ngemil dan minum biar tetap happy (F)
Pastikan ruhiyah terjaga. Karena apa lagi yang jadi booster orang beriman jika bukan ruhiyah yang mantap. #azek. reminder big why nya kenapa kita nyelenggarain acara ini? (F)
Nyetel backsound untuk diri sendiri, biar mood nya tetep happy he he (A)
menginfokan progres di grup tidak menunggu daily meeting
Plan Oct #1 / Q4
AT #18
Others
Work Culture
Konten Media AQ
AWP
Program Q4
QVA
ADC
MLG
Mulai menanyakan/menghubungi pemateri untuk memastikan ketersediaan jadwal (A)
Fiksasi pembicara dan konsep kegiatan (F)
secepatnya berdiskusi dengan hannah agar jika ada penyesuaian bisa dilakukan (R)
segera validasi ke sekolah (R)
Fiksasi medpart (H)
Memastikan kesediaan pemateri (A)
Kalender konten (F)
Pembuatan form pendaftaran, grup, link admin (A)
IGS juga adalah konten, jika memang konten feed tidak naik, setidaknya IGS harus selalu update (R)
Meeting for Q4 (F)
Publikasi kegiatan & open registration (F)
pembuatan TOR, poster, caption (R)
Pembagian tugas/jadwal weekly meeting AQ (F)
buat timeline sprint, krena bersingungan dengan MLG (L)
Mulai masuk trello lagi agar project management nya lebih rapih dan bisa dipantau bersama (F)
TTD surat kontrak kerjasama (F)
Database : kategorisasi database (F)
diskusikan sistem kerjasama yang ditawarkan jika akan bekerjasama dengan pihak luar (R)
baru dapet ilmu digital marketing, 1 hari minimal upload 4 di fedd ig (L)
BKA / kapan baiknya kita starting QVA?
BKA menjadwalkan AWP di Q4 (R)
BKA menawarkan sistem kerjsama (R)
BKA memilih medpart yang sesuai? Perlu berapa juga (H)
Fee marketing (F)