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Contabilidad, ICONO-SELLO-2, SEDE: ORELLANA, FACULTAD: RECURSOS NATURALES,…

- - - - Registros obligatorios o indispensables
        
        El libro de Inventarios y Balances
        
        Aquí se registra desde el inicio hasta el final del detalle del patrimonio.
        
        El libro Diario
        
        En él se registra todas las operaciones que la empresa realiza día a día, estos registros se denominan asientos y se realizan en orden cronológico
      - Registros no obligatorios
        
        Este tipo de libros no los exige la ley, sino que son los que la empresa crea necesario tener dependiendo de cada actividad que se realice en la empresa.
        
        Estado de resultados
        
        En este libro se registra todos los ingresos de negocios y las transacciones de gastos con el objetivo de medir la rentabilidad del negocio.
        
        Balance
        
        Allí va el registro de los activos y pasivos de la empresa.
        
        Estado de flujos de efectivo
        
        Es el registro de entradas y salidas de dinero en efectivo de la empresa.
- - - - ASPECTOS PREVIOS A LA DEFINICIÓN DE UN PLAN DE CUENTAS
        
        Para definir un plan de cuentas se debe considerar dos condiciones importantes:
        
        El conocimiento profundo del negocio, en sus aspectos técnicos, jurídicos, administrativos, económicos, financieros, etc.
        
        Las necesidades del ente de brindar información patrimonial, económica, financiera y de gestión.
      - CARACTERÍSTICAS
        
        Todo plan de cuentas debe estar diseñado bajo ciertos parámetros que permitan cumplir con los requerimientos básicos de información que solicitan los usuarios.
        
        Entre las características de un plan de cuentas tenemos:
        
        Adecuada clasificación.
        
        Jerarquizado.
        
        Flexibilidad.
        
        Claridad en las descripciones.
      - CODIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
        
        La codificación de las cuentas es un sistema de símbolos que pueden ser numéricos o alfabéticos asignados en forma sistemática con el objeto de identificar a cada uno de los grupos, subgrupos, cuentas y subcuentas que conforman el plan de cuentas.
        
        Sistemas de codificación.
        
        para la clasificación de las cuentas que constan en un plan de cuentas, se pueden considerar los siguientes sistemas de codificación.
        
        Alfabético
        
        Se basa en el uso de letras para identificar a cada una de las cuentas.
        
        Alfanumérico.
        
        Realiza una combinación de letras y números para la identificación de las cuentas.
        
        Numérico.
        
        Consiste en asignar un numero secuencial a cada una de las cuentas.
        
        Nemotécnico.
        
        Se basa en el uso de letras que denotan una característica o clave especial, facilitando la identificación de las cuentas.
        
        Decimal.
        
        Utiliza los dígitos del 0 al 9 para asignar a los grupos, subgrupos, cuentas y subcuentas que conforman el plan.
- - - - El patrimonio está constituido por el capital aportado por los socios o accionistas, más las reservas, superávits y los resultados del ejercicio económico.
    - - Los ingresos representan beneficios que percibe la empresa en el desarrollo de sus actividades, en un determinado ejercicio económico.
    - - El pasivo representa las deudas y obligaciones que tiene la empresa con terceras personas.
    - - Los gastos representan los desembolsos que realiza la empresa en el giro normal de sus actividades en un determinado ejercicio económico.
    - - Activo es el conjunto de bienes materiales, valores, y derechos de propiedad de la empresa que tengan valor monetario y estén destinados al logro de sus objetivos.
    - - Las cuentas transitorias son de uso temporal, sirven únicamente al final del ejercicio para el cierre de las cuentas de ingresos, gastos y registrar la utilidad o pérdida del ejercicio económico.
    - - Las cuentas de orden permiten contabilizar transacciones que no afectan la situación financiera (activo, pasivo y patrimonio) ni económica (ingresos y gastos) de la empresa, sin embargo su registro es necesario para reconocer valores ajenos, contingentes o emitidos como un instrumento de control o recordatorio.
- - - - Este método de valuación también es conocido como método 80/20 y consiste en definir la importancia de tus productos con base en la cantidad y el valor que representan.
        
        Usualmente, se utilizan 3 categorías:
        
        Artículos clase B.
        
        Representan el 40% del total de los artículos y rondan el 15% del valor total del mismo.
        
        Artículos clase A.
        
        Suelen ser alrededor de un 20% del total del inventario; sin embargo, su valor llega a ser hasta el 80% del mismo.
        
        Artículos clase C.
        
        Son el 40% restante de los artículos. Representan el inventario menos costoso, con cerca de un 5% de su valor, y suelen contar con una alta frecuencia de ventas.
    - - El método PEPS, también conocido como FIFO por sus siglas en inglés, consiste en identificar los primeros artículos en entrar al almacén para que sean los primeros en ser vendidos o utilizados en la producción.
    - - Economic Order Quantity o Cantidad Económica de Pedido (CEP) en español, es una técnica que busca determinar el monto de pedido que reduzca en mayor medida los costos de inventario.
    - - Este método de conteo de inventarios consiste en el recuento frecuente de una parte del inventario total, con el fin de que todo este se haya contado al menos una vez en un periodo de tiempo determinado.
- - - - Método de línea recta
        
        El método de línea recta consiste en distribuir linealmente el valor depreciable de un activo fijo a lo largo de su vida útil.
      - Método de unidades de producción
        
        Este método es utilizado especialmente para el cálculo de la depreciación de la maquinaria y vehículos de uso intensivo, y se considera el potencial de productividad, es decir el número de unidades producidas o el número de kilómetros que se estiman durante la vida útil del bien.
      - Método legal
        
        La Ley de Régimen Tributario Interno, establece los porcentajes reglamentarios para el cálculo de la depreciación de los activos fijos por el método legal, según la siguiente tabla:
      - Método acelerado.
        
        Este método de depreciación también se lo conoce con el nombre de suma de dígitos.
- - - - El asiento de apertura se formará cargando las cuentas de Activo del Balance y abonando las de Pasivo.
        
        Supongamos que al finalizar el ejercicio económico anterior, el Balance de la empresa "APROBARÉ S.L." estaba formado por las siguientes partidas:
- - - - Procedimiento para la elaboración del balance de comprobación
        
        El rayado consta de las siguientes columnas:
        
        Cuentas.
        
        Se escribe el nombre de las cuentas contables de cada mayor.
        
        Sumas.
        
        Se divide en debe y haber, se trasladan los valores totales de cada cuenta del mayor, la sumatoria de estas dos columnas tienen que coincidir con la sumatoria del libro diario, caso contrario existe algún error, por lo que es necesario revisar.
        
        Código.
        
        Se traslada el código de cada una de las cuentas del libro mayor, el mismo que debe ser en estricto orden de las cuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos.
        
        Saldos.
        
        Contiene dos columnas para los saldos de las cuentas deudoras y acreedoras; así mismo, se traslada el respectivo saldo de las cuentas del libro mayor.
- - - - Evaluar la gestión gerencial, la solvencia, liquidez de la empresa y la capacidad de generar fondos.
      - Conocer el origen y las características de los recursos, para estimar la capacidad financiera de crecimiento.
      - Tomar decisiones de inversión y crédito.
      - Formularse un juicio sobre los resultados financieros de la administración, en cuanto a la rentabilidad, solvencia, generación de fondos y capacidad de desarrollo empresarial.
- - - - Horizontal o en forma de cuenta
      - Vertical o en forma de reporte.
- - - - Los siguientes términos se utilizan en la temática que estamos tratando:
        
        Efectivo.
        
        Está integrado por el dinero en efectivo y los depósitos a la vista que dispone la empresa (caja, caja chica, fondos rotativos, bancos).
        
        Equivalentes de efectivo.
        
        Son inversiones a muy corto plazo (tres meses o menos) que se suelen mantener con el fin de cumplir con compromisos de pago de corto plazo, más bien que como inversión.
        
        Flujos de efectivo.
        
        Son las entradas y salidas de efectivo y equivalentes al efectivo.
  - - - De inversión.
        
        Incluyen el otorgamiento y cobro de préstamos, así como la adquisición y venta de instrumentos de deuda o accionarios, propiedades, planta y equipo y otros activos productivos; esto es, retenidos o usados por la empresa para la producción de bienes y servicios.
      - De financiamiento.
        
        Incluye la obtención de recursos de los accionistas (emisión de nuevas acciones en efectivo), así como facilitar un rendimiento sobre la inversión y el retorno de la misma (dividendos en efectivo), tomar dinero a préstamo y su pago, o liquidar otra forma de obligación, la obtención y pago de otros recursos a largo plazo.
      - De operación.
        
        Incluyen todas aquellas actividades no definidas como inversión o financiamiento, comprende la producción y distribución de bienes y la provisión de servicios; son transacciones que se incluyen en el cómputo de la utilidad neta.