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Protocolo - Coggle Diagram
Protocolo
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Registro e Autuação
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Autuação
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Fundamental quando os documentos requerem análises, informações, despachos, pareceres ou decisões
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Controle da tramitação
Permite, através de registros eletrônicos ou não, saber onde está o documento na organização
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Identificação da pessoa que fez a movimentação, o horário e a data de envio e recebimento, etc
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Movimentação
É o envio do documento ao seu correto destinatário, sendo necessário verificar se não faltam folhas ou anexos
Expedição
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Feita por serviços de correios/transporte, malote ou "em mão"
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Recebimento
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E separa eles em
Oficial
Ostensivo
São abertos, analisados e movimentados
Registrados, se necessário
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Também se refere ao nº do registro que é dado ao documento pela atividade de protocolo ou até ao livro de registro desses documentos