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Reglas de archivo para personas naturales y jurídicas.
REGLA UNO
Según el Código Civil,son personas naturales todos los individuos de la especie humana, cualquiera que sea su edad, sexo o condición.
Para fines del archivo, los nombres de las personas naturales constan de dos unidades • Los nombres • Los apellidos (paterno y materno)
Un nombre con un apellido.
REGLA CUARTA
Nombres y apellidos iguales.
Las preposiciones y las contracciones artículos y otras voces que hacen parte de un apellido, no se considera elementos separados dentro de cada unidad.
REGLAS PARA LAS PERSONAS JURICAS
Persona jurídica es aquella que toma un nombre ficticio con el fin de adquirir compromisos y cumplir obligaciones de tipo comercial y laboral
Las empresas tienen tantas unidades como resultados salvo en caso de los artículos preposiciones y conjunciones que no se considera como unidades de clasificación.
REGLA DOS
REGLA TRES
Apellido paterno iguales.
Si los nombres de las personas juricas son iguales se considera el documento de indentidad.
REGLA QUINTA.
títulos académicos religiosos militares nobiliario.
Cuando esta acompañado de los nombres completos por que así son solicitados
Nombres con dos Apellidos.
Este nuevo dato no representa una unidad, sino un elemento adicional, para poder realizar el ordenamiento.
Si los nombres de los individuos son totalmente iguales, se considerará el documento de identificación, la dirección o cualquier otro dato que se disponga. • María Margarita Ríos Duarte Calle 40 No 40 A 21 • María Margarita Ríos Duarte Carrera 20 No 80-10
