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Proceso Administrativo - Coggle Diagram
Proceso Administrativo
Dirección
Es el proceso e guía y constante adaptación de una organización, es la función administrativa que trata de influir en las personas de una organización para que de forma voluntaria e interés contribuyan al logro de objetivos de la empresa
Elementos
Los dirigidos
Los que dirige el lider
La situación
Momento en el que se lleva la dirección
El Líder
Persona que tiene a función de dirigir
Importancia
Estimulación para el alcance de de los logros
Tipos
Nivel global
Corresponde al nivel estratégico porque abarca la empresa en su totalidad
Nivel departamental
Corresponde al nivel táctico de la empresa abarca por los departamentos e involucra a los mandos medios
Nivel organizacional
Corresponde al nivel operativo, abarca a un grupo de personas y se realiza por medio de la supervisión
Estilos
Autoritaria
No se discute la orden, viene de arriba hacia bajo y no se acepta la postura de nadie
Paternal
Se aplica en las las pequeñas empresas, es mas que todo informal
Democrática
Se consulta a los colaboradores para llegara un acuerdo
Planeación
Es a donde la empresa quiere llegar, determinando como lo quiere hacer
Políticas
Son guías utilizadas para la toma de decisiones, facilitando la solución de problemas recurrentes y guían la implementación de las estrategias y alcance de objetivos
Programas
Son los parámetros que se establecen para la realización de actividades para el logro de objetivos
Metas
Son las aspiraciones a las que la organización quiere llegar alcanzando un objeto propuesto
Tipos de Planes
Operacionales
Es la planeación efectuada para cada tarea, para un corto plazo y debe ser en función de los clientes y de los planes de cada área
Estratégicos
Es la intuición y el análisis que se define en un lapso de 3 a 5 años
Tácticos
Es a donde quiere llegar a nivel de departamental, dando la respuesta a que se desea, cuando y como
Presupuesto
Son los recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado con el fin de lograr los objetivo ya fijados
Elementos
Diagnostico
Es la situación actual de la empresa
Estrategia
Es la manera como se va a llevar a cabo las acciones para alcanzar los objetivos propuestos
Objetivos
Es el resultado que se quiere obtener
Control
Es donde se evalúa, mide, supervisa la ejecución de los planes para detectar y regular desviaciones con el fin de establecer medidas correctivas y necesarias
Elementos
Evaluación de desempeño
Evalúa lo que se esta realizando
Comparación del desempeño con el estándar establecido
Compara el desempeño con o que fue establecido como estándar para verificar si hay alguna desviación como falla en relación al desempeño esperado
Establecimiento de estándares
Establecimientos de criterios de evaluación
Calidad
Es el control de lo que esta trabajando
Tiempo
Evaluación de que tiempo se emplea para todo
Cantidad
Se hace medición del volumen
Costos
Se analizan los costos de lo que se realizo
Acción Correctiva
Busca corregir el desempeño para adecuarlo al estándar esperado
Organización
Facilita a la disposición y distribución racional del trabajo que se lleve a cabo definiendo las relaciones de acuerdo a los planes ya establecidos
Empresa
Es una organización de dos o más personas, con los mismos fines, se compone por los tres elementos fundamentales personas, bines y capital
Elementos
Recursos para la ejecución de las tareas
Personas
Conocimiento tecnológico y administrativo
Clima organizacional
Clasificación
Según su tamaño
Mediana
Su estructura es bien definida su personal es conformado por mas de 50 empleados
Pequeña
Tiene una estructura formal, tiene un participación mínima en el mercado, cuenta entre 11 y 50 empleados
Grande
Su organización es bien estructurada cuentan con un gran número de empleados
Microempresa
Su estructura es formal, son empresas formadas por 2 hasta 10 personas
Según su naturaleza
Sector Primario
Son las empresas que de se dedican a la obtención de materias primas
Sector Secundario
Son las empresas que se dedican a la transformación de la materia prima a un destinatario final
Sector Terciario
Son aquellas empresas que se dedican a la prestación de servicios
Sector Cuaternario
Son aquellas empresas que se relacionan con las actividades de información electrónica
Según su desempeño
Transnacional
Los centros de producción y venta están en varios países pero su control y direccion estan en uno solo
Multinacional
Su capital es aportado por el gobierno o por particulares de varios países y la dirección y el control es efectuada por cada uno de los mismos
Estatal
El gobierno es su accionista mayoritario, y la normatividad es regida por el gobierno
Financiera
Su finalidad es la compra de acciones de varias empresas para controlarlas en función de accionistas
Privada
Formada por particulares
Mixta
Su capital proviene del estado y de particulares
Según el mercado
Comercial
Desarrolla la venta de productos terminados en fabricas
Agropecuaria
Se dedica a a explotación del campo y sus servicios
Servicios
Prestan sus servicios a comunidades
Industrial
Transforma la materia prima en terminado
Extractivas
Se dedican a explotar los recursos naturalez
Según el régimen
Sociedad Anónima, Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad en Comandita, en Comandita Simple, Sociedad en Comandita por Acciones, Sociedad Colectivo, Sociedad de Hecho, Empresa Unipersonal, Acciones Simplificadas (SAS)
Según su función
Trabajo asociado
Grupo organizado como empresa para el beneficio de los integrantes
Sin animo de lucro
Empresas que los mas importante es el factor social, de ayuda y apoyo a la comunidad
Con animo de Lucro
Se constituye la empresa con el propósito de explotar o ganar más dinero
Economía solidaria
Pertenecen todas las cooperativas
Modelos de Organización
Lineal
Obedece al hecho que entre el superior y los colaboradores existen lineas directas de únicas de autoridad y de responsabilidad
Funcional
Los subordinados reciben ordenes de varios jefes, cada uno desarrolla una función en particular en la que se especialista
Linea Staff
Se basa en la distinción de jefes con autoridad y técnicos especialistas que deben de ser oídos antes de la toma de decisiones
Por Comités
Es la asignación de diversos asuntos administrativos a un grupo de personas que se reúnen para discutir y solucionar problemas
Niveles Organizacionales
Gerencial
Toma las decisiones en el nivel institucional, es el responsable de los planes y programas para que el nivel operacional los ejecute
Operacional
Ejecutan los programas que se desarrollan, las técnicas que se aplican
Estrategico
Es el responsable de la definición de los objetivos, estrategias de la organización