Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

Діюча технологія обробки електронних документів в Одеській ОДА - Coggle…

- - - - На зареєстрований документ створюється електронна резолюція і передається на розгляд у роздрукованому вигляді (першому заступнику, заступнику і т.д.)
      - Надходження до виконавців
        
        Документ надходить з використання системи
        та у роздрукованому вигляді
        
        Опрацювання електронного документу (роздрукованого)
        
        Виконавцями резолюції голови ОДА є посадові особи згідно із розподілом функціональних обов"язків
        
        Виконавцями резолюції керівника структурного підрозділу визначаються спеціалісти відповідного підрозділу
        
        Проект електронного
        документа роздрукований
        
        Погодження
        
        Процедура погодження проекту документа контролюється його автором, а у разі його відсутності особою, яка виконує його обов"язки
        
        Погодження проекту документу полягає у його
        візуванні уповноваженими особами, згідно розподілу обов"язків
        
        Підписання електронного документу (роздрукованого)
        
        У разі необхідності направлення документу електронною поштою (сканування документу)
        
        Після підписання документу Головою ОДА, його заступниками, керівником структурного підрозділу, він реєструється Управлінням діловодства та контролю ОДА або безпосередньо діловодом структурного підрозділу та надсилається з використанням СЕВ, електронної пошти, Укрпошти, фельд"єгерського зв"язку
        
        Систематизація та зберігання документів
        
        2 more items...
        
        Проект електронного документа готується його виконавцем.
        У разі наявності супровідних матеріалів до проекта документу, за необхідністю, вони додаються в електронній формі (зокрема табличні та графічні матеріали, фотокопії документів) + візування його виконавцем
      - Визначення головного виконавці, відповідального за організацію виконання документа, та у разі необхідності співвиконавців і строк його виконання