Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
แผนการเตรียมความพร้อม เพื่อรับการตรวจ "สำนักงานบัญชีดิจิทัล" -…
แผนการเตรียมความพร้อม
เพื่อรับการตรวจ "สำนักงานบัญชีดิจิทัล"
การเตรียมความพร้อมก่อนถึงวันตรวจ
กระบวนการทำงานภายในองค์กร
และการให้บริการลูกค้า (Operation)
1.1 ทำขั้นตอนการทำงานให้เป็นกระบวนการทำงานจริง (เริ่มตั้งแต่ 1/7/2563)
อย่างไร?
สื่อสารเพื่อปรับพื้นฐานแนวทางการทำงานให้เห็นเป็นภาพเดียวกัน
นัดน้องเพื่อบอกกระบวนการทำงานทั้งหมด
ตั้งแต่ต้นจนจบ ให้เห็นเป็นภาพเดียวและทิศทางเดียวกัน ก่อนแยกลงไปทำดีเทลของกลุ่มตัวเอง (6/8/2563 บ่าย)
เริ่มสร้างเอกสารแบบฟอร์มต่างและหลักฐานสำหรับการตรวจ ตั้งแต่วันที่ 1/7/2563
กำหนด Deadline การสร้างเอกสาร
เสร็จสิ้นภายในวันที่ 10/8/2563
วางแผนว่าต้องทำอะไรเพิ่ม
จัดลำดับเพื่อดูว่าอะไรต้องทำ
อะไรตัดใจไม่ทำ ถ้าไม่ทำจะตอบคำถามยังไง
ใช้เวลาเท่าไหร่
กำลังคนในการทำเท่าไหร่ รุมไหม หรือแบ่งมาทำใครทำ
สิ่งที่ concern :warning:
การย้อนทำให้เกิดภาพตั้งแต่ 1/7/2563 คือต้องย้อนเดือนภาษีตั้งแต่เดือน 6 มีความเป็นไปได้ในมากน้อยแค่ไหน?
อาจจะต้องมีการเตรียมทีมเพื่อทำ Internal Audit (หนึ่งในการบวนการทำงานเราระบุไว้ว่ามี)
ตรวจจริง หรือ Make
1 more item...
จัดทำคู่มือการใช้งานโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปที่เราใช้อยู่ รวมทั้งวิธีการแก้ไขเมื่อเกิดปัญหาเบื้องต้น
1 more item...
ระบบการจัดเก็บเอกสาร
3 more items...
ขอซื้อโปรแกรมใน blueprint
นอกเหนือจากที่เรามีอยู่
google drive business
สิ่งที่ conern :warning: ถ้าขึ้นระบบไม่ทันก่อนตรวจจริงๆ อาจจะบอกว่า กำลังขึ้นระบบ หรือศึกษาก่อนขึ้นระบบอยู่
:check: Adobe fill and sign
:check: พี่เก็ตทยอยลงโปรแกรมให้น้องๆแล้ว เหลือลงเครื่องพี่ Mgr.+messenger
สิ่งที่ conern :warning: license โปรแกรมต่างๆ เช่น windows และ microsoft ต่างๆ ต้องใช้ของจริงไหม?
1.2 ช่องทางการติดต่อสื่อสารภายในและภายนอก
ภายใน
ประชาสัมพันธ์ให้รู้เกี่ยวกับ พรบ.คอมพิวเตอร์ อัพเดตความรู้ใหม่ๆ
:red_flag: หาสื่อที่เกี่ยวข้อง ประกาศลงในช่องทางการสื่อสารในองค์กรต่างๆ
ภายนอก
สิ่งที่ concern :warning:
ทำให้เกิดความ active ของแต่ละช่องทาง
Youtube : RTO Charactor
Line : อยากซื้อ Premium ID เพื่อให้ง่ายต่อการประชาสัมพันธ์และการค้นหา (360บ./ปี)
:check: รวบรวมข้อมูลการประเมินความพึงพอใจของลูกค้า ของแต่ละปี
ส่วนงานบริหารทรัพยากรบุคคล (HR)
2.1 การจัดอบรมตามแผนไตรมาส 3 (Excel/word/Presentation)
:red_flag: อาจจะจัดอบรมแบบเรียนผ่าน youtube
(ใช้เวลาไม่เกิน 1 ชม.)
2.2 Happywork & SCB payroll
:check:ทำคู่มือการใช้งาน Happy work
2.3 ระบบการสรรหาบุคลากร
:red_flag: โชว์เครื่องมือช่วยในการสรรหา เช่น
แบบประเมินบุคลิกภาพออนไลน์
การวัดความไวในการพิมพ์
การวัดความสามารถในการใช้โปรแกรมพื้นฐาน Word/excel/Presentaton
2.4 การประเมินผลการทำงาน
:check:เราใช้ google form (paperless)
ส่วนของผู้บริหาร
เตรียม present ข้อมูลองค์กร นโยบายบริษัท และกลยุทธ์องค์กร
ส่วนของ IT
การจัดการความปลอดภัยของข้อมูล
สิ่งที่ concern :warning:
มีการควบคุมการเข้าถึง การแก้ไขข้อมูล และกำจัดคนที่ไม่เกี่ยวข้อง จากข้อมูลที่เป็นความลับของบริษัทฯ
คนที่ลาออก เราจัดการยังไง?
:check:เข้าถึงศูนย์คอมพิวเตอร์ และเครื่องคอมพิวเตอร์ที่สำคัญได้เฉพาะเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องเท่านั้น
:check: มีระบบสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ
:check: มีแผนรองรับเมื่อโปรแกรมล้มเหลว (ทำงานได้อย่างต่อเนื่อง)
:check:การติดตั้งระบบ Firewall บริษัทฯ กำหนดขอบเขต และโซนการทำงานที่เหมาะสม
กำหนดการเข้าถึงระบบสำหรับผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น
:check:การติดตั้งระบบ Anti-Virus
:red_flag:ตั้งรหัสก่อนเข้าเครื่อง notebook
:warning:Maintainant plan 2020
:check: ดีลพี่เก็ตให้เข้ามาด้วย วันที่ 13/8/63
ณ วันเข้าตรวจ 13/8/2563 (ครึ่งบ่าย)
2.1 การต้อนรับคณะกรรมการตรวจ
2.2 present องค์กร นโยบายบริษัท และกลยุทธ์องค์กร โดยผู้บริหาร
2.3 แบ่งทีมรับรองเจ้าหน้าที่ (ตัวหลักในการประกบตอบคำถามกรรมการ ขอมีความรู้ด้านเทคโนโลยีหน่อย)
2.4 การตอบคำถามหน้างาน เป็นไปตามคนที่รับผิดชอบจริง (มีการสื่อสารปรับพื้นฐานกันแล้วอยู่ในขั้นตอนก่อนเตรียมการเข้ารับการตรวจ)
2.5 มอบของที่ระลึกและถ่ายรูปร่วมกันหลังตรวจเสร็จ เพื่อการประชาสัมพันธ์ต่อ และกระชับความสัมพันธ์
ทีม Admin เตรียม :red_flag:
เตรียมของว่างและเครื่องดื่ม และของที่ระลึกสำหรับรับรองกรรมการ
วางตัวผู้รับรองเจ้าหน้าที่
เตรียมคนและพื้นที่ถ่ายรูป
สรุปสิ่งที่ต้องทำ และสิ่งที่ concern