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MODERNIZACIÓN DE PROCESOS - Coggle Diagram
MODERNIZACIÓN DE PROCESOS
1.- ELIMINACIÓN DE BUROCRACIA
Suprimir tareas administrativas,
aprobaciones y papeleos innecesarios.
revisiones
aprobaciones
documentacion
tareas administrativas
2.-ELIMINACIÓN DE DUPLICACIÓN
Suprimir actividades idénticas que
se realizan en partes diferentes del proceso.
3.-EVALUACIÓN DE VALOR AGREGADO
Actividad del proceso de la empresa para determinar su contribucion a la satisfaccion de las necesidades del cliente.
Representacion matemática
VA=V2-V1
V1=valor antes del procedimiento
V2=valor después del proceso
VA=valor agregado
4.-SIMPLIFICACIÓN
Reducir la complejidad del proceso.
Cuello de botella
Memorandos
Fragmentación de tareas
Eliminar copias
Reuniones
5.-REDUCCIÓN DEL TIEMPO DEL CICLO DEL PROCESO
Determinar las formas de atenuar el tiempo para exceder o satisfacer las expectativa del cliente.
Reduzca movimiento del output
Mejorar la regulación del tiempo
Establezca propiedades
Reducción de interrupciones
6.-PRUEBA DE ERRORES
Dificultar la realización incorrecta de la
actividad.
7.-EFICIENCIA EN LA UTILIZACIÓN DE LOS EQUIPOS
Hacer de bienes de capital y del ambiente para mejorar el desempeño general.
8.-LENGUA SIMPLE
Reducir la manera como escribimos y hablamos.
9.-ESTANDARIZACIÓN
Elegir una forma sencilla de realizar una
actividad .
Analisis cuidadoso
Definir posibilidades
Fácil compresión
Cubrir situaciones de emeregencia
Definir requisitos de entretenimiento
12.-AUTOMATIZACIÓN
Aplicar herramientas para que empleados puedan dedicarse a actividades mas creativas.
11.-MEJORAMIENTO DE SITUACIONES IMPORTANTES
Ayuda al mejoramiento de procesos en la busquedas de formas creativas para cambiar significativamente el proceso
10.-ALIANZA CON PROVEEDORES
El desempeño aumenta cuando mejora el input de sus proveedores.
Eliminar el mayor numero de input para el proceso
BENEFICIOS
Reducirá el output no critico
Reducirá el costo de proceso
Reducirá el número de pasos
Reducirá el costo de administración
Reducirán los requerimiento de espacios
Los clientes obtendran lo que deseen
Reducirá el tiempo del ciclo del proceso