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Herramientas de Planificación Organizacional - Coggle Diagram
Herramientas de Planificación Organizacional
Definición
Para Isotools Exellence, (2017) una planificación estratégica “es un proceso sistemático de desarrollo e implantación de planes para conseguir propósitos u objetivos”.
Funciones
Detección de oportunidades.
Establecimiento de objetivos.
Desarrollo de premisas.
Determinación de cursos alternativos.
Evaluación de cursos alternativos.
Selección de un curso de acción.
Formulación de planes complementarios.
FODA
Debilidades, Amenazas, Oportunidades y Fortalezas.
Ofrece una ayuda que aporta ideas sobre el contenido de cada uno de los factores.
Permite establecer las estrategias más convenientes para el proyecto empresarial.
El análisis empresarial es analizado desde un enfoque interno y externo.
Enfoque interno: Gira entorno a las cuestiones de liderazgo, estrategias, alianzas y procesos para describir sus fortalezas.
Enfoque externo: Estudia los elementos relacionados con los posibles mercados y el sector señalado como oportunidades y amenazas.
DIAGRAMA GANTT
Usar un diagrama de Gantt en tu proceso de gestión de proyectos te proporciona las siguientes ventajas y desventajas.
Ventajas
Una vista general simplificada
Datos sobre el rendimiento
Una mejor gestión del tiempo
Flexibilidad
Desventajas
Actualización constante.
No muestras las actividades críticas o claves del proyecto.
No muestra relaciones de procedencia clave entre actividades.
AMFE
Herramienta para el desarrollo de productos y servicios seguros.
Ayuda al analista a analizar objetivamente los requerimientos del diseño y observar las compensaciones.
Aumenta la probabilidad que los modos de fallas potenciales y sus efectos estén considerados en el proceso de diseño y/o desarrollo.
Este tipo de análisis AMEF proporciona una base para el mantenimiento, seguridad, capacidad de prueba y análisis logísticos.
CAME
Es una metodología suplementaria a la del Análisis DAFO, que da pautas para actuar sobre los aspectos hallados en los diagnósticos de situación obtenidos anteriormente.
Establecen las pautas lógicas para establecer las acciones de forma coherente con nuestra estrategia
Pert
Mejora la planificación del proyecto y la toma de decisiones.
Mayor integración y presentación de datos.
Optimiza la evaluación de los tiempos de ejecución.
Da a cada actividad un tratamiento individual y otro integrado.
Facilita la identificación de puntos críticos.
Promueve la elaboración de un plan maestro para cada proyecto.
TQM
Generar mayor eficiencia: Establecen pautas para ser seguidas por todos los empleados con el fin de llevar a cabo procesos comerciales y capacitaciones más sencillas y menos agotadoras en términos de tiempo o gasto financiero.
Estimula la moral de los empleados: Este busca que los empleados estén motivados y satisfechos, ya que así se desempeñarán adecuadamente en la organización.
Ofrece reconocimiento internacional: Al implementar este sistema, tu negocio parecerá digno de confianza.
Mejora la gestión de procesos: Este es un procedimiento cuidadosamente planificado e implementado, que garantizará la toma de decisiones correctas para el negocio y la eliminación de los riesgos de cualquier error costoso.
Ofrece niveles más altos de satisfacción del cliente: Proporciona a las empresas el marco para revisar periódicamente si se satisfacen estas necesidades, con el objetivo de una mejora continua.