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- - - - Se llama también nominativo porque se utiliza para:
      - Este sistema es directo porque los documentos se pueden consultar leyendo directamente el nombre de la carpeta.
        
        Los nombres de las personas naturales constan de dos unidades.
        
        Los nombres
        
        Los apellidos (Paterno,Materno)
      - 1._Nombre de personas naturales.
      - ORDEN ALFABÉTICO
      - 2._Nombre de personas jurídicas.
    - - Los artículos, preposiciones y conjunciones que aparecen en las razones sociales
      - REGLAS PARA ARCHIVAR PERSONAS JURÍDICAS
      - Todos los números arábigos que aparecen en las razones sociales se escriben en
        letras a excepción de los juzgados y almacenes de cadena.
      - Cuando la razón social lleva nombres y apellidos, se archivan como si fueran
        personas naturales.
        
        EJEMPLOS
        
        Clínica San Pedro Claver
        CLAVER SAN PEDRO CLINICA
        
        Almacén Rafael Mora Vida
        MORA VIDAL RAFAEL ALMACEN
  - - - Condiciones ambientales generales
        
        Contenedores
        
        Soporte
      - Capacidad de almacenamiento
        
        Iluminación
        
        Ventilación