Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ Management Information System [MIS] - Coggle…
ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ
Management Information System [MIS]
มีหน้าที่หลัก 2 ประเภท
สามารถทำการประมวลผลข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้ได้สารสนเทศที่ช่วยสนับสนุนการปฏิบัติงานและการบริหารงานของผู้บริหาร
สามารถเก็บรวบรวมข้อมูลจากแหล่งต่างๆ [ทั้งจากภายในและภายนอกองค์การมาไว้ด้วยกันอย่างเป็นระบบ
ความหมาย
เป็นระบบที่สร้างขึ้นตามความต้องการของผู้ใช้ เพื่อช่วยในการรวบรวม แยกประเภท ประมวลผล จัดเก็บ ค้นหา แจกจ่าย ข้อมูล เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจ ประสานงาน และควบคุมการปฎิบัติงานทางธุรกิจ
ส่วนประกอบ
1)เครื่องมือในการสร้างระบบ
1.2)เครื่องมือ
อุปกรณ์
ชุดคำสั่ง
1.1)ฐานข้อมูล
2)การประมวล
2.4 ระบบการทำงานของเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้มักเป็นระบบออนไลน์ ซึ่งเป็นวิธีการประมวลผลที่รับข้อมูลเข้าสู่
2.1)ทำการประมวลผลข้อมูลทั่วไป
2.3 ระยะเวลาในการใช้ข้อมูล
2.2 ใช้ข้อมูลที่มีรายละเอียดมาก
มีการจัดเก็บข้อมูลและสารสนเทศเป็นฐานข้อมูล ซึ่งเป็นฐานข้อมูลนั้นเกิดจากความคิดที่ต้องการเก็บรวบรวมข้อมูลไว้ เพื่อเป็นศูนย์กลางของข้อมูลในการใช้ข้อมูลร่วมกันและช่วยลดความซ้ำซ้อนของข้อมูล
การแสดงผลลัพธ์ เมื่อข้อมูลได้ผ่านการประมวลผล ตามวิธีการแล้วจะได้ สารสนเทศ หรือMIS เกิดขึ้น อาจจะนำเสนอในรูป ตาราง กราฟ รูปภาพ หรือเสียง เพื่อให้การนำเสนอข้อมูลมีประสิทธิภาพ จะขึ้นอยู่กับลักษณะของข้อมูล และลักษณะของการนำไป ใช้งาน
มีการจัดการเกี่ยวกับทรัพยากรข้อมูล เพื่อควบคุมการทำงานระบบ ให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งเป็นปัจจัยพื้นฐานของความต้องการ ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ สำหรับองค์กร ในการดำเนินงานขององค์กรต่าง ๆ นั้น สารสนเทศนับว่ามีบทบาทที่สำคัญต่อองค์กรมาก เพราะจะต้องแข่งขันให้ทันกับเวลา
คุณลักษณะของสารสนเทศ
1.มีความถูกต้องแม่นยำ สารสนเทศที่ดีจะต้องตรงกับความจริงและเชื่อถือได้
2.ทันต่อเวลา ต้องมีความเป็นปัจจุบันทันสมัยอยู่ตลอดเวลา
3.มีความสมบูรณ์ครอบถ้วน คือการเก็บข้อมูลได้ครบถ้วน
4.มีความสอดคล้องกับความต้องการของผู้ใช้งาน คือการเก็บข้อมูลต้องมีการสอบถามการใช้งาน
5.สามารถพิสูจน์ได้ สารสนเทศจะต้องมีแหล่งที่มา สามารถตรวจสอบได้
สาเหตุในการนำระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการมาใช้ในองค์การ
1.การเกิดขึ้นในระบบเศรษฐกิจโลก
การดำเนินธุรกิจไม่ใช้เพียงระดับท้องถิ่น แต่เป็นระบบเศรษฐกิจที่ครอบคลุม
1.1 ธุรกิจมีการขยายสาขา
1.2 การแข่งขันในตลาดโลก
1.3 การประสานงานร่วมกันระหว่างประเทศ
2.ผลกระทบ โลกาภิวัตน์
ผลมาจากเทคโนโลยีสื่อสาร ที่ติดต่อกันแบบ ไร้พรมแดน
2.1 ผลกระทบจากเหตุการต่างๆ เช่น เกิดการจลาจล ประท้วง
2.2 ลูกค้าให้ความสำคัญกับคุณภาพสินค้า การเปิดเสรีทางการค้า ระบบสารสนเทศจึงเข้ามามีบทบาทในเรื่องธุรกิจ
2.3 พฤติกรรมการใช้คอมพิวเตอร์ของลูกค้า เช่น การขายสินค้าบนอินเทอร์เน็ต
3.การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างขององค์การ
การใช้ทรัพยากรร่วมกันเพื่อให้เกิดความประหยัด
3.1 การออกแบบกระบวนการทางธุรกิจใหม่
คือการนำนวัตกรรมมาประยุกต์ในองค์การ โดยใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ
3.2 การลดต้นทุนในการผลิต ระบบสารสนเทศ ช่วยให้เกิดการประหยัดในทึกๆด้าน เช่น ต้นทุน เวลา และพื้นที่ในการทำงาน
3.3 การเปลี่ยนวิธีทำงาน
เน้นการทำงานทางไกล โดยใช้เทคโนโลยีเครือข่ายและการสื่อสารให้เป็นประโยชน์
4.การเกิดขึ้นขององค์กรดิจิทัล
คือการนำเทคโนโลยีเครือข่ายและอินเตอร์เน็ตมาใช้ให้เป็นประโยชน์
5.นโยบายด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ
การนำไปใช้งาน สามารถแบ่งได้ 4 ระดับ
1.ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการในการวางแผนนโยบาย กลยุทธ์และการตัดสินใจของผู้บริหารระดับสูง
2.ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการในส่วนยุทธวิธีในการวางแผนการปฏิบัติและการตัดสินใจของผู้บริหารระดับกลาง
ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการในระดับปฏิบัติการและการควบคุมในขั้นผู้บริหารระดับล่าง จะเป็นผู้ใช้สารสนเทศเพื่อช่วยในการปฏิบัติงาน
4.ระบบสารสนเทศที่ได้จากการประมวลผล
ระบบสารสนเทศเป็นระบบรวมทั้งนี้ไม่สามารถเก็บรวบรวมในลักษณะ ระบบเดียวเนื่องจาก ข้อมูลมีขนาดใหญ่ และซับซ้อน จึงแบ่งระบบสารสนเทศเป็น 4 ส่วน
ระบบประมวลผลรายการ
ระบบจัดการรายงาน
ระบบการสนับสนุนการตัดสินใจ
ระบบสารสนเทศสำนักงาน