Target Q3 : 46 juta

Media : 10 juta

Agustus : 4 juta

September : 6 juta

Program : 36 juta

Agustus : 29 juta

September : 7 juta

MLG 1 (16 Agustus) : 10 peserta x 100 rb = 1juta

MLG 2 (22 Agustus) : 50 peserta x 100 rb = 5 juta

MLG 3 (23 Agustus) : 50 peserta x 100 rb = 5 juta

QVA (24 - 28 Agustus) = 225 peserta x 80 rb = 18 juta

AWP : 2 juta

Zoom : 2 juta

Zoom : 2 juta

... : 3 juta

AWP 1 (22 Agustus) : 50rb x 25 = 1,25 juta (0,25 untuk pembicara)

AWP 2 (29 Agustus) : 50rb x 25 = 1,25 juta (0,25 untuk pembicara)

AWP 3 (5 September) : 50rb x 25 = 1,25 juta (0,25 untuk pembicara)

Realisasi

Program : ....

Agustus : Rp 2.223.616 (7,59%)

September : Rp 33.776.384

MLG 1 (15 Agustus) : 3 peserta x 100 rb = 300 rb

MLG 2 (22 Agustus) : 3 peserta x 100 rb = 300 rb

AgrtiTalks MLG - Hannah Indonesia (30 Agustus) : 1.000.000

AgriTalks QVA - Waste4Change (29 Agustus) : 623.616

Media

Agustus : 120 rb (1,2%)

Peminjaman Zoom : 120 rb

September: 11.030.000

Pekan 1 : 2.206.000

Pekan 2 : 2.206.000

Pekan 3: Rp 2.206.000

Pekan 4: Rp 2.206.000

AWP : 77% --> 1.698.620 | 425 peserta

Zoom: 23% --> 507.000 | 10 peminjaman @ 50 ribu

PO buku : -

PO buku: 30% --> 661.800

AWP: 50% --> 1.103.000

Zoom: 20% --> 441200

Pekan 5: Rp 2.206.000

AWP: 50%

PO Buku: 50%

PO Buku: 50%

Pekan 1: 15.470.000

QVA: Target peserta: 221 orang (@70.000)

PO Buku: 50%

click to edit

Pekan 3: 500.000

AgriTalks Ust Harry (

Pekan 2 : 2.590.000

QVA: Target peserta 37

Pekan 4 :

Pekan 5 :

Target Q3 : 46 Juta

Agustus : Rp. 2.353.616

September: Rp. 43.646.384

Pekan 3 : Rp. 10.616.461 ||
Rp 3.967.500 || Rp 4.139.000 (104,32%)

Pekan 4 : Rp.10.616.461 ||
Rp 1.000.000 || 1.071.000 (107,1%)

Pekan 2 : Rp. 3.715.000 ||
Rp 3.940.170 (106,6%)

Pekan 5 : Rp. 10.616.461 || Rp 25.499.214

Pekan 1: Rp. 8.997.000

Program : Rp 2.223.616

Media : Rp 120.000

Program: Rp. 8.150.000
(belum dikurang operasional QR)

Media: Rp. 847.000

QVA (Risyda) | Selasa - Sabtu : 11 Peserta 100rb = Rp. 1.100.000 || +36 (22 100.000 + 14 75.000) = Rp 3.250.000

AWP (Rose) | Ahad : 425 Peserta Rp2.160 =Rp 1.000.000 || 406 Peserta (95,52%) = Rp. 195.170 (19,5%)

Zoom (Luqman) || Senin - Jum'at : 14 Peminjaman 50rb = Rp 700.000 || 14 Pinjaman (100 %) Rp 50.000 (7,14%)

Konten igs (Risyda, Senin 7 Sept) ✅

Japri teman2 followers banyak (Yasmina, Senin 7 Sept) ✅

Share temen2 AWP & MLG (Afra, Senin 7 Sept) ✅

Konten igs (Rose, Selasa 8 Sept) ✅

Minta tolong kak AR share + call to action (Andani, Senin 7 Sept) ✅

List japri WA (Rose, Selasa 8 Sept) ✅

Menguhubungi teman2 yang mengadakan kajian (Luqman, everyday) ✅

Pra Event (Farras, Selasa 8 Sept) ✅

Dipromosikan saat event AQ ❌

AgriTalks #17 (Risyda) | Sabtu (13.00) : 416 peserta || 416 7.500 = Rp 3.187.500 || Rp 3.120.000

AgriTalks #17 (Risyda) - Sabtu : Publikasi 122 peserta = Rp. 915.000 || 9 orang (7,37%) ; Rp 445.000 (48,63%)

AWP #4 : 303 + 122 = 425 peserta ; Rp 712.941 + 287.059 = Rp 1.000.000 (F)

Kepanitiaan Program

Hustler

Team Leader : Risyda

Publikasi : (Hamim)

Hacker

Acara, LO : Afra

Logistik (souvenir, zoom, operator, dlsb) : (Laela)

Hipster

Desain : Luqman

Admin / Public Relation : Rose

Konten Media (Luqman)

Naik 5 positngan || 2 postingan (40%)

Evaluasi pekan 2

QVA

Konten Media

Zoom

AWP

AT #17

belum ada pemeriksaan kontak peserta
di formulir yg belum masuk grup (L)

Jumlah peserta yang
hadir semakin sedikit (A)

Waktunya padat bangett (F)

Jumlah pendaftar dan jumlah
yang hadir berbeda jauh (A)

belum ada pembagian PJ yang jelas di agriquran (R)

publikasi mundur, list targetan di grup belum tergarap (R)

Materi yang akan dibahas masih
harus ditanyakan lagi di hari H (A)

Masuk zoom tanpa periksa nama (L)

Waktunya setiap hari weekdays.
Mungkin ada kerjaan di hari besoknya (F)

Belum ada feedback penggunaan zoom sama penagihan donasi (L)

click to edit

Keep & Add pekan 2

Konten Media

Zoom

AT #17

QVA

Waktunya setiap hari, weekdays. Mungkin
QR pun sibuk aktivitas weekdays nya (F)

Efek after acara
panitia lelah (F)

Konten masih belum ready (L)

Waktunya setiap hari bangett (F)

pembayaran belum pakai kode sehingga sulit di track (R) [sepakat]

transfer belum dicek diawal, belum
ada kode transfer (R) [sepakat]

Jadwal konten naik belum pasti (?) (A)

Kualitas kepenulisan perlu di upgrade (F)

Facebook belum ter-utilize (L)

Input nya belum begitu siap (F)

AWP

After acara harus segera diselesaikan (fee QR) (R)

Untuk pembayaran pakai kode transfer (F)

sebelum masuk grup cek bukti transfer (R)

Untuk pembayaran bikin e-money kayak QR (gopay, jenius, ovo) (F)

Tulisan2 peserta AWP diberdayakan (Q)

Pelaksanaan kajian sepekan sekali. Atau maksimal sepekan dua kali (F)

Peserta di reminder untuk mengisi form evaluasi. Atau link rekaman diletakkan setelah mengisi form evaluasi, sehingga bisa dapat banyak input (A)

sebelum acara, jika memungkinkan pagi nya ada spoiler terlebih dahulu (R)

Tambah ketentuan: donasi dibayarkan di awal (Q)

click to edit

Konfirmasi di awal ke pemateri apakah materinya boleh dibagikan ke peserta, apakah akan ikut gladi, dll (A)

Reminder acara di grup peserta (Q)

Perlu diberi sertifikat biar peserta mau isi feedback (Q)

Link rekaman bisa disertakan di form evaluasi, sehingga bisa banyak yang mengisi (A)

Persiapan AWP #4 (Rose) : 122 peserta ; Rp 287.059

click to edit

  1. Maksimalkan konten IGS AgriQuran (Fuad, Rose)
  1. Memastikan Ust Harry share juga infonya, jika belum minta afra menanyakan
  1. "teror" member Agrivasi
  1. Menggunakan metode japri teman untuk mengajak dan minta tolong untuk membagikan informasi kegiatan
  1. Mencoba membagikan informasi ke lintas platform
    (ex: IGS, WA grup, WA Story, Line, Facebook, tiktok)
  1. setiap hari publikasi harus terkalkulasi bagaimana keberhasilannya
  1. Sosialisasi project charter ke panitia

Konten Media (Luqman)

Target 5 konten

Q4 AQ : 66,9 juta

November : 22,3 juta

Desember: 22,3 juta

Oktober : 22,3 juta

Miskom hubungi
pemateri ikut gladi (R)

Sistem QnA
belum dibahas (R)

Pemateri masuk
terlalu mepet (R)

Kubaca tidak
dihubungi ulang (R)

Publikasi kurang
maksimal (R)

QnA di instagram
belum ada (R)

Llist sebar publikasi per orang (L)

Bikin timeline reminder komunikasi dg pemateri (L)

Perlu dijadwalkan dan ada PIC nya (RS)

Adain rapat AWP (F)

Bikin timeline reminder komunikasi dg pemateri (L)

Sinkronisasi kontak di form pendaftar dg grup WA (L)

Reminder peserta misal, H-2, H-1, 12 jam lagi, 8 jam lagi, 4 jam lagi (L)

gap revenue jauh
dari target (F)

info dan link dishare di grup (RS)

Jalur pay as you wish aja kayak AT (F)

perlu ada jadwal dan PIC (RS)

buat alur pembayaran yg lain (F)

Lintas platform: FB, IG (dibuat story) (L)

Evaluasi Sept #3

Konten Media

AgriTalks #17

AWP

pengkomunikasian posting oleh pemateri bisa diobrolkan dengan lebih detail lagi kapandan dimananya (R)

IGTV

Brainstorming

IG

Mentoring

Shortcourse (PLBQ)

Facebook

Pekan ini off (RS)

Grup belum aktif (F)

Tidak semua ikut brainstroming, bahkan terkesan peserta itu2 saja. (RS)

Youtube

Subtitle kurang elegan (LQ)

Waktunya 5 menit / panjang (F)

Ada beberapa peserta yg tidak ontime dalam mengerjakan tugas (RS_)

Belum masuk publikasi kalau
kita punya FB (LQ)

Ada coretan saat pemateri share screen (A)

Belum ada pic grup (F)

Qodarullahlg tidak fit, koordinasi jadi lebih panjang (RS)

Data analytic belum dimanfaatkan (LQ)

Next time dimatikan aja anotasinya (A)

tidak semua peserta siap dengan mentoring (RS)

Konten

Baru satu konten yang naik dari 4 konten (RS)

Keep & Add Sept #3

AWP

Konten Media

AgriTalks #17

Rasio agak kurang pas (H)

Kekompakan tim editor (RS)

Perlu pendekatan (lebih dekat) lagi dg peserta, (RS)

Lihat databse : sudah pada tahu AQ atau belum. Kalau .. > 50% belum, ada pengenalan AQ secara detail (F)

peserta AWP yang aktif, bisa dipertahankan dan diapresiasi untuk program kepenulisan berikutnya (RS)

Masuk ke footer broadcast (LQ)

Dikonfirmasi sejak awal ke pemateri mengenai detail info platform dan waktu yang dipilih untuk publikasi (A)

Next, kita seleksi secara ketat. Rules dibuat ketat (F)

Perlu ditanyakan ke audiens,
'kepanjangan atau engga?' (LQ)

koordinasi dengan kubaca (RS)

Next AWP segmentasi mahasiswa (F)

Edit sub benchmark Discovery Channel (LQ)

next time, peserta didesain memiliki kesibukan yang hampir sama (mahasiswa) (RS)

Next, kita seleksi secara ketat. Rules dibuat ketat (F)

Next AWP segmentasi mahasiswa (F)

Ditanyakan ke audiens,
pasnya seberapa (masing2
HP beda tampilan) (LQ)

komitmen di awal memang harus diperjelas (RS)

Bahasa di form yang sudah disesuaikan (A)

Tinggal dimanfaatkan (LQ)

koordinasi tidak mepet2 waktu pelaksanaan

Latihan editor biar nggak terpusat
di Farras (LQ)

click to edit

program

Media

pendaftaran bersifat donasi (RS)

Maksimalkan publikasi

Konten

reminder di igs setiap hari (RS)

minta tolong kak Novie untuk share poster (RS)

Pelatihan editor (LQ, RS)

list reminder share bc di grup agrivasi (RS)

mengajak temen2 peserta AWP untuk share (RS)

via WA Blast, terutama ke peserta AWP sebelumnya (A)

konsep Q4

timeline Q4

mulai list med-par

Komunikasi dg media partner mhasiswa (LQ)

List chanel yang tepat sasaran (F)

pembubaran grup AT

Evaluasi Sept #4

Media : Konten

Keep

Add

Drop

AWP

Keep

Add

Drop

Program / sprint

Keep

Add

Drop

Work culture AgriQuran

Drop: cari akar
permasalahannya

rapat yang tidak pernah fullteam

Diskusi perencanaan program
menghabiskan waktu panjang.

rapat ngaret

komunikasi/kecepatan membalas pesan yang lama

Target pekanan (khususnya target postingan) di follow up setiap hari di daily meeting (F)

ada aktivitas sampingan (f)

Notulensi rapat (L)

Yang butuh masukan dari banyak orang bisa dipilih cara yang lebih efektif / waktu yang tepat, supaya bisa mengumpulkan berbagai pendapat

Target pekanan tidak terfollow up (F)

Dimulai sejak pagi. Karena kalau siang performanya ndak semantab di waktu pagi (F)

seringkali ketika masuk sesuai waktunya masih harus menunggu yang lain, jadi mending sekalian nanti aja (mungkin)

Kesigapan terus belajar (F)

follow up target harian (f)

Desain (ganti mood) (L)

cocok jika yg digarap dlm 1 minggu 1 hsl, kalau ada yg lain jadi tidak terpegang. misal minggu kmrn media (R)

konfirmasi dari h-1 atau subuh

click to edit

Brief meeting 60 menit sebelum acara (L)

AT 18 "Hama & Penyakit Tanaman" (Sabtu pagi) : Rp 1.000.0000 ; 100 orang

Evaluasi Sept #5

Program Q4

AT #18

Konten Media AQ

AWP

Work culture AQ

Add

Drop

Keep

MLG

ADC

Add

Drop

Keep

Add

Drop

Keep

Add

Drop

Keep

Keep

Add

Drop

Keep

Add

Drop

Pantengin kalender konten (LQ)

Bebas berpendapat (A)

Targetan sprint belum tercapai (F)

Presentasi ide (H)

Targetan sprint belum tercapai (F)

Mulai lebih ke bahasan teknis persiapan kegiatan (A)

Daya tahan untuk sprint (F)

Daya tahan untuk sprint (F) wkwk wgwg

belum berprogres (R)

Belum terbahas AWP untuk Q4 (F)

Persiapan yang baik (A)

Pemateri belum konrfirmasi (F)

semua Cek ulang-ulang konten sebelum pos (H)

Persiapan konten ikut dibahas di diskusi Q4 (A)

target harian belum tercapai. terkendala di konten yang masih perlu direvisi namun seringkali pending juga untuk direvisi (F)

vidio ust harry yg di upload kmarin bagus (L)

Desain udah bagus. Perlu dimodifikasi agar ndak sama persis kayak Ust. Nuzul Dzikri. he he... (F)

click to edit

jadwal rapat (L)

Kesiapan dalam partisipasi meeting (F)

Bagaimana pengelolaan teknisnya agar ndak bentrok dengan MLG? (F)

Bagaimana menyiapkan pemateri backup (LQ)

Jadwal daily meeting rutin weekdays jam 7 pagi (kecuali di hari senin). Jadwal sprint menyesuaikan tapi biasanya jam 10 tiap weekdays. Bila masih ada bahasan dilanjut jam 13. Rapat general jum'at jam 9.00 - 10.30 (F)

jadwal yang harus dipublish hari ini, misal dari tim lain bisa diingatkan agar naik nya ga kemalaman (R)

Diupayakan pakai laptop saat meeting agar lebih sigap (F)

Jika tidak bisa ikut daily meeting diharapkan sudah mengisi slack sebelumnya agar progress tetap bisa berjalan (F)

bagaimana cara agar mencapai target dan lebih efektif? (L)

Bagaimana agar semangatnya tetap terus terjaga (H)

Bagaimana menyiapkan konten backup berupa konten singkat (LQ)

Didahulukan untuk menyelesaikan yang lebih urgent dulu (A)

Konten audio materi2 sebelumnya. kayak konten Ust. Harry (F)

List pemateri se-genre, sebelum itu sudah menghubungi pemateri utama jauh jauh hari. Jadi bisa siap untuk langsung menghubungi pemateri cadangan (H)

Jaga stamina. Break setiap 60 menit (F)

Sambil ngemil dan minum biar tetap happy (F)

Pastikan ruhiyah terjaga. Karena apa lagi yang jadi booster orang beriman jika bukan ruhiyah yang mantap. #azek. reminder big why nya kenapa kita nyelenggarain acara ini? (F)

Nyetel backsound untuk diri sendiri, biar mood nya tetep happy he he (A)

menginfokan progres di grup tidak menunggu daily meeting

Plan Oct #1 / Q4

AT #18

Others

Work Culture

Konten Media AQ

AWP

Program Q4

QVA

ADC

MLG

Mulai menanyakan/menghubungi pemateri untuk memastikan ketersediaan jadwal (A)

Fiksasi pembicara dan konsep kegiatan (F)

secepatnya berdiskusi dengan hannah agar jika ada penyesuaian bisa dilakukan (R)

segera validasi ke sekolah (R)

Fiksasi medpart (H)

Memastikan kesediaan pemateri (A)

Kalender konten (F)

Pembuatan form pendaftaran, grup, link admin (A)

IGS juga adalah konten, jika memang konten feed tidak naik, setidaknya IGS harus selalu update (R)

Meeting for Q4 (F)

Publikasi kegiatan & open registration (F)

pembuatan TOR, poster, caption (R)

Pembagian tugas/jadwal weekly meeting AQ (F)

buat timeline sprint, krena bersingungan dengan MLG (L)

Mulai masuk trello lagi agar project management nya lebih rapih dan bisa dipantau bersama (F)

TTD surat kontrak kerjasama (F)

Database : kategorisasi database (F)

diskusikan sistem kerjasama yang ditawarkan jika akan bekerjasama dengan pihak luar (R)

baru dapet ilmu digital marketing, 1 hari minimal upload 4 di fedd ig (L)

BKA / kapan baiknya kita starting QVA?

BKA menjadwalkan AWP di Q4 (R)

BKA menawarkan sistem kerjsama (R)

BKA memilih medpart yang sesuai? Perlu berapa juga (H)

Fee marketing (F)