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ORGANIZACIÓN Y ELABORACIÓN DE MENSAJES
La Preparación del Mensaje: Hay que tener una dosis de creatividad para generar un tema interesante y de preferencia a los receptores.
Paso 4: Tomar decisiones para utilizar de cierta manera los tres componentes del mensaje:
El Contenido
El Tratamiento
El código
Paso 3: Unir el propósito específico que se desea lograr en el público con la idea central, para así obtener en conjunto el objetivo específico y la declaración de la idea central del mensaje.:
Paso 2: Pensar ¿Para qué se quiere comunicar esa idea?, ¿Cuál es el propósito? , ¿Qué se va a conseguir del receptor?; con estas preguntas se puede fijar el propósito general como comunicadores y establecer también el propósito específico que se desea lograr en el receptor.
Paso 1: Reconocer el tema seleccionado y sacar la idea central como punto de partida para desarrollar el tema que se expresará y unirlo al propósito de comunicación.
La Elaboración del Mensaje: Es la etapa donde se elabora una estructura de ideas para ordenarlas y visualizar su organización. En esta fase, el comunicador necesita cumplir con cuatro características básicas:
Formato de ideas: Las ideas siguen un formato alfanumérico que indica la jerarquía de ideas principales y subordinadas. En este formato las letras y números señalan la jerarquía o niveles de importancia de las ideas: números romanos I Y II indican las ideas que sirven como el eje del contenido del tema, las letras mayúsculas muestran las ideas principales, los números arábigos para ideas secundarias, las letras minúsculas las ideas subordinadas y los números romanos en minúscula para ideas independientes.
Paralelismo en la redacción de ideas: Se refiere a la utilización de formas gramaticales semejantes al redactar las ideas, para demostrar y visualizar los niveles de coordinación y subordinación.
Estructura de Ideas: Detectar las ideas que forman el cuerpo del discurso, ordenar las ideas principales, estableciendo entre ellas una coordinación para estar seguros de que llevaran el contenido con claridad a los receptores.
Equilibrio de Ideas: Las ideas deben reflejar un equilibrio, con respecto a la cantidad de información que cada una presenta cuando las comparamos entre sí. Este equilibrio sirve para que el comunicador asigne más o menos el mismo tiempo de exposición a cada una durante la presentación.
El comunicador debe saber organizar las ideas que contendrá el tema que haya seleccionado y elaborar las diferentes partes que componen todo el mensaje.
La organización estratégica del mensaje se divide en tres niveles de estructura:
La Preparación
La Elaboración
La Presentación
La Presentación del Mensaje: Una presentación requiere una buena preparación, organización del mensaje, y elaboración de materiales verbales y visuales. Gran parte del éxito de la comunicación depende de la forma como sean presentadas las ideas visualmente.
Apoyos visuales: Los materiales visuales elaborados y empleados correctamente llegan a convertir a una persona en un comunicador eficiente, pues le brindan mayor interés a su mensaje o aumentan la atención del público. Un material visual debe ser siempre un auxiliar, un apoyo mediante el cual se pueden reforzar las ideas, y no un medio para evitar la palabra oral por imágenes o videos destinados a llamar la atención de alguna forma, evitando parcialmente la interacción, esencia de la comunicación oral.
ESPAÑOL
AIMÉ MIDENCE-120310257
