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SISTEMA DE COSTOS POR
ÓRDENES ESPECÍFICAS
DE PRODUCCIÓN, Características…
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Características
Se concede mayor énfasis a la distinción entre costos directos e indirectos. La cuenta de trabajos en procesos se utiliza para registrar el costo de los inventarios de trabajos no terminados.
Si no se le da una orden al productor de hacer algo, ya sea fabricar o prestar un servicio, no habrá producción. Por lo que se abrirá una hoja de costos por cada orden de producción solicitada.
Los costos directos se cargan la cuenta de trabajos en procesos, y se registran en la hoja de costos. Los costos indirectos de fabricación reales (Carga fabril) se cargan a la cuenta carga fabril control, y no se registran en la hoja de costos.
Se aplican a la hoja de costos los costos indirectos de fabricación con base en una tasa predeterminada, los cuales se debitan a la cuenta de Inventario de Trabajos en Procesos - Carga Fabril, y se acredita a la cuenta Carga Fabril Aplicada.
Como son pedidos de diferentes características, la producción es heterogénea. Por lo que se fabrica para un cliente específico, que es quien dice cuáles son las características que debe tener el producto o servicio.
Los costos se acumulan por lotes u órdenes de pedidos, ya que los productos no son de consumo masivo. Y por ende no se tiene un inventario de productos terminados. Por lo que los costos recaen sobre la orden o pedido
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Son costos que se acumulan por lotes específicos de fabricación y son utilizados en aquellas empresas que acostumbran a realizar sus procesos de manufactura con base en pedidos u órdenes especiales de trabajo de un cliente. Ejemplo: Empresas de construcción, talabarterías, carpinterías, modistas, etc
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- Da a conocer con lujos de detalles el costo de producción de cada artículo.
- Pueden hacerse proyecciones con base en los costos anteriores.
- Da a conocer que órdenes han dado beneficios o pérdida.
- Se conoce la producción en proceso sin necesidad de estimarla.
- El costo es muy elevado por la labor que se requiere para obtener los datos en forma discriminada.
- Por ser una labor discriminada, se requiere más tiempo y los datos resultan no oportunos.
- Existe dificultad en conocer en forma exacta el costo de entregas parciales, ya que el costo del producto se obtiene al finalizar la orden.
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Es un auxiliar de control de la cuenta de Inventario de Trabajos en Proceso. En ella se registran aquellos costos que afectan las subcuentas de Inventario de Trabajos en Proceso, que son: los costos de materiales directos, los costos de mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación aplicados a la producción.
La cuenta de control de Inventario de trabajos en procesos, proporcionará el costo total de todos los elementos de costos que han sido utilizados en la producción. Si se desea un mayor control podrán usarse tres subcuentas, en cuyo caso una de ellas controlará los cargos y abonos de materiales directos, otra controlará la mano de obra directa y otra los costos indirectos de fabricación.
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Estos costos se asignan a la orden de producción que lo solicita mediante los envíos de materiales que hace el Almacén al Departamento de Producción. El costo de los materiales directos se determina por medio de un método de costeo, el cual puede ser PEPS o Promedio Ponderado.
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El Departamento de Talento Humano, mediante la Tarjeta Individual de Control de Tiempo Total, liquida las nóminas de Administración y Ventas y de la Fábrica. El Departamento de Contabilidad de Costos, mediante la Tarjeta Individual de Control de Tiempo en Producción, distribuye la Cuenta Nómina de Fábrica, asignando los Costos de Mano de Obra Directa a la hoja de costos respectiva y los Costos de Mano de Obra Indirecta a la Cuenta de Costos Indirectos de Fabricación - Control.
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- La asignación de estos costos la hace el Departamento de Contabilidad de Costos, por medio de la aplicación de la tasa predeterminada, teniendo en cuenta la base de aplicación o unidad de medida de la planta.
- Los costos indirectos reales incurridos en la producción, no se registran en la hoja de costos, ya que el que se registra es el costo indirecto de fabricación – aplicado.
El sistema de costos por órdenes es aquel en el que los costos se acumulan por lotes específicos de fabricación y son utilizados en aquellas empresas que fabrican con base en pedidos u órdenes especiales de trabajo de un cliente.
