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REGLAS DE ARCHIVO : :lock: - Coggle Diagram

- - - - Cuando la razón social lleva nombres y apellidos, se archivan como si fueran personas naturales.
        
        :star:Almacén Rafael Mora Vidal= MORA VIDAL RAFAEL ALMACEN
        Clínica San Pedro Claver = CLAVER SAN PEDRO CLINICA
      - Los números romanos se dejan como aparecen pero, para su archivo se tiene en
        cuenta la letra por la cual empieza el número romanos
        
        :star:Colegio Juan Pablo V COLEGIO JUAN PABLO V (la letra v)
      - Todos los números arábigos que aparecen en las razones sociales se escriben en letras a excepción de los juzgados y almacenes de cadena. Sin embargo si aparecen registradas en la Cámara de Comercio con letras, se dejan tal cual.
        
        :star: Almacén los 3 elefantes ALMACÉN LOS TRES ELEFANTES JUZGADO 7º ADMINISTRATIVO JUZGADO 3º CIVIL DEL CIRCUITO
        Las 1000 camisas LAS MIL CAMISAS
      - Cuando las razones sociales llevan letras sueltas estas se dejan como aparecen.
        
        :star: Almacén ABC= ALMACEN ABC,
        Almacén J. Glotman = ALMACÉN J.
        GLOTMAN.
      - Los artículos, preposiciones y conjunciones que aparecen en las razones sociales se dejan tal y como aparecen y la primera letra que los conforma constituye la primera unidad de clasificación
        
        :star:clasificación La casa de la moneda = LA CASA DE LA MONEDA
      - Cuando la razón social lleva abreviaturas o Siglas estas se deben escribir
        completas, si se conoce su significado.
        
        :star:Pérez y Pérez S.C.S. (PÉREZ Y PÉREZ SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE)
      - Cuando en un archivo existen más de cinco razones sociales con palabras comunes, estas constituyen un grupo genérico y para efectos de archivo no son palabras de orden, sino se archivan a partir de una Subguía
        
        :star:Empresa colombiana de Gas S.A.
        Empresa Nacional de Electricidad S.A
- - - - :red_flag:Si los nombres de los individuos son totalmente iguales, se considerará el documento de identidad o de identificación respectivo, la dirección o cualquier otro dato para diferenciarlos.
      - :red_flag:Apellidos con prefijos y apellidos compuestos: las preposiciones, contracciones, artículos y otras voces que hacen parte de algunos apellidos, no se consideran elementos separados dentro de cada unidad sino que hacen parte integral de cada elemento.
      - :red_flag:Títulos académicos, religiosos, militares, nobiliarios. Cuando están acompañados del nombre completo, porque así son solicitados, este dato se coloca al final, entre paréntesis
      - :red_flag:Si los nombres tienen la primera unidad igual, se considera la segunda.
      - :red_flag:Los nombres de las personas constan de dos unidades: los apellidos y los nombres.
      - :red_flag:En los países de habla hispana, el apellido paterno no desaparece para efectos legales o comerciales. Basados en esta norma, las entidades toman como primer apellido el paterno