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A BRIEF HISTORY OF - GT AVALIAÇÃO DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO SIPAC, SIGRH…
A BRIEF HISTORY OF - GT AVALIAÇÃO DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO SIPAC, SIGRH E SIGAA
Este GT foi criado na reunião chamada pelo prof. Gariba no dia 07/05/2020 para elaborar as primeiras ações assim que a equipe eleita iniciar seus trabalhos na reitoria do IFSC.
Integrantes: marco@ifsc.edu.br, benoni@ifsc.edu.br, sabrinap@ifsc.edu.br, felipamaral@ifsc.edu.br, deborah@ifsc.edu.br, jgoulart@ifsc.edu.br, lazevedo@ifsc.edu.br, jackson.meires@ifsc.edu.br, davi.iahn@ifsc.edu.br, tabajara@ifsc.edu.br, vilson.junior@ifsc.edu.br, gilberto.coutinho@ifsc.edu.br, alexsandra@ifsc.edu.br, mraupp@ifsc.edu.br, rafael.zanin@ifc.edu.br
Reunião 3 (05/06/2020)
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b) Disponibilizar/abrir os dados dos Sistemas para o desenvolvimento de consultas e contribuição dos usuários.
c) Estrutura perene de Capacitação e treinamento nos SISTEMAS (PROEN + DTIC). FÁCIL ACESSO E DIVULGAÇÃO.
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e) Estabelecer uma estimativa de prazos (grosso modo). Por exemplo por categorias (até 4 semanas, de 5 a 12 + acima 12 semanas)
f) Considerar a possibilidade de MITIGAR A EVASÃO como um dos fatores decisivos para estabelecer prioridades.
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Reunião 4 (02/07/2020)
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a) Reorganização e discussão dos apontamentos realizados na reunião 3 como ponto de partida para a elaboração do plano de ação para os primeiros 100 dias de gestão Gariba.
b) Construir dois documentos, um deles mais genérico e informativo para ser publicado nas redes sociais e o outro para ser utilizado como base de atuação para a equipe eleita.
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Reunião 1 (18/05/2020)
Reunião 2 (27/05/2020)
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a) Olhar os quadros do Kanban para verificar quais são demandas apontadas.
b) Verificar quais são as áreas impactadas e fazer uma reunião ampliada com essas áreas para apontamento de demandas.
c) Realizar formulário que será enviado para os diretores dos campus para que os mesmos compartilhem com os coordenadores de curso e RA.
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a) A comunicação deste GT será realizada via Sala Chat do Google (já criada)
b) Obter os registros dos chamados realizados à DTIC para levantamento das principais solicitações e necessidades de melhorias do sistema
c) Elaborar diagnóstico atual (informações serão coletadas junto às pró-reitorias)
d) Elaborar plano de enfrentamento para posterior apreciação da comunidade acadêmica.