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Gestión de Información y evaluación de proyectos - Coggle Diagram
Gestión de Información y evaluación de proyectos
Introducción
Plan Global de Desarrollo
Los aspectos básicos a tener en cuenta a la hora de redactar un proyecto. Los puntos a trabajar serán los siguientes:
1.- El informe preliminar del proyecto
2.- Quién lo hace. Presentación.
3.- Por qué se hace. Fundamentación.
4.- Dónde lo hacemos. Localización.
5.- Para quién. Destinatarios.
ELEMENTOS DEL CICLO DE VIDA
ENTREGABLES ("deliverables"). Son los productos intermedios que generan las fases. Pueden ser materiales (componentes, equipos) o inmateriales (documentos, software).
FASES: Una fase es un conjunto de actividades relacionadas con un objetivo en el desarrollo del proyecto. Se construye agrupando tareas (actividades elementales) que pueden compartir un tramo determinado del tiempo de vida de un proyecto.
TIPOS DE MODELO DE CICLO DE VIDA
CICLO DE VIDA PROTOTIPADO
La experiencia del desarrollo del prototipo y su evaluación deben permitir la definición de las especificaciones más completas y seguras para el producto definitivo.
CICLO DE VIDA EN ESPIRAL
puede considerarse como una generalización del anterior para los casos en que no basta con una sola evaluación de un prototipo para asegurar la desaparición de incertidumbres y/o ignorancias.
CICLO DE VIDA LINEAL
Consiste en descomponer la actividad global del proyecto en fases que se suceden de manera lineal, es decir, cada una se realiza una sola vez, cada una se realiza tras la anterior y antes que la siguiente. Con un ciclo lineal es fácil dividir las tareas entre equipos sucesivos, y prever los tiempos
OBJETIVOS DE CADA FASE
Fase de definición (¿qué hacer?) Estudio de viabilidad.
Asegurar que los requisitos son alcanzables.
Formalizar el acuerdo con los usuarios.
Realizar una planificación detallada
Tipos de Estudio de Inversión. Análisis de Pre factibilidad
Los Estudios a ser Financiados con los Recursos del Programa se clasifican en Generales y
Específicos,
Estudios Generales
Estudios generales básicos de carácter regional y/o sectorial, incluyendo investigaciones que
tengan por finalidad la identificación de posibles programas y proyectos específicos, así como la cuantificación global de requerimientos de inversión.
Estudios preliminares destinados a considerar alternativas desde los puntos de vista técnico, ambiental, financiero, económico e institucional, para tomar una decisión respecto a la conveniencia y oportunidad de analizar un programa, proyecto o grupo de proyectos en forma más amplia o detallada.
Estudios Específicos
Estudios complementarios sobre un proyecto y/o los documentos de licitación, con el fin de mejorar su presentación o completar la información que requieran las entidades financieras nacionales o extranjeras.
Estudios de factibilidad destinados a ampliar y profundizar el análisis de las alternativas resultantes de un estudio de pre factibilidad ya realizado. Esto deberá incluir una evaluación económica completa del proyecto, el cálculo de la tasa interna de retorno económico, la presentación del valor actual neto del proyecto a una tasa de descuento del 12% y análisis de sensibilidad.
Se puede definir PROYECTO como un conjunto de actividades interdependientes orientadas a
un fin específico, con una duración predeterminada.
A un conjunto de Proyectos orientados a un objetivo superior se denomina PROGRAMA,
Un conjunto de Programas constituye un PLAN
Todo proyecto tiene tres facetas o aspectos diferentes que es necesario armonizar para la
consecución del resultado deseado:
Dimensión humana
Un proyecto es un complejo entramado de relaciones personales, donde se dan cita un gran número de intereses a veces contrapuestos. A las inevitables diferencias que surgen.
Variable gestión:
Con este término se hace referencia a algo que a veces se menosprecia porque no es tan espectacular o visible como otros elementos pero que es el catalizador que permite que el resto de los elementos se comporten adecuadamente
Dimensión técnica:
Ees necesario aplicar los conocimientos específicos de cada área de trabajo, cumpliendo con una forma de trabajar y unos requisitos (el "know how") que cada profesión impone.
Clasificación De Los Proyectos
Las empresas clasifican los proyectos en las siguientes categorías:
a.Reemplazo
b.Expansión de los productos o mercados existentes
c.Expansión hacia nuevos productos o mercados
A nivel microeconómico, la clasificación del proceso inversionista es la siguiente:
Económicas, Financieras, Jurídicas
Estudio del Proyecto
Localización del Proyecto
En este punto, es importante analizar cuál es el sitio idóneo donde se puede instalar el
proyecto, incurriendo en costos mínimos y en mejores facilidades de acceso a recursos, equipo,etc
En la localización de proyectos, dependiendo su naturaleza, se consideran dos aspectos:
Localización a nivel macro.
Es comparar alternativas entre las zonas del país y seleccionar la que ofrece mayores ventajas
para el proyecto.
Localización a nivel micro.
En la localización a nivel micro se estudian aspectos más particulares a los terrenos ya utilizados.
Ingeniería del Proyecto
En este apartado, se determinan todos los recursos necesarios para cumplir con el tamaño de producción que se haya establecido como óptimo. También se deben determinar:
a. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO .
b.SUMINISTROS E INSUMOS.
c.PROVEEDORES DE LOS SUMINISTROS E INSUMOS.
d.TECNOLOGÍA.
Magnitud del Proyecto
En este campo se deberá registrar obligatoriamente una unidad de medida, con la posibilidad de
incluir, si es necesario, una segunda unidad de medida, que permita dar cuenta del tamaño o magnitud del proyecto.
Organización de la Producción
Control de Costos
Los datos de costos de materiales, mano de obra y costos variables y fijos, permiten
no solo obtener el costo por producto, sino también variaciones de cantidad de insumos y precios de costo.
Mercado Cambiante
Cuando hay mucha producción de un producto, la demanda de este disminuye. Esto produce una
sobresaturación de mercadería.
Producción por montaje
Entre las industrias que trabajan por montaje se cuentan algunas de las actividades productivas
de mayor relevancia para la economía actual, principalmente las mecánicas: automóviles, motores, tractores, electrodomésticos, electrónicos, etc.
Análisis Económico
Costo Total De La Operación
Deberán calcularse para los distintos niveles de operación previstos durante la vida útil del
proyecto, clasificados en fijos y variables. Se desglosarán en costos de producción, administración y comercialización, financieros, depreciaciones, etc.
a.materias primas
b. mano de obra directa
c.mano de obra indirecta
d. energía eléctrica
Costos Unitarios
Cuando ya se han determinado los costos totales en que se incurrirá, para el desarrollo normal de las actividades en un periodo determinado (generalmente un año), es relevante establecer el costo unitario del bien a producir.
Costo Total De La Inversión Física
Los costos asociados a la inversión inicial, tales como adquisición de inmuebles, compra de maquinarias y equipos, activos intangibles y capital de trabajo.
Costos Total de inversión.
a.Obra civil.
b.Equipamiento y sus gastos de internación.
c.Gastos de instalación, montaje y puesta en marcha.
d. Capital de trabajo, señalando la base de cálculo utilizada.
Análisis de Portafolio de Inversión
Los portafolios de inversión se integran con los diferentes instrumentos que el inversionista haya seleccionado. Para hacer su elección, debe tomar en cuenta aspectos básicos como el nivel de riesgo que está dispuesto a correr y los objetivos que busca alcanzar con su inversión.
Estudio Financiero.
Puntos De Equilibrio
El punto de equilibrio muestra una situación en la cual la empresa ni gana ni pierde, y se realiza
para determinar los niveles más bajos de producción o ventas a los cuales puede funcionar un proyecto sin poner en peligro la viabilidad financiera.
Presupuestos
Luego de determinar las inversiones y fuentes de financiamiento para implementar y poner en
marcha el proyecto, se desarrolla el presupuesto de ingresos y gastos, para analizar las operaciones de la nueva empresa o ampliación de esta, o podría ser los costos de funcionamiento
durante la vida útil, de un proyecto o programa social.
Algunos proyectos de carácter social no originan ingresos, solamente costos. Alguna estructura de costos podría ser la siguiente:
COSTOS DE PRODUCCIÓN.
PRESENTACIÓN DEL PRESUPUESTO DE COSTOS.
Inversión Y Financiamiento
Las inversiones que se realizarán constituyen los costos iniciales que corresponden a la ejecución del proyecto. En esta parte se consideran como se van a desembolsar los recursos financieros en la etapa de ejecución del proyecto.
En las inversiones se cuantifican en valores monetarios todos los recursos necesarios para la ejecución del proyecto en el tiempo establecido, y se pueden presentar dos casos:
1.AMPLIACIÓN DE INSTALACIONES.
2.PROYECTO NUEVO.
Estructura Y Fuentes De Financiamiento
Las Etapas a seguir para el financiamiento son:
a. Determinar las necesidades del financiamiento.
b. Identificar las posibles fuentes de financiamiento
Estudio de Mercado
Estudio Del Mercado. Oferta Y Demanda
DEMANDA DEL PRODUCTO
Aquí se determinan las cantidades del bien que los consumidores están dispuestos a adquirir y
que justifican la realización de los programas de producción.
Deben incluir:
1.Situación actual de la demanda.
Indicadores de la demanda
Situación futura.
Situación actual.
Análisis de Precios
Aquí se analiza los mecanismos de formación de precios en el mercado del producto
Mecanismo de formación.
Fijación del precio
Estudio del Producto
En esta parte se deben definir las características específicas del bien o servicio objeto de análisis.
Producto principal
Subproductos
Productos sustitutivos
Productos complementarios
Análisis de la Comercialización
Comercialización
Son las actividades relacionadas con la transferencia del producto de la empresa productora al consumidor final y que pueden generar costos para el proyecto
Es necesario detallar la cadena de comercialización
Determine si se va a utilizar publicidad
Evaluación Económica y Administración del Proyecto
Análisis de Sensibilidad del Proyecto
El análisis de sensibilidad se utiliza en los estudios de proyecto para estudiar el efecto en el resultado por el cambio de uno o varios elementos.
Evaluación Social
Al realizar una evaluación social de un proyecto, se miden los efectos indirectos que se tendrán con la implementación del proyecto.
Métodos de Análisis de Evaluación
a.Métodos de evaluación que toman en cuenta el valor del dinero a través del tiempo.
b.Método del Valor Presente Neto (VPN)
c. Método de la Tasa Interna de Retorno (TIR)
d.Costo Anual Uniforme Equivalente (CAUE)
e.Métodos de Evaluación que no toman en cuenta el valor del dinero a través del tiempo.
Problemas Generales de la Organización
Problemas - Factores de éxito y fracaso de proyectos
a) Problemas en el tiempo: "riesgos" en el cumplimiento de plazos.
b)Riesgos en costes Relación de Beneficio Costo.