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應變小組作業分工(各組分工), 應變小組分組, 支援團隊 - Coggle Diagram

- - - - 記者-專訪安排
    - - 記者-發布警戒情形等一般性問題，由輪值主管回答
  - - - 通知第一班人員
        
        副指揮官-主任通知
        :red_flag:(每次順序)主秘、王副、總工、林副
        
        簡訊(電話)-通知第一班人員準備；
        通知中央情資研判組-輪值人員(LINE群組)
        (台北分局-農林漁牧組，不用通知)
      - 本局應變小組輪值表-->上傳EIP雲端
        中央情資研判組-輪值人員，上傳LINE群組
      - 防災中心排班表(上傳群組)-美禎
      - 提醒各組室防災整備(威)
        
        1、保育治理組：施工中安全檢查、重點防汛工程、防災重點區、在建工程臨時防減災措施
        
        2、綜合企劃組：水土保持戶外教室(含教學園區)防災整備
        
        3、監測管理組：本局監督水保計畫加強防災應變
        
        4、農村建設組：農村在建工程安檢
        
        5、秘書室:行政庶務等準備
      - 農委會秘書室mail通知，中央輪值人員名單、順序是否正確及回復
    - - 前次災害處理情形
        (請治理組洽分局提供簡報)
        -->納入應變措施報告、本局防災會報、農委會應變小組工作會議
      - 召開防災會報、農委會應變小組工作會報:
        1.登記申請會議室。
        2.發簡訊，通知召開各單位召開會議
      - 通知資訊科準備視訊會議及測試
      - 災害規模及通報
        
        甲級災害規模
        
        通報至行政院
        
        造成（或預估）有十人以上死亡時
        
        或有重大影響，經水保局局長認為有陳報必要者
        
        乙級災害規模
        
        通報至內政部消防署及農委會
        
        因土石流災害發生，造成有人員死亡
        
        丙級災害規模
        
        通報至直轄市、縣（市）政府消防局及災害權責相關機關
        
        已發生土石流災害，但未造成人員死亡
    - - (視需要)撰寫主管會報重要資訊及提報告事項(報告案)
      - 中央災害應變中心簽到表-->人事室(莊瑾珊)、主計(許蕙心)
      - 指揮官、副指揮官簽到表-->人事室(莊瑾珊)、主計(許蕙心、曾玉盾)
      - 通知中心_最後一班輪值人員-->災情總報告
      - 依農委會通知，撰寫「中央災害應變中心總結報告」
  - - - 農委會工作會報（視訊）
      - 中央eoc情資研判組簡報
        （依據中央eoc情資研判會議時間）
        *情資研判最新簡報，除提供中央情資研判組外，亦一併提供給農委會應變小組
      - 本局防災會報-警戒分析簡報
      - 其他
        
        重大新聞記錄及回應
        
        定時檢視中央eoc(EMIC)系統上相關資訊
        (如災情、列管事項表等)
        
        協助回復中央eoc工作會報指示事項
    - - 結束後
        
        撰寫災情總報告，上傳至Fema
      - 監看246及Fema網頁
      - 簡訊發送
        
        農委會颱風災害應變小組工作視訊會議
        
        本局防災會報
      - 中央 EOC 應變監看(line)
        
        中央情資研判(本局進駐)
        
        當班土石流災害應變小組
        
        農委會災害應變小組
        
        中央災害應變中心媒體社群
        
        中央災害應變中心(CEOC)
      - 開設場地設施整備
        (填_開設自主檢查表)
    - - 1、開設或進駐時，發布新聞稿
        (要注意時效性，專人陳核、通知企劃組發新聞稿)
        如有發布"災害相關"(發布土石流預報單)新聞稿,請務必同步轉貼中央災害應變中心媒體社群~
      - 3、定時檢視246及Fema網頁內容，發布土石流警戒
        (0030、0630、1230、1530、1830、2130，6次)
      - 4、防災會報-會議室準備及簡報印出
      - 其他
        
        值星: 提醒、協助輪值主管、人員運作、輪值交接班
        
        通知秘書室準備食物等備品
      - 2、開設前盤點各組室輪值人員狀況(包括居家辦公、居家隔離等)
      - 5、值星: 提醒、協助輪值主管、人員運作、輪值交接班
        
        A、提醒輪值主管催各組輪值人員催辦各分局相關看板資料
        
        B、提醒保育治理組點選災情資料、監看電視及Fema網路新聞。
        
        C、提醒農村組收發E-mail與準備中央eoc簡報（05:30、14:00、19:00）「03中央EOC農林漁牧組簡報(農村建設組)」(另農委會應變作為核心資訊簡報由當班輪值人員製作更新)
        
        D、檢視「04應變措施報告(農村建設組)」內容是否正確（每日08:00、13:00、16:00、20:00）(參考應變措施報告(範本))
- - - - (1)氣象資訊與分析簡報（防災中心準備）
      - (2)土石流警戒分析簡報（防災中心準備）
      - (3)最新版應變措施報告。（農村組）
      - (4)氣象局颱風警報單及風雨預報。（農村組）
      - (5)[2-A-1]雨量資訊-氣象局颱風警報單及風雨預報。（農村組）
      - (6)各分局簡報資料。(防災中心準備)
  - - - 上級指示事項
        
        中央災害應變中心-情資研判會議
        
        農委會-災害緊急應變小組(工作會報)
        
        局長指示事項
        (歷次防災會報指示事項)
      - 土石流防災應變情形
        
        防災應變作為
        
        行動式土石流觀測站派遣
        
        自主防災社區防災整備情形
        
        細胞廣播發送警戒訊息
        
        社群防災圖卡推播
- - - - 專員雨量筒架設回報
      - Line、臉書-社群防災訊息回報
      - 細胞廣播發送警戒訊息成果追蹤
- - - - 前置情資研判會議
        (災防辦主持，氣象局簡報-視訊)
      - 農委會秘書室mail預先通知
      - 本局主任及相關同仁，參加視訊會議
      - 視訊會議後，在輿情群組，報告會議重點摘要
      - 會後:
        1、檢視、更新下一班輪值人員名單，並上傳至EIP雲端，張貼一張於應變小組白板。
        2、簡訊(並電話通知)通知第一班人員(含資訊科及總務黃志賢)，請隨時注意氣象情資及保持手機暢通
        3、中心輪值表確認(美禎協助)、公布在群組
        4、主任會布達_中心人員及相關團隊-工作分配
    - - 簡報格式
        
        NCDR格式簡報
        
        農委會格式簡報(防災應變核心資訊)
        0:30、6:30、12:30、15:30、18:30、21:30更新；與土石流警戒預報單發布時間相同
      - 分工:
        1、團隊協助 : 降雨情勢評估(台大)、土石流警戒評估(成大)
        2、團隊簡報--> 傳國威(先檢視內容)-->傳中心15人群組
        3、防災中心(簡報組)_製作二種格式簡報(國威協助檢視成果)
        4、(簡報組)上傳至本局EIP雲端，由本局在中央進駐人員下載
        5、中央輪值長官確認無誤後，上傳至中央災害應變中心雲端硬碟
        6、會後會議記錄，上傳至當班輪值群組
        https://www.emic.gov.tw/cht/index.php?code=list&ids=9
      - 本局進駐人員進駐
  - - - 黃有宏(農村營造課-工程員)
      - 李志宏(治理課-工程員)
      - 潘秋男(農村營造課-工程員)
      - 魏經權(保育課-工程員)
    - - (未開會時用)防災應變核心資訊(隨時更新)
      - (開會時)工作會報-農林漁牧組