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Planejamento Logístico Reveillon em Areia Linda - Coggle Diagram
Planejamento Logístico Reveillon em Areia Linda
Transporte (pessoas de fora)
Contato antecipado com empresas grandes especialistas em transporte seja aéreo/rodoviário em toda região.
Pagamento de passagens aéreas com antecipação para atrações importantes seguindo cláusulas de contrato.
Hotel para hospedagem das atrações.
Negociação dos horários com antecipação com produtores das atrações com horário pré estabelecido.
Contratação,locação e disponibilidade de meios de transporte na região e outras cidades para transporte das pessoas.
Obrigatório a presença de acompanhantes para jovens a baixo de 17 anos para serem levados ao evento nos meios de transporte.
Estrutura
Quiosques
Seleção e contratação de empresas para instalação dos quiosques e venda de bebidas e comidas por conta das mesmas.
Facilidade de adaptação das empresas e estrutura.
Lembrar as empresas que a área para instalação será somente no calçadão.
Palco high tech
Seleção e contratação de empresa para a estruturação e montagem do palco.
Seleção e contratação de empresa responsável pela montagem do som.
Fogos
Contratação de empresa responsável pela balsa
Negociação do horário para o disparo de fogos na praia.
Reforçar a empresa sobre a segurança no momento dos disparos.
Segurança
Contratação adicional de empresas de segurança para colaboração juntamente com a guarda municipal
Circulação de guardas do começo ao final do evento em todos os locais.
Sistema de câmeras na orla.
Contratação de empresa para a instalação do sistema em toda a extensão do evento.
Sistema integrado com o CIOSP da cidade (Centro Integrado de Operações em Segurança Pública).
Videomonitoramento em tempo real prevenindo ocorrências indesejadas
Saúde
Contratação de frotas equipadas para suporte emergencial (ambulâncias, médicos e enfermeiros)
Necessidade de aquisição de equipamentos, manuseio e armazenagem em locais específicos.
Parceria com o hospital mais próximo, firmando um contrato para dar total apoio
Equipe do hospital reforçada e treinada durante o evento.
Planejamento do Tráfego Local
Locação de veículos como vans e ônibus em pontos estratégicos da cidade.
Planejamento para estacionamento dos veículos.
Interdição de avenidas e ruas para melhor movimentação dos veículos.
Transmissão em Tempo Real
Firmar parceria com empresas de telecomunicação e de redes (internet) da cidade.
Responsáveis pelo
gerenciamento, armazenamento, distribuição
e projeção das filmagens dos drones na internet. (Ex: Samba Tech).
Projeção em Telão do relógio para a contagem regressiva.
Locação de drones sofisticados integrados para a captura de imagens e filmagens do evento.
Limpeza
Acionamento do setor de limpeza urbana da cidade.
Equipe preparada
Materiais de limpeza
Veículos
Destinação adequada da sujeira
Negociação com as empresas de estrutura (quiosques, palcos, som) para a desmontagem durante a semana.
Permitir a circulação de banhistas normalmente durante a desmontagem.