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Processos - Coggle Diagram
Processos
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Orquestra
A fila STATUS sera muito utilizada no orquestra: se i cliente tem um SR em aberto mas ele só quer uma informação voce utiliza a fila status
Não pode abrir uma Ir no sistema se tem uma SR em aberto, nesses casos se registra o cliente na fila de status
a única fila em que o resultado da tratativa no orquestra em que se clica em "encerrar chamada sem retorno" é a de status, em qualquer outro caso deve ser marcado a opção de "enviar para analise".
se o cliente ligar querendo trocar o seu dispositivo, devemos orienta-lo a enviar um email para webshop@lenovo,com para tratar desse assunto.
sempre verificar o histórico de interação com o cliente Retorno do CALL BACK é em ate 24 horas uteis
CALL-BACK
existem prazos e regras no processo de Call Back. Atualmente realizamos 3 tentativas de contato com o cliente, podendo ser por telefone, WPP ou e-mail.
Considerando o dia da escalação para Call Back como o primeiro dia útil, conte mais 2 dias úteis e informe a data limite exata de encerramento do caso para o cliente.
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Queda de Ligação
pode ser que haja fila de ligações para aquele analista e que até 1h após a queda poderemos retornar para o cliente para retomar de onde o atendimento parou.
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CRITÉRIOS DE ACORDO
Importante
Sempre tente argumentar com o cliente antes de encaminhar o caso para a tratativa no Back Office. Nossa intenção é tentar reverter os casos de Acordo.
Verifique com o cliente se podemos devolver a máquina reparada, mesmo estando dentro dos critérios de acordo. Dessa forma diminuiremos os impactos financeiros!
CASOS ELEGIVEIS A ACORDO
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quando o equipamento vai para reparo e a fabrica não tem a peça necessaria o caso se torna elegivel de acordo
em casos que o euipamento apresentar defeito quatro vezes em 12 meses, na quarta vez se o cliente solicitar o caso ja sera um acordo (obragatorio registrar 4 ou mais SOs que justificam a escalação para acordo
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Quando o msmo equipamento apresentou o mesmo defeito duas vezes em 30 dias corridos, na terceira vez que for solicitado o caso ja sera de acordo
é obrigatorio registrar no PTS os numeros das duas ou mais SOs que justificam a escalação para acordo, lembrando que essas SOs devem constar o mesmo defeito
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