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Drive Procédures, Faire un dossier dans lequel pour chaque formation on…
Drive Procédures
Préparation du dossier animateur pochette HDF
Dossier de liaison pour sessions de formations entre assistantes et animateurs
Chevalets animateurs et stagiaires
Liste des participants
Attestation animateurs et stagiaires
Fiches de frais animateurs et stagiaires
Fiche consignes animateurs pour sessions de formations
Feuilles d'émargements
modéle fiche de frais à 0 euros
Les règles sanitaires
Info de réservation de repas et d'hôtel
Préparation du dossier administratif assistante
Feuilles émargements
Facture du restaurant
Fiche de frais dans l'ordre de la feuille d'émargement
Copies des factures de la participations de syndicats
Copies invitation et convocation
Impression du bilan financier
Étiquette suivi de dossier
Fiches d'inscriptions Copies, ou originaux?
modéle fiche de frais à 0 euros
procédure ISEFOJ
Préparation du lancement de formation par les assistantes
Modéle d'Invitation par type de formations territoriales
Modéle d'Inscriptions par type de formation territoriale
Modèle de programme par formation
Lettre type de demande de congés
Public
Privé
CPH
IREO
Convocations animateurs et stagiaires + liste des participants
Modéle de mail de lance ment d'une formation auprès des syndicats
Modèle AR pour inscription
Modèle de relance
Rétro planning
Fiche des lieux et consignes existantes par territoire
Plan des locaux
Accès
Pour les transports véhicule, train , bus, métro, parking, stationnement
Pour personnes handicapées
Hotel à proximité
Conventionné ou non
Restaurants
Conventionné ou non
Matériel disponible
Nombre de salle et leur capacité
Régles de vie, et RI territoire
Archivage documents
Règlement Intérieur
Charte animateur
Document mère
GFoSyEL
Procédure pour inscrire les dépenses
Construction du rétroplanning
Fiche politique élaboration du plan de formation
Réalisation du catalogue de formation
Mise à jour du tableau des conventions des syndicats
Fiche explicative à destination des assistantes de territoires pour vérification des frais
Gestion logistique à définir par territoire
Faire un dossier dans lequel pour chaque formation on retrouve les documents ci-dessous