Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
DANH SÁCH TASK VIỆC CỦA VĂN PHÒNG BĐH, NGHIỆP VỤ HÀNG NGÀY, NGHIỆP VỤ NỀN…
DANH SÁCH TASK VIỆC CỦA VĂN PHÒNG BĐH
NGHIỆP VỤ HÀNG NGÀY
HỒ SƠ
Soát xét hồ sơ hàng ngày
Góp ý hồ sơ (nếu có)
Ghi nhận và follow các chỉ đạo của TGĐ trên hồ sơ
Email
Kiểm soát và remind TGĐ các email đến
Phân bổ văn bản đến
Chỉ đạo của TGĐ
Chỉ đạo theo nội dung họp
Chỉ đạo trên hồ sơ
(Văn bản đi - VB đến)
Chỉ đạo trên group/email
Chỉ đạo trực tiếp Văn phòng follow
Truyền đạt các chỉ đạo đến các Khối
Soạn thảo
Thông báo chỉ đạo của TGĐ
Thông điệp/Thư ngỏ của TGĐ
Công văn ra ngoài của TGĐ
Tờ trình theo chỉ đạo của TGĐ
NGHIỆP VỤ NỀN TẢNG
Các dự án lớn của NH
Nắm bắt thông tin dự án
Timeline dự án
Tiến độ dự án
Vướng mắc các dự án
Báo cáo TGĐ định kỳ
Quy trình quy định
Soát xét nội dung
Góp ý về cấu trúc quy định và nội dung
Ký kiểm soát
Giám sát vận hành
(Sau khi ban hành)
Dự án chuyển đổi Công ty, dự án F5
Tham gia điều phối theo chỉ đạo của TGĐ
Nắm thông tin, tiến độ dự án
Báo cáo TGĐ định kỳ
**
NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH
LỊCH LÀM VIỆC CỦA TGĐ
LỄ TÂN
VĂN THƯ
Quản lý và sử dụng con dấu của Hội sở
Ban hành, phân bổ văn bản đến - đi
Lưu trữ, trích lục hồ sơ
Cung cấp hồ sơ
Sao y văn bản nội bộ
Cung cấp mẫu giấy giới thiệu của NH
1 more item...
THƯ KÝ
(Theo sheet đính kèm)
Quản lý trực tại
các khu vực sảnh HO
Quản lý và điều phối
tiếp đón khách hàng
Take care phòng họp
Tham dự hỗ trợ event của Ngân hàng
Trực tổng đài điện thoại
Lịch theo chỉ đạo của TGĐ
Lịch đăng ký của các Khối
Lịch với các cơ quan bên ngoài
Lịch định kỳ hàng năm của Ngân hàng
Chuẩn bị nội dung làm việc của TGĐ