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CLASIFICACION Y ORDENAMIENTO DE LOS ARCHIVOS, ALUMNA: MION PASSARINI…
CLASIFICACION Y ORDENAMIENTO DE LOS ARCHIVOS
organizacion
proporciona estructura
facilita la localizacion de los documentos
cuadro de clacificacion
es el primer instrumento de descripcion
ofrece una visión de las diferentes series, secciones y su relación jerárquica
se utiliza el criterio orgánico
estructura u organigrama
se utiliza el criterio funcional
áreas de desarrollo
tiene:
secciones
series documentales
ordenacion
cronologica
alfabética
numerica
geográfica o topográfica
instalación física
espacio físico determinado
es el reflejo del cuadro de clasificación
sistema de instalación continua
sistema mixto
normas y procedimientos de trabajo
archivo de los procedimientos de trabajo
pasos:
abrir una carpeta con el nombre del cliente
dentro de la carpeta abrir una con el area de trabajo
dentro de ella abrir una con el numero de expediente
es el numero correlativo dentro del periodo anual seguido de los dos últimos dígitos del año
los archivos de trabajo levaran el nombre de su contenido
inventario
suministra informacion
identifica los expedentes
archivos digitales
ventajas:
mayor accesibilidad
garantía de seguridad de información
tramitación de grandes cantidades de documentos
digitalizacion certificada por la ley 11/2007
configuración de la norma ISO
PAUTAS ESTÁNDARES INTERNACIONALES
Como pasar de un archivo físico a uno digital
establecer el objetivo y el proceso de trabajo
seleccion de documentos para archivos digitales
determinación de la estructura
elección del paquete correcto
digitalizacion y validación del documento
adición de meta datos para la estructuración
destrucción parcial del archivo físico
ALUMNA: MION PASSARINI JULIETA