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Auditoria Administrativa - Coggle Diagram
Auditoria Administrativa
Es una revisión completa de la estructura organizacional de una empresa u organización de cualquier tipo, así como de sus mecanismos de control, de operación y sus recursos humanos y materiales.
Es la revisión analítica total o parcial de una organización con el propósito de precisar su nivel de desempeño y perfilar las oportunidades de mejora para innovar y lograr una ventaja competitiva sustentable.
Importancia
La auditoría administrativa es una herramienta fundamental para detectar las deficiencias y/o áreas de oportunidad que impulsen el desarrollo continuo de una empresa o institución.
Se lo realiza con fin de obtener información actualizada acerca de cómo es su funcionamiento, con qué cuenta y de qué carece.
El resultado de la auditoría es de vital importancia para luego tomar las decisiones más acertadas en función del buen desempeño de los equipos de trabajo humano y materiales que permiten el funcionamiento de la empresa.
Alcance
El alcance de la auditoría administrativa determina lo amplia y profunda que será la evaluación a desarrollar, ya que puede abarcar un departamento, área, o incluso, toda la empresa.
Se ocupa de aspectos como el nivel jerárquico, desarrollo y uso de las tecnologías, recursos humanos, número de empleados, sistemas de comunicación, nivel de desempeño, entorno laboral, trato a clientes, entre otros.
Las auditorías administrativas son aplicables a todas las organizaciones, más aún si al final del proceso la empresa o institución obtiene una certificación de calidad.
Objetivos
Optimizar la administración de los recursos por parte de la empresa.
Evaluar el servicio o producto brindado por la empresa, de cara a la satisfacción del cliente.
Aumentar los niveles de calidad y competitividad mediante diversos mecanismos y planes de gestión.
Identificar los aciertos administrativos y replicarlos en situaciones semejantes.
Analizar las funciones de cada división de la empresa en relación con las demás.
Generar y proponer nuevos esquemas organizativos que resuelvan problemas a niveles macro o micro empresariales.
Sigue los principios
Importancia de la verificación
Una auditoría eficaz no sólo fundamenta sus conclusiones en la información obtenida, sino que ofrece medios científicos para interpretarla y para para comprobar que se trate de una evaluación fidedigna.
Pensar en términos administrativos
El foco de los auditores ha de estar puesto siempre en el aspecto administrativo de la empresa, y no en otras áreas supeditadas a la gerencia administrativa. Se trata de una evaluación de procesos y recursos de cara a la misión de la empresa.
Tipos
Funcional
Se enfoca en el desempeño y la idoneidad de los cargos gerenciales y las dinámicas propuestas desde estos.
Analítica
Se centra en la comprensión de los procesos mismos que se ponen en marcha dentro de la estructura de la empresa.
Etapas
Planeación
Es la función donde se define el desarrollo secuencial de las actividades encaminadas dentro de los programas, así como la determinación del tiempo requerido para el desarrollo de cada una de sus etapas.
La finalidad de la planeación consiste en poder prever, anticipadamente a la acción, todos aquellos factores que se requieran, y que por ausencia de éstos no limiten el curso de acción a seguir en pro de los objetivos esperados.
Examen
Es en donde da comienzo la auditoría, puesto que se inicia con la ejecución de los programas para obtener la información necesaria de las áreas sujetas al estudio.
El examen se inicia con la presentación que debe hacer el responsable de la unidad, del personal que participará en la auditoría, planteando el objetivo y alcance del estudio.
Evaluación
Terminada la investigación, el auditor procederá a formular sus conclusiones, atendiendo el siguiente orden:
-Concentración de los datos obtenidos en la investigación
-Clasificación de los datos
-Evaluación de resultados
-Determinación de la solución
Presentación
Informe es la narración escrita o verbal sobre los resultados que se obtienen de un encargo.
Los informes rendidos por el auditor deben hacerse por escrito, ya que en esta forma queda constancia de su labor. Por otra parte, el informe escrito es prácticamente una prueba de sus sugerencias, acuerdos tomados o resultado de su trabajo.
BIBLIOGRAFÍA
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https://concepto.de/auditoria-administrativa/
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https://es.slideshare.net/teacherany/fases-de-la-auditoria-administrativa#:~:text=elementos%20f%C3%ADsicos%20empleados-,3.,%E2%80%A2%20Niveles%20%E2%80%A2%20Horizonte%20ORGANIZACI%C3%93N
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