Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Monitoramento e Avaliação da Estratégia - Coggle Diagram
Monitoramento
e
Avaliação da Estratégia
Atores Envolvidos
Coordenador
: responsável pelo planejamento do trabalho e
pela geração do resultado final
Editor
: responsável pelo projeto gráfico e pela edição do
conteúdo
Facilitador
: possivelmente o representante da rede de planejamento estratégico, responsável por garantir o acesso a dados e informações
Provedor de Conteúdo ou Conteudista
: responsável por redigir o conteúdo de acordo com suas competências
Ponto Focal da Cadeia de Valor na CGPE
: responsável pela interlocução com os órgãos do ME para tratar da geração daquele valor
Mudança de Paradigma
Conexão dos processos de planejamento estratégico institucional e de prestação de contas
Resgate da prática de realização de Reuniões de Análise Crítica (RAC's) com a pretensão de promover uma maior participação da gerência média no processo de planejamento estratégico
Reflexão sobre a frequência de realização do monitoramento
Informações do monitoramento e avaliação da estratégia organizadas por Cadeia de Valor e não necessariamente por objetivo estratégico
Prestação de contas ainda no exercício corrente com a publicação de informações no site no ministério
Mais flexibilidade e mais espaço para que as áreas de negócio façam a sugestão de conteúdo para os relatórios
Os documentos produzidos pela DGE devem ter um viés estratégico, com informações de inteligência
Elaboração de documentos tendo em vista o seu público alvo
Elaboração de uma versão executiva do Relatório de Monitoramento a ser apresentado à Alta Administração para fins de tomada de decisão
Elaboração de uma versão analítica do Relatório de Avaliação da Estratégia a ser publicado no site do ME a cada 6 meses tendo em vista o novo processo de prestação de contas estabelecido pela IN TCU nº 84/2020
Elaboração do Relatório de Gestão Integrada anualmente de acordo com as regras definidas pelo TCU
Elaboração de uma versão executiva, contendo informações mais detalhadas sobre o monitoramento da estratégia, a ser encaminhado para Secretários Especiais, Secretários Especiais Adjuntos, o Procurador-Geral da Fazenda Nacional e seu Adjunto
Desafios
Falta de patrocínio da Alta Administração quanto à sustentação do processo de planejamento estratégico institucional
Baixa sensibilidade dos indicadores associados a objetivos estratégicos no Mapa Estratégico
Dificuldades no detalhamento das informações relativas a projetos, sobretudo no que diz respeito à definição de entregas estratégicas
Não estão sendo consideradas informações relativas a processos para fins do monitoramento da estratégia
Não estão sendo consideradas informações relativas a ações ou medidas que estejam em curso para geração do valor que não façam parte do escopo de projetos
Baixa participação da gerência média do processo da estratégia limita o acesso a informações mais próximas do dia a dia dos gestores e do conhecimento da realidade das áreas de negócio
Distanciamento da equipe da CGPE com relação ao negócio
Possível subdimensionamento da estrutura e da força de trabalho da CGPE
As informações requeridas para o monitoramento e avaliação da estratégia não são estruturadas nas áreas de negócio
Não estão sendo consideradas informações relativas a determinações ou recomendações dos Órgãos de Controle e nem de ações judiciais em curso que possam afetar o alcance de objetivos estratégicos ou a geração de valor
Os dados e informações disponíveis não estão classificados em graus de sigilo
As competências para elaboração de produtos do monitoramento e da avaliação da estratégia não estão adstritas à CGPE, havendo outras áreas da DGE que tem papel fundamental nesse trabalho como, por exemplo, a COINP
Projeto Gráfico
Definição de templates dos documentos
Estabelecimento de um padrão de cores para os documentos
Definição das fontes a serem utilizadas nos documentos
Definição de regras para o uso de tabelas, gráficos e imagens nos documentos
Definição das ferramentas a ser utilizadas para editoração dos documentos
Definição dos mecanismos de indexação das informações contidas nos documentos
Produtos
Relatório Executivo de Monitoramento da Estratégia Institucional
Estrutura
Apresentação do documento
Resumo da Estratégia Integrada do ME formalizada
Destaques do Bimestre - Agenda positiva do período por valor entregue
Anexo - Panorama-Geral da Estratégia Institucional com breve resumo acerca dos objetivos estratégicos (descrição do objetivo estratégico, balanço do objetivo estratégico, balanço dos indicadores e balanço dos projetos estratégicos ministeriais).
Histórico de problemas que persistem (se houver) - Tabela contendo resumo sobre problemas identificados mas ainda não sanados.
Pontos de atenção - Tabela contendo levantamento de informações sobre problemas que comprometem pautas ministeriais e devem ser levadas ao conhecimento da Alta Administração
Formato
Powerpoint
Público Alvo
CMG, Ministro, Secretário Executivo, Secretários Especias e Procurador-Geral da Fazenda Nacional
Classificação da Informação
Informação classificada em grau de sigilo - acesso restrito
Anexo - Panorama-Geral da Estratégia Institucional com breve resumo acerca dos objetivos estratégicos (descrição do objetivo estratégico, balanço do objetivo estratégico, balanço dos indicadores e balanço dos projetos estratégicos ministeriais).
Bimestral
Escopo ou Abrangência das Informações
Programas, Processos, Projetos, Ações, Medidas Legislativas, Recomendações ou Determinações de Órgãos de Controle e Ações Judiciais
Relatório de Avaliação da Estratégia (Meio de Período)
Estrutura
Resultados Finalísticos
Conformidade e Eficiência da Gestão
Governança do Ministério
Formato
Book
Público Alvo
Sociedade, Órgãos de Controle
Classificação da Informação
Informação de acesso livre ou ostensivo
Periodicidade de Elaboração
Semestral
Escopo ou Abrangência das Informações
Programas, Processos, Projetos, Ações, Medidas Legislativas, Recomendações ou Determinações de Órgãos de Controle
Relatório de Gestão Integrada (Anual)
Estrutura
Governança do Ministério
Resultados Finalísticos
Conformidade e Eficiência da Gestão
Informações orçamentárias e contábeis
Escopo ou Abrangência das Informações
Programas, Processos, Projetos, Ações, Medidas Legislativas, Recomendações ou Determinações de Órgãos de Controle e Ações Judiciais
Formato
Book
Periodicidade de Elaboração
Anual
Público Alvo
Sociedade, Órgãos de Controle
Classificação da Informação
Informação de acesso livre ou ostensivo
Relatório Detalhado de Monitoramento da Estratégia Institucional
Escopo ou Abrangência das Informações
Programas, Processos, Projetos, Ações, Medidas Legislativas, Recomendações ou Determinações de Órgãos de Controle e Ações Judiciais
Estrutura
Apresentação do documento
Resumo da Estratégia Integrada do ME formalizada
Destaques do Bimestre - Agenda positiva do período por valor entregue
Panorama Geral da Estratégia por valor entregue
Relação de indicadores e projetos estratégicos ministeriais
Anexo I - Detalhamento das Informações de indicadores (por valor entregue)
Anexo II - Detalhamento das informações de projetos (por órgão)
Periodicidade de elaboração
Bimestral
Formato
Powerpoint
Público Alvo
Secretários Especiais, Secretários Especiais Adjuntos, Procurador-Geral da Fazenda Nacional e seu Adjunto
Classificação da Informação
Informação classificada em grau de sigilo - acesso restrito
Premissas
Maior aproximação e aperfeiçoamento do relacionamento da DGE com as áreas de negócio - possível criação de gerências de contas ou especialistas em negócios
Treinamento e capacitação dos servidores para dotá-los de uma capacidade maior de processamento e análise de dados e informações para produção dos conteúdos requeridos
Investimento na organização de bases de dados para produção de conteúdos relativos a monitoramento e avaliação da estratégia
Maior articulação entre as Coordenações-Gerais da DGE
Possível reorganização das competências das Coordenações-Gerais da DGE
Investimento no desenho de Cadeias de Valor das áreas do ministério, com a marcação de processos críticos e a associação de indicadores de resultado e desempenho a esses processos
Investimento em ferramentas para edição de documentos com maior nível de sofisticação
Treinamento de pessoal e capacitação de pessoal no uso de ferramentas de edição de documentos adquiridas
Investimento em ferramentas para suporte/automação do processo de planejamento estratégico institucional
Possível organização de equipes matriciais na DGE para produção relatórios de inteligência