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Reglas de archivo para personas naturales y jurídicas
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Reglas de archivo para personas naturales y jurídicas
Persona Natural
Las personas naturales son todos los individuos de la especie humana cualquiera que sea su edad, religion, sexo.
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-Primera Unidad: apellidos,
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*Cada unidad está compuesta por elementos, ejemplo:
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Persona Jurídica
Persona jurídica es aquella que toma un nombre ficticio con el fin de adquirir
compromisos y cumplir obligaciones de tipo comercial y laboral
. Cuando la razón social lleva nombres y apellidos, se archivan como si fueran
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Algunas razones sociales tiene palabras comunes, tales como compañía,
sociedad, empresa, instituto, almacén, etc., cuando en un archivo existen más
de cinco razones sociales con palabras comunes, estas constituyen un grupo
genérico y para efectos de archivo no son palabras de orden, sino se archivan a
partir de una Subguía, (EMPRESAS). Así, en la clasificación se organizan a partir
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Apellidos con prefijo y apellidos compuestos:
las preposiciones,contracciones,
artículos y otras voces que hacen parte de algunos apellidos,
no se consideran elementos separados dentro de cada unidad,
sino que hacen parte integral de cada elemento.
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