Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ホロス宇宙塾 ブラッシュアップ - Coggle Diagram
ホロス宇宙塾 ブラッシュアップ
当日の会場
温度調整
会場係は常に全体を見て欲しい
会場の様子は立って見ないと全体が見えない
マイク係、会場係は一度縁者側に立つべき
遅れてくる人がいるので、初めの30分は受付必要
飲み物は会場入り口に置いた方が飲み物を飲み物をもって
座れる
19:00 の開始の声掛けは会場係からした方がよいのでは
「遅れてこられる方もおられますが19:00になったので、おねがいします」等
演者に気を使わせない
アクシデントは同時に起こることが多いので、
講演はじめ(~20分位まで)は、受付+温度調整+参加者対応〈兼マイク係)と
3人必要(会場、イベント整理に慣れていない人がほとんど)。その後は2人で行けるのでは。会場係に慣れてきたら初めから2人で大丈夫かも。一人がデジタル機器に慣れてる人だとベスト
事前の会場係の意思疎通が必要
料金を払って宇宙塾に来ているので、話に集中したい
宇宙塾の話は聞きたいがお金が払えない人(学生など)に
頼む
事前に募集が必要
一人、1000円位払ってもよい
テトラさんとの交渉及び工法を学生に任して、大人は指揮をする。
会場が暑そう、寒そう
エアコン・扇風機などの調整
発言者へマイク運び
演者マイク音量などの調整
うるさい・聞こえにくいなどないか
開始、休憩、終了のアナウンス
お礼・次回の案内や様々な伝えるべきこと
次回の口座の概要が決まっているとベター
事前に、アナウンスする人、言葉を決める必要がある
機器の調整
知識が必要
初参加などで不安そうな方への声かけ、雑談
諸々の異変に気づく・対応する
スタッフが居眠りはほんとやめましょう
一人、付く
テトラさんのレジメは直前に送られてくるので仕方がないが、それ以外の印刷物(龍源さんのレジメ、参加者名簿、会場案内は、2時間以上前にできれば用意する。
集客
オンライン
テトラさんの交通費
早くから広報を
早くするには、何が必要
次回はオンラインと会場
7/22 オンラインの気づき
音声が悪い
演者が、マイクを会場用とweb用と持つ
ミキサーを買う
質疑応答の質問者の声が聞こえない
参加者に送るメールは前日でもいいのではないか?
DVD作成、発送をできるだけ早くする。
一連の作業の見直し、マニュアル化
予約方法